Трудовая книжка "не дома" (С. Ардатова, "Кадровик.ру", N 8, август 2013 г.)

Трудовая книжка "не дома"

Дискуссия на форуме

А: Добрый день, уважаемые форумчане! Ситуация: компания (назовем ее "А") заключает договор на оказание услуг в области кадрового делопроизводства. Соответственно, все оформление приема и увольнения сотрудников будет делать сторонняя организация (назовем ее "Б"). Вопрос: кто должен делать записи при увольнении в трудовой книжке - "А" или "Б"?

Б: Я бы сказала, что делать записи может и наемный работник. А вот подписывать придется директору.

А: Сотрудник из "Б" не оформлен в "А", а запись при этом делает. Правильно ли я понимаю, что сотрудник из "Б" может сделать запись, но не указывать свою фамилию, а указать фамилию директора "А", передать ему трудовую с тем, чтобы он расписался в ней и поставил печать? А приказ о ведении трудовых книжек должен быть? О том, что этим будет заниматься другая компания?

В: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", п. 45: "Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя".

Мнение эксперта

Обсуждая детали, участники ушли от истины, однако последний из них направил обсуждение в нужное русло. Организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя в силу прямого указания закона - ч. 2 и 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ; п. 45 названного Постановления N 225 развивает эту норму.

Это означает, что передача сторонней организации данных функций и издание соответствующего приказа неправомерны, поскольку не предусмотрены трудовым законодательством; включение этого условия в договор аутсорсинга между организациями не соответствует закону.

Организация-работодатель, с которой работник заключил трудовой договор, передавшая подобным образом функции по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек сторонней организации, нарушает нормы трудового законодательства и может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ органами Федеральной инспекции труда.

С учетом изложенного советы участников о том, что запись в трудовой книжке может сделать работник организации "Б", не выдерживают никакой критики.

С. Ардатова,

эксперт Национального союза кадровиков

"Кадровик.ру", N 8, август 2013 г.