Сдаем электронный отчет в статистику (И. Игнатова, "Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2013 г.)

Сдаем электронный отчет в статистику

Представление отчетности компании в отделения Росстата большинство бухгалтеров считают дополнительной обязанностью. Тем не менее выполнять ее приходится. Помимо традиционной сдачи бухгалтерской отчетности компаниям приходится отчитываться и по специальным формам, которые разработаны ведомством.

Сдавать отчетность в статистику можно лично, по почте или электронно. Статистические данные от компаний в электронном виде по ТКС отделения Росстата могут получать через специализированных операторов связи или через систему WEB-сбора, по аналогии с порталом ФСС России.

Порядок организации информационного обмена при представлении статистической отчетности в электронном виде через специализированных операторов связи регулируется приказом Росстата*(1).

Традиционно есть два варианта подготовки отчета для отправки по ТКС:

- заполнить данные в учетной или специальной программе и выгрузить файл в формате .xml. Затем загрузить его в ИПК для отправки;

- заполнить данные о компании в форме отчета, которая уже загружена в ИПК.

В первом случае при загрузке программное средство оператора ТКС проверяет файл отчета на наличие ошибок в сведениях о компании (наименование, коды). Если все в порядке, то файл отчета "получает" зеленую отметку (см. рис. 1).

Перед началом загрузки ИПК предлагает два варианта выбора загрузки:

- с возможностью просмотра;

- с возможностью просмотра и отправки (см. рис. 2).

После загрузки файла его нужно подписать личным сертификатом, зашифровать и отправить в отделение статистики.

Во втором случае при заполнении данных отчета сразу в форму, которая содержится в ИПК, проверка на ошибки и отправка проходит в стандартном порядке.

После отправки отчета по ТКС нужно в течение одного рабочего дня получить от сервера подтверждение отправки. Затем в течение двух рабочих дней получить извещение о получении файла отчета отделением Росстата. В течение четырех рабочих дней получить уведомление о приеме в обработку (уведомление о несоответствии формату, уведомление об уточнении).

При наличии ошибок в отчетности формируется уведомление об уточнении. В этом случае нужно исправить ошибки, указанные в протоколе, и повторить процедуру представления отчета.

При этом датой представления первичных статистических данных считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора, соответствующая представлению скорректированных первичных статистических данных.

Если компания получает уведомление об уточнении, в котором содержится информация о том, что в представленных первичных статистических данных имеются ошибки, то она обязана в срок, указанный в уведомлении, исправить указанные ошибки, сформировать и представить скорректированные данные.

И. Игнатова,

менеджер по маркетингу компании "Электронный экспресс"

"Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) приказ Росстата от 27.10.2010 N 370