Вопрос: В связи с проводимой проверкой трудовой инспекцией за 2012 г. организация просит разъяснить, сколько раз в месяц необходимо составлять табель учета рабочего времени, учитывая, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, в соответствии с условиями трудовых договоров аванс установлен в фиксированном размере, т.е. он никак дополнительно не рассчитывается, просто имеется установленная в трудовом договоре сумма аванса, не подлежащая изменению? ("Все для бухгалтера", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.)

В связи с проводимой проверкой трудовой инспекцией за 2012 г. организация просит разъяснить, сколько раз в месяц необходимо составлять табель учета рабочего времени, учитывая, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, в соответствии с условиями трудовых договоров аванс установлен в фиксированном размере, т.е. он никак дополнительно не рассчитывается, просто имеется установленная в трудовом договоре сумма аванса, не подлежащая изменению?

Табель учета рабочего времени необходимо составлять один раз в месяц. Требований об оформлении табеля учета рабочего времени более одного раза в месяц не предусмотрено.

Обоснование вывода. В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Отметим, что стороны трудового договора вправе в трудовом договоре определить, будет ли при расчете аванса учитываться отработанное работником время или нет (данные условия в силу ст. 56 ТК РФ могут быть включены в трудовой договор при согласии его сторон как не противоречащие ТК РФ).

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1) утверждены табели учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и Т-13).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания) унифицированные формы N Т-12 и Т-13 применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Данные формы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Как следует из самих унифицированных форм N Т-12 и Т-13, они предусматривают указание на отчетный период "с _____ по _____", а также отметки о явках и неявках на работу по числам месяца.

Учитывая данное обстоятельство, можно сделать вывод, что табель учета рабочего времени должен составляться один раз в месяц.

Указания подтверждают данный вывод, поскольку там содержится следующая запись: "...для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено.".

Следовательно, применительно к оформлению табеля учета рабочего времени речь идет именно о месяце.

Дополнительно отметим, что нормативными правовыми актами не установлено требований о составлении табеля учета рабочего времени более чем один раз в месяц.

Кроме того, несмотря на то, что Указаниями не закреплена периодичность составления табеля учета рабочего времени, на основании анализа форм расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, утвержденных Постановлением N 1, можно сделать вывод, что составление табеля учета рабочего времени один раз в месяц обоснованно.

В то же время, учитывая, что Указаниями не закреплена периодичность составления табеля учета рабочего времени, такой табель может составляться и больше одного раза в месяц (это не нарушение).

При этом отметим, что для расчета аванса в рассматриваемой ситуации, учитывая фиксированный размер аванса, не требуется учитывать данные, содержащиеся в табеле учета рабочего времени - если месяц отработан не полностью, то заработная плата за месяц будет скорректирована с учетом выплаченного аванса.

А.В. Сергомасова,

советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

1 сентября 2013 г.

"Все для бухгалтера", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.