Вопрос: Наша организация направила сотрудника в командировку за границу. Как правильно заполнить авансовый отчет, если аванс был выдан ему в иностранной валюте? ("Упрощенка", N 9, сентябрь 2013 г.)

Наша организация направила сотрудника в командировку за границу. Как правильно заполнить авансовый отчет, если аванс был выдан ему в иностранной валюте?

Действительно, работник, вернувшийся из командировки, обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных суммах и отчет о проделанной работе в командировке. Это требования пункта 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. К авансовому отчету нужно приложить командировочное удостоверение и документы о расходах на проезд.

Что касается заполнения авансового отчета, то аванс, выданный на загранкомандировку в иностранной валюте, нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату выдачи денег под отчет.

Израсходованную сумму (если она укладывается в величину выданных под отчет денег) необходимо перевести в рубли уже по курсу Центробанка, действующему на дату выдачи аванса. Это следует из разъяснений Минфина (письмо от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).

Если же в командировке сотрудник потратил средств больше, чем вы ему выдали, то перерасход нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ, который действует на дату утверждения авансового отчета. То есть на дату признания расхода в бухгалтерском и налоговом учете (п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", абз. 2 подп. 13 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Читайте также. О том, как составить авансовый отчет по зарубежной командировке, мы писали в журнале "Упрощенка", 2013, N 8, с. 77.

Е.В. Мелконян,

советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

1 сентября 2013 г.

"Упрощенка", N 9, сентябрь 2013 г.