Ошибки в отчетности по НДФЛ ("Практическая бухгалтерия", N 3, март 2013 г.)

Ошибки в отчетности по НДФЛ

Так же как и все налогоплательщики, физические лица должны отчитаться по полученным доходам и уплаченным с них налогам. Если речь идет о работниках, с которых предприятие удерживает и уплачивает НДФЛ самостоятельно, отчитываться приходится работодателю. Для этого в инспекцию сдается справка по форме 2-НДФЛ. Если же речь идет об отчетности общережимного предпринимателя, ему следует представить декларацию 3-НДФЛ. О самых распространенных ошибках в отчетности по НДФЛ рассказали специалисты УФНС Томской и Амурской областей.

3-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 10 ноября 2011 г. N ММВ-7-3/760

Нарушение сроков сдачи. Непредставление декларации в установленный законодательством срок. Напоминаем, в этом году это нужно сделать не позднее 30 апреля.

Разброс по периодам. Заявление социальных налоговых вычетов по расходам на лечение и обучение, произведенным в другом налоговом периоде. Например, оплата за лечение произведена в 2012 году, а социальный вычет заявлен по доходам 2011 года.

Документальное подтверждение. Отсутствие полного пакета документов по заявленным в декларации налоговым вычетам.

Наиболее часто встречаются следующие ситуации:

- не представлен оригинал справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ по расходам на лечение;

- вместо платежных документов представлены справки об оплате, выданные бухгалтерией или экономистом;

- копии документов не читаемы;

- не представлены свидетельства о рождении детей, сведения об их форме обучения по заявленным стандартным налоговым вычетам.

Указание лишних сумм. Включение в сумму налога, подлежащую возврату из бюджета по декларации, сумм налога, излишне удержанного налоговым агентом.

Низкий доход. Занижение/незаявление сумм доходов, полученных от продажи имущества, находившегося в собственности менее трех лет. Это нередко является основанием для назначения выездной налоговой проверки.

Лишние вычеты. Речь идет о повторном заявлении имущественного вычета, связанного с приобретением недвижимого имущества.

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611

В случае ошибки при заполнении справки по форме 2-НДФЛ работодатели должны представить уточненную 2-НДФЛ.

При этом в заголовке новой справки нужно указать:

- в поле "N _____" - номер ранее представленной справки;

- в поле "от _____" - новую дату составления справки.

В таком же порядке следует подавать справку и в случае, когда была выявлена техническая ошибка, допущенная при заполнении, - например, указан неверный ИНН налогоплательщика.

При направлении уточненных сведений следует представлять только скорректированные сведения. То есть не нужно подавать заново все справки по всем работникам, а только справку за того сотрудника, по которому были исправлены данные.

"Практическая бухгалтерия", N 3, март 2013 г.