Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете удержание из заработной платы работника подотчетных сумм, по которым он не отчитался в установленный срок? ("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2013 г.)

Как отражается в бухгалтерском учете удержание из заработной платы работника подотчетных сумм, по которым он не отчитался в установленный срок?

Согласно Инструкции по применению Плана счетов подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем при удержании этих сумм из заработной платы со счета 94 они списываются в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Напомним, что на основании п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П, авансовый отчет нужно представить не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы деньги под отчет, или со дня выхода на работу, а проверить его и провести окончательный расчет по отчету - в срок, установленный руководителем.

При удержании данной суммы из заработной платы нужно учитывать все требования и ограничения, предусмотренные Трудовым кодексом, среди которых в том числе получение письменного согласия работника (ст. 137, 138, 241, 243, 245, 247, 248, 392 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). При отсутствии такого согласия работодателю придется обращаться в суд.

Пример

Работник представил авансовый отчет, согласно которому он не израсходовал часть подотчетных денежных средств. В установленный срок эти деньги не были возвращены работником, и руководитель принял решение удержать их из заработной платы работника, который, в свою очередь, с этим решением согласился.

Корреспонденция счетов будет следующей:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена подотчетная сумма, не возвращенная работником в установленный срок	94	71
Отражено удержание невозвращенной подотчетной суммы из заработной платы работника	70	94

Н.В. Лебедева,

редактор журнала "Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 сентября 2013 г.

"Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2013 г.