Как организовать работу сотрудников вахтовым методом (H.Г. Сазонова, "Упрощенка", N 8, август 2013 г.)

Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

Если у вас "упрощенка" с объектом доходы. Вахтовый метод работы могут использовать "упрощенцы" независимо от выбранного объекта налогообложения. Поэтому статья вам может быть полезна.

Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель. Соответственно, человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях (ст. 297 ТК РФ). На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники (ст. 299 ТК РФ). А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени (о его особенностях читайте на с. 24).

Кроме непосредственно самого заработка за фактически отработанное время, всем участникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации. Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. (ст. 302 ТК РФ). А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты. Далее мы как раз и поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

Шаг N 1. Оформите решение о переходе на вахтовый способ работы

Первый документ, который вам нужно разработать, - это решение о переходе на вахтовый метод труда. Оно утверждается приказом руководителя (п. 1.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 N 794/33-82, далее - постановление). Унифицированной формы такого документа нет. Возможный образец - на рис. 1 (с. 36). Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Рисунок 1

Образец приказа об организации работ вахтовым методом

Общество с ограниченной ответственностью "Гамма"

Приказ N 5
об организации работ вахтовым методом

г. Москва

1 августа 2013 года

В целях сокращения сроков выполнения работ на удаленных объектах и руководствуясь главой 47 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Директору по кадрам С.А. Ивановой сформировать Перечень профессий и рабочих мест, в отношении которых может применяться вахтовый метод труда (далее - Перечень), в срок до 19 августа 2013 года.

2. Ввести вахтовый режим работ сотрудникам по профессиям, указанным в Перечне, с 26 октября 2013 года.

3. Установить вахту сроком один месяц и надбавку за каждый день вахты и дни в пути в размере 30% от дневной тарифной ставки.

4. Выплачивать работникам часть оклада за день работы (дневную ставку) за каждый день в пути от пунктов сбора до мест выполнения работ и обратно, а также за дни задержки в дороге по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

5. Директору по кадрам С.А. Ивановой и главному бухгалтеру Л.Р. Румянцевой разработать проект Положения о вахтовом методе труда и график работы сотрудников на вахте и представить документы в срок до 26 августа 2013 года.

6. Директору по кадрам С.А. Ивановой уведомить сотрудников, занимающих должности, указанные в Перечне, о введении вахтового метода в срок до 26 августа 2013 года.

7. Секретарю Е.В. Змеевой ознакомить С.А. Иванову и Л.Р. Румянцеву с настоящим приказом в срок до 5 августа 2013 года.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор	Китайкин	А.Р. Китайкин
С приказом ознакомлены: секретарь	Змеева 01.08.2013	Е.В. Змеева
директор по кадрам	Иванова 01.08.2013	С.А. Иванова
главный бухгалтер	Румянцева 01.08.2013	Л.Р. Румянцева

Шаг N 2. Разработайте документы, с помощью которых вы организуете учет работ

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый - это локальный нормативный акт, он может называться "Положение о вахтовом методе" (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ). Второй - график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

Положение о вахтовом методе работы можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка. Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы. Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда - из чего будет состоять заработок сотрудников. Образец возможных формулировок представлен на рис. 2 на с. 37.

Рисунок 2

Фрагмент Положения о вахтовом методе работы

...

2. Организация труда и доставка сотрудников к месту работы

2.1. В период выполнения работ на объекте Сотрудники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках или в других оборудованных под жилье помещениях, оплачиваемых за счет Организации.

2.2. Доставка Сотрудников на вахту осуществляется организованно от местонахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно экономически целесообразными видами транспорта на основе договоров, заключаемых Организацией с транспортными предприятиями. Для перевозки Сотрудников может быть использован также транспорт, принадлежащий Организации.

3. Порядок учета рабочего времени

3.1. При вахтовом методе работ устанавливается суммированный учет рабочего времени.

3.2. Продолжительность учетного периода - один год. Учетный период включает в себя все рабочее время, время в пути от местонахождения Организации (пункта сбора) до места работы и обратно и время отдыха, которое приходится на данный отрезок времени.

3.3. Учет рабочего времени и времени отдыха каждого Сотрудника ведется по месяцам, нарастающим итогом за весь учетный период в табеле учета рабочего времени.

4. Оплата труда

4.1. Ежемесячная оплата труда состоит из постоянной и переменной частей.

4.2. Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение Сотрудником возложенных на него обязанностей. Постоянной частью является должностной оклад, который оплачивается за все фактически отработанное время в часах из расчета часовой ставки за все отработанное время.

4.3. Переменной частью оплаты труда являются премии, надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

На заметку. Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два документа: положение о вахтовом методе труда и график работы на вахте.

График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время между вахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (ст. 301 ТК РФ). Примерный образец такого документа мы представили на рис. 3 (с. 38).

Рисунок 3

Образец графика работы на вахте

Утверждено приказом генерального директора ООО "Гамма" от 1 августа 2013 года N 5

График работы на вахте на 2013 год

Номер смены	Начало работы	Окончание работы	Время отдыха
1	06.00	13.00	14.00-05.00
2	13.30	20.30	21.30-12.30
3	21.00	04.00	05.00-20.00

Технические перерывы:13.00-13.30, 20.30-21.00, 04.00-06.00.

Время доставки от места проживания на вахте до места выполнения работ - 2 часа.

Время доставки от пункта сбора до места выполнения работы - 2 дня, обратно - 2 дня.

Рабочая неделя: 5 дней с двумя выходными (суббота, воскресенье). Продолжительность вахты - 1 месяц.

Вводится в действие со 2 августа 2013 года.

С графиком ознакомлена бригада N 1 в составе:

Силантьев Г.Р.	01.08.2013	Силантьев
Абрамов Т.Н.	01.08.2013	Абрамов
Уланов И.В.	01.08.2013	Уланов И.В.

И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие (абз. 2 ст. 74 и абз. 1 ст. 301 ТК РФ). А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть (абз. 1 ст. 301 и ст. 372 ТК РФ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно. Так как работодатель определяет порядок вахтового метода сам.

Шаг N 3. Переведите сотрудников на вахтовый метод труда

Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ);

2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод.

Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

Шаг N 4. Выберите способ начисления зарплаты

Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

Зарплата вахтовика за месяц

=

Часовая тарифная ставка

х

Число отработанных часов за месяц

Способ второй: сотруднику установлен должностной оклад. В таком случае его оплачивайте полностью, если сотрудник отработал все смены в месяц. Если же он трудился не весь месяц, то зарплату начисляйте пропорционально отработанному времени. А для этого определите ставку часа (у вас есть два варианта расчета, о них мы рассказали на с. 24 этого номера журнала "Упрощенка").

Шаг N 5. Определите, какие гарантии и компенсации предоставлять сотрудникам за работу на вахте

Помимо заработка за фактически отработанное время, предоставьте вахтовикам еще ряд гарантий и компенсаций. Во-первых, это денежные компенсации. Начислять их следует ежемесячно к заработку всем работникам. Информация о том, что это за компенсации и как их рассчитать, приведена в табл. 1 на с. 40.

Таблица 1

Характеристика доплат к зарплате вахтовых работников

Вид компенсации	Размер	Как рассчитать
Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно (абз. 1 ст. 302 ТК РФ)	Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки - произвольный. Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729): - для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей - 75%; - для Сибири и Дальнего Востока - 50%; - для остальных районов - 30%. В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в день	Порядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику (п. 5.6 постановления). Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (абз. 9 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Оклад : Кол-во календарных дней месяца х Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути х Размер надбавки в процентах. Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Часовая ставка х Кол-во рабочих часов в месяце по календарю : Число календарных дней месяца х Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути х Размер надбавки в процентах
Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется: - за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно; - за дни междувахтового отдыха; - за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компаний	Размер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудника	Рассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой: Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка х Норма рабочих часов в день по календарю х Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)

Обратите внимание. Кроме зарплаты, вахтовым работникам нужно ежемесячно платить две доплаты: надбавку (за дни пребывания на вахте и дни в пути) и дневную ставку (за дни междувахтового отдыха, дни в пути и дни задержки в дороге).

Вторая категория доплат - это гарантии социального характера. В статье 297 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить сотрудников жильем. Следовательно, вам нужно предоставить работникам жилые помещения. Если такой возможности нет, оплатите им проживание в общежитиях. Кроме того, необходимо организовать трехразовое питание сотрудников (п. 6.1 постановления). Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации обеда. Например, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Пример 1. Расчет компенсаций за вахтовый метод работы

Р.П. Борисов работает на вахте в ООО "Успех", применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад - 40 000 руб. Размер надбавки - 30% от установленного оклада. В июле 2013 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО "Успех" Р.П. Борисову к зарплате.

Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле - 31. Количество дней пребывания Р.П. Борисова на вахте - 19, в пути - 4. Следовательно, бухгалтер ООО "Успех" начислит Р.П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. [40 000 руб. : 31 дн. х (19 дн. + 4 дн.) х 30%].

Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р.П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. : 184 ч.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в день - 8 часов. Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб. (217,39 руб./ч х 8 ч/дн. х 4 дн.).

Шаг N 6. Если вахтовики работают в районах Крайнего Севера, то увеличьте зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку

Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 302, 316 и 317 ТК РФ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 N 1029.

На заметку. Если работники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то зарплату им нужно считать с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Размер надбавки будет зависеть от района, в котором трудится ваш сотрудник, его возраста, времени работы или проживания в регионе (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 N 2). А величина коэффициента - только от района, в котором работает вахтовик. И не зависит от того места, где находится работодатель (письмо Минфина России от 13.11.2010 N 03-03-07/39).

H.Г. Сазонова,

эксперт журнала "Упрощенка"

Нюансы, требующие особого внимания

Чтобы рассчитать зарплату вахтовикам, умножьте часовую тарифную ставку на число отработанных часов в месяце. Если ставка часа неизвестна, а это бывает, когда работнику установлен оклад, то определите ее самостоятельно.

Кроме зарплаты, платите сотрудникам надбавку за работу на вахте и ставку за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки в дороге). Размер надбавки для коммерческих фирм - произвольный, а для бюджетных - максимум 100 руб. в день. Величина дневной ставки зависит от тарифа часа работы. Чем он больше, тем выше ставка.

Если сотрудники работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то рассчитывайте им заработок с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

"Упрощенка", N 8, август 2013 г.