Вопрос: Какими бухгалтерскими записями необходимо отражать казенному (или бюджетному) учреждению использование корпоративных банковских карт для оплаты командировочных расходов или приобретения других услуг (товаров)? ("Бюджетный учет", N 8, август 2013 г.)

Какими бухгалтерскими записями необходимо отражать казенному (или бюджетному) учреждению использование корпоративных банковских карт для оплаты командировочных расходов или приобретения других услуг (товаров)?

Расчеты с подотчетными лицами, осуществляемые с использованием банковских карт, в соответствии с Инструкцией N 162н отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 210 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"

Кредит 1 304 05 000, 0 201 11 610

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства"

- перечисление денежных средств с лицевых счетов, открытых в ОФК, на расчетную (дебетовую) карту;

Дебет 1 208 00 560

"Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц"

Кредит 1 210 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"

- движение (выдача) денежных средств по счету с использованием расчетных (дебетовых) карт;

Дебет 0 401 20 000, 0 105 00 000, 0 106 00 000, 0 302 00 000

"Расходы текущего финансового года", "Материальные запасы", "Вложения в нефинансовые активы", "Расчеты по принятым обязательствам"

Кредит 1 208 00 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц"

- принятие к учету сумм расходов, произведенных подотчетным лицом, согласно авансовому отчету;

Дебет 1 210 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"

Кредит 1 208 00 660

"Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц"

- возврат подотчетным лицом остатков подотчетных сумм на расчетную (дебетовую) карту;

Дебет 1 304 05 000

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства"

Кредит 1 210 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"

- зачисление денежных средств на лицевой счет с расчетной (дебетовой) карты (в сумме возвращенного подотчетным лицом остатка).

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала "Бюджетный учет"

1 августа 2013 г.

"Бюджетный учет", N 8, август 2013 г.