Сверхурочный отпуск (М. Скудутис, "Расчет", N 9, сентябрь 2013 г.)

Сверхурочный отпуск

Спорные вопросы о предоставлении отпусков мы рассматривали совсем недавно. Но не стоит забывать, что некоторым работникам по закону положен дополнительный отдых. Марина Скудутис изучила законодательство и выяснила, о каких сотрудниках идет речь, и какой размер сверхнормативных дней отдыха им полагается.

Некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К таковым относятся сотрудники, занятые на работах: с вредными или опасными условиями труда, с особыми условиями, например, медицинские, ветеринарные работники, те, у кого ненормирован рабочий день, а также специалисты, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме этого, допотдых полагается в определенных отдельными законами случаях, к примеру - "чернобыльцам".

Обратите внимание, организация вправе самостоятельно определять, каким сотрудникам предоставлять дополнительные отпуска, и в каком размере. При этом нужно иметь в виду, что в любом случае их продолжительность не может быть меньше той, что установлена в нормативных актах.

О сроках

Время ежегодного дополнительного отпуска для работников, занятых на производстве с вредными или опасными условиями, не может быть меньше семи календарных дней. Причем, не имеет значения, что какие-то профессии, должности или выполняемая сотрудниками работа не предусмотрены списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительные дни отдыха и сокращенный трудовой день. Главное, что работы были связаны с вредными или опасными условиями. Такой вывод сделал Конституционный Суд РФ в определении от 7 февраля 2013 года N 135-О. Получается, что сверхнормативные отпуска положены специалистам, занятым: на подземных и открытых горных работах в разрезах и карьерах; в зонах радиоактивного заражения; на других производствах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье.

Если сотрудник трудится в режиме ненормированного дня, то дополнительно ему нужно предоставить не меньше трех дней в году. Окончательный срок такого отпуска обычно определяют в коллективном договоре. Обратите внимание: если вы откажетесь предоставить такому специалисту сверхнормативный отпуск, то все время, которое человек трудился больше положенного, будет считаться сверхурочной работой, и ее придется оплатить в повышенном размере.

Если специалист занят в районах Крайнего Севера, предусмотрена самая большая продолжительность ежегодного дополнительного отпуска - 24 календарных дня, а в приравненных местностях - 16.

В ситуациях, когда сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, ему предоставляется более продолжительный период для отдыха. Однако если работник в течение года трудился на разных должностях, по которым предоставляются сверхнормативные дни, то ему полагается отпуск по каждому виду работ.

Получается, что специалист может иметь право на несколько видов дополнительных отпусков. Например, такая ситуация складывается, если работа связана с особыми условиями, а трудовой день не нормирован. При исчислении общей продолжительности оплачиваемого отпуска необходимо суммировать основную и дополнительную продолжительность ежегодного отдыха.

Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией. Не забывайте, это право работодателя, а не его обязанность. Нужно помнить, что некоторым сотрудникам компенсировать часть отпуска деньгами нельзя, к таким относятся: беременные женщины, дети до 18 лет, а также специалисты, занятые на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда.

Учись, студент!

Если ваш работник решил обучаться в высшем учебном заведении или в учреждении статусом пониже (например, в вечерней школе или колледже), компания будет обязана предоставить ему дополнительный отпуск. Средний заработок за ним в этом случае нужно сохранить. Однако для реализации права на сверхурочные дни образовательное учреждение в обязательном порядке должно иметь государственную аккредитацию, а сотрудник обязан проходить обучение успешно. В противном случае рассчитывать на дополнительные дни ему не стоит. Кроме того, такая привилегия полагается работнику, только если он получает первое образование. А теперь о сроках. Если студент учится в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении, то ему полагается: для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 50 календарных дней. Для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца. Для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Если студент учится в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении (колледже, техникуме), то сроки учебных отпусков можно посмотреть в статье 174 ТК РФ.

Отпуска таким сотрудникам предоставляются для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней; подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, например, на период поступления абитуриента в колледж (10 дней). Трудовой кодекс закрепляет за такими сотрудниками и ряд других гарантий. Так, перед написанием диплома или сдачей госэкзаменов нужно будет сократить его рабочую неделю на семь часов. Необходимо будет подписать с ним соглашение, в котором предусмотреть следующее: вы предоставляете ему один дополнительный выходной день в неделю или же уменьшаете ежедневное количество часов. А о начальных школах сказано в статье 175. Я на них останавливаться не буду, так как это достаточно редкий случай.

Злоупотребление правами

В некоторых ситуациях работники пытаются злоупотреблять своими правами. Некоторые рассчитывают на больший отпуск, чем им положено по закону. Итог - судебные разбирательства. Тут в качестве примера можно привести дело, которое рассмотрел Верховный суд республики Коми (апелляционное определение от 30.05.2013 г. по делу N 33-2915/2013). Арбитры не удовлетворили требования сотрудника, придя к выводу, что он хоть и заявлял, что отработал во вредных условиях труда необходимое для предоставления дополнительного отпуска время, но не учел положения внутренних документов.

Если работник все же имеет право на сверхурочный отдых, то его непредоставление может привести к тому, что суд обяжет организацию выплатить работнику компенсацию. Именно к такому решению пришел, к примеру, Верховный суд Республики Татарстан в апелляционном определении от 16 мая 2013 года по делу N 33-5555/13.

Иногда специалисты пытаются получить дополнительные отпуска, хотя они им вовсе не положены (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 24.04.2013 г. по делу N 33-2656/2013). Есть пример и такого разбирательства в суде. Апелляционным определением Самарского областного суда от 16 апреля 2013 года по делу N 33-3456/2012 арбитры отказались удовлетворить иск о взыскании компенсации за неиспользованные дополнительные отпуска и компенсации морального вреда. А все потому что, служители Фемиды не нашли подтверждение занятости истца на работах с вредными условиями труда.

И не стоит забывать: нельзя нарушать сроки выплаты отпускных. Ведь при несоблюдении установленного срока перевода денег, причитающихся сотруднику, на сумму задолженности начинают начисляться проценты в размере не ниже ставки рефинансирования ЦБ РФ. Кроме того, специалист сможет претендовать и на компенсацию морального вреда. Именно так и произошло в деле, которое рассматривал Хабаровский краевой суд (апелляционное определение от 5.04.2013 г. по делу N 33-1470/2013).

М. Скудутис

"Расчет", N 9, сентябрь 2013 г.