Вопрос: Для списания библиотечного фонда надо составить протокол комиссии по списанию учебников и художественной литературы. Как это правильно составить? ("Бюджетный учет", N 8, август 2013 г.)

Для списания библиотечного фонда надо составить протокол комиссии по списанию учебников и художественной литературы. Как это правильно составить?

Для начала отметим, что списание имущества у разного типа учреждений происходит по-разному.

Казенное учреждение не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником (п. 4 ст. 298 ГК РФ). Списание имущества с учета может быть произведено только с согласия собственника данного имущества.

Бюджетное и автономное учреждения вправе самостоятельно распоряжаться движимым имуществом, не отнесенным в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества" к категории особо ценного движимого имущества. Списание указанного имущества с учета может быть произведено без согласования с учредителем учреждения.

Выбытие из библиотечного фонда производится в соответствии с приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда".

На основании данного приказа выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее - Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н.

В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов.

К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда, который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.

Для печатных документов временного хранения допускается замена списка книжными формулярами.

Для документов, обработанных групповым (упрощенным) способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид исключаемых изданий, их количество.

К Акту о списании по причине утраты и списку прилагаются документы, подтверждающие утрату (пояснительная записка, в случае кражи или хищения - протокол, акт, заключение уполномоченных органов, при возмещении ущерба - финансовый документ о возмещении ущерба).

Протокол составляется в произвольной форме. За его основу можно взять Акт о списании.

При возмещении читателем ущерба стоимость утраченных документов устанавливается экспертной комиссией по оценке документов, назначенной приказом руководителя библиотеки.

При утере или хищении ценных и редких книг для определения их стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях определение причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается.

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала "Бюджетный учет"

1 августа 2013 г.

"Бюджетный учет", N 8, август 2013 г.