§ 3. Образцы документов, сопровождающих исполнение договора о размещении и распространении наружной рекламы (с комментариями)

1. Сопроводительное письмо о направлении договора с приложениями для подписания заказчику (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Направляем для подписания согласованный сторонами договор о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г., а также приложения к нему для утверждения: приложение N 1 (перечень рекламных носителей) и приложение N 2 (макет рекламы). Направляемые документы подписаны нашей стороной и скреплены печатью организации. Один экземпляр документов просим возвратить после подписания.

Приложение: Договор о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. вместе с приложениями - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

В сопроводительном письме важно указать, что направляется договор, согласованный сторонами, а не какой-то иной. Из этого будет следовать, что его текст был согласован сторонами ранее.

Вместо настоящего сопроводительного письма вместе с договором можно направить оферту (см. образец 2).

2. Оферта (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Оферта

Направляем для подписания согласованный сторонами договор о размещении и распространении наружной рекламы N ______ от "___" __________ ____ г., а также приложения к нему для утверждения: приложение N 1 (перечень рекламных носителей) и приложение N 2 (макет рекламы). Направляемые документы подписаны нашей стороной и скреплены печатью организации. Один экземпляр документов просим возвратить после подписания. При неполучении экземпляра документов по истечении срока для акцепта договор будет считаться незаключенным. Срок для акцепта: __________.

Существенные условия, согласованные ранее и отраженные в тексте договора:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: Договор о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" _________ ____ г. вместе с приложениями - в ___ экз. на ___ л.

Отметка о получении настоящей оферты вместе с прилагаемыми документами:

Примечание к документу.

В оферте важно указать, что направляется договор, согласованный сторонами, а не какой-то иной. Из этого будет следовать, что его текст был согласован сторонами ранее.

Оферта должна содержать все существенные условия договора. В оферте можно указать, что ее акцептом будет считаться возврат экземпляра всех направленных документов после их подписания контрагентом, что позволит считать договор заключенным.

В соответствии со ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.

Статьей 436 ГК РФ предусмотрено, что полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.

3. Сопроводительное письмо об акцепте и направлении договора, подписанного заказчиком (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим выражаем свое согласие (акцепт) и направляем подписанный договор о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г., а также приложения к нему: приложение N 1 (перечень рекламных носителей) и приложение N 2 (макет рекламы). Направляемые документы подписаны нашей стороной и скреплены печатью организации.

Приложение: Договор о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. вместе с приложениями - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Данный документ имеет доказательственное значение.

Подписант может затягивать возврат документов исполнителю, а тот вправе не приступать к выполнению работ по договору, так как у него не будет сведений о том, что договор подписан заказчиком и, следовательно, заключен. Отсутствие у исполнителя сведений о заключении договора может повлечь соответствующее сокращение сроков и неблагоприятные последствия, вызванные просрочкой встречного исполнения. Указанное сопроводительное письмо подтвердит дату, когда подписанный договор будет возвращен исполнителю.

В соответствии со ст. 438 ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Согласно ст. 440 ГК РФ когда в оферте определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока.

4. Сопроводительное письмо о направлении исполнителю сведений, необходимых для изготовления макета рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 3.3.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. представляем следующие сведения для изготовления макета рекламы:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Сведения могут представляться, в частности, в письменной форме либо на материальных носителях, содержащих электронные файлы.

5. Сопроводительное письмо о направлении макета рекламы для утверждения заказчиком (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 3.1.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для утверждения макет рекламы.

Приложение: Макет рекламы - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Настоящее сопроводительное письмо требуется в том случае, когда отношениями сторон предусмотрено изначальное подписание договора без одновременного подписания приложений к нему или договора, но только с одним приложением - приложением N 1, в котором указан перечень рекламных носителей, без приложения N 2 (макета рекламы).

Когда заказчику для подписания направляется договор и все приложения к нему, составление настоящего сопроводительного письма необязательно.

Вместо направления настоящего сопроводительного письма сторонами может составляться акт о передаче макета рекламы для утверждения заказчиком (см. образец 6).

6. Акт о передаче макета рекламы для утверждения заказчиком (образец)

Акт

о передаче макета рекламы для утверждения

к Договору о размещении и распространении

наружной рекламы

N _____ от "___" ________ ____ г.

_____________________ "______________" в лице _________________ ____________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ________________________ "________________" в лице ____________________ ____________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

В соответствии с пунктом 3.1.1 Договора Исполнитель передал, а Заказчик принял для утверждения макет рекламы, изготовленный Исполнителем.

Приложение: Макет рекламы - в ___ экз. на ___ л.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Макет рекламы прилагается к настоящему акту.

Настоящий акт необходим в том случае, когда отношениями сторон предусмотрено изначальное подписание договора без одновременного подписания приложений к нему или договора, но только с одним приложением - приложением N 1, в котором указан перечень рекламных носителей, без приложения N 2 (макета рекламы).

Когда заказчику для подписания направляется договор и все приложения к нему, составление настоящего акта необязательно.

Вместо составления настоящего акта макет рекламы для утверждения заказчиком может быть направлен вместе с сопроводительным письмом (см. образец 5).

7. Сопроводительное письмо о направлении утвержденного заказчиком макета рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 3.3.4 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем утвержденный макет рекламы.

Приложение: Макет рекламы - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Настоящее сопроводительное письмо требуется в том случае, когда отношениями сторон предусмотрено изначальное подписание договора без одновременного подписания приложений к нему или договора только с одним приложением - приложением N 1, в котором указан перечень рекламных носителей, без приложения N 2 (макета рекламы).

Когда заказчику для подписания направляется договор и все приложения к нему, составление настоящего сопроводительного письма необязательно.

Вместо направления настоящего сопроводительного письма сторонами может составляться акт о передаче утвержденного заказчиком макета рекламы (см. образец 8).

8. Акт о передаче утвержденного заказчиком макета рекламы (образец)

Акт

о передаче утвержденного макета рекламы

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N ____ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

В соответствии с пунктом 3.3.4 Договора Заказчик передал, а Исполнитель принял утвержденный Заказчиком макет рекламы.

Приложение: Макет рекламы - в ___ экз. на ___ л.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Макет рекламы прилагается к настоящему акту.

Если заказчику для утверждения передавался макет, подписанный исполнителем, макет рекламы к настоящему акту прилагается в одном экземпляре, так как другой после утверждения (подписания) остается у заказчика.

Настоящий акт необходим в том случае, когда отношениями сторон предусмотрено изначальное подписание договора без одновременного подписания приложений к нему или договора, но только с одним приложением - приложением N 1, в котором указан перечень рекламных носителей, без приложения N 2 (макета рекламы).

Когда заказчику для подписания направляется договор и все приложения к нему, составление настоящего акта необязательно.

9. Сопроводительное письмо о направлении приложения N 1 к договору (в котором указаны параметры рекламного носителя и иные условия) для согласования и утверждения заказчиком (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.5 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для согласования и утверждения приложение N 1 к договору, в котором содержится следующая информация: место (адрес) расположения рекламной конструкции, вид (тип) рекламной конструкции, рекламного носителя (демонстрационной (рекламной) поверхности), сторона демонстрационной (рекламной) поверхности, количество рекламных конструкций или рекламных носителей, размер демонстрационной (рекламной) поверхности и ее площадь (площадь информационного поля рекламной конструкции), срок размещения и период распространения рекламы и иные параметры рекламного носителя и условия в соответствии с договором.

Приложение: Приложение N 1 к договору - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Настоящее сопроводительное письмо требуется в том случае, когда отношениями сторон предусмотрено изначальное подписание договора без одновременного подписания приложений к нему, либо когда в рамках одного договора предполагается заключение нескольких приложений с разными адресными программами неограниченное количество раз.

10. Сопроводительное письмо о возврате приложения N 1 к договору (в котором указаны параметры рекламного носителя и иные условия), согласованного и утвержденного заказчиком (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 3.3.5 и 5.5 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем согласованное и утвержденное приложение N 1 к договору.

Приложение: Приложение N 1 к договору - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Настоящее сопроводительное письмо требуется в том случае, когда отношениями сторон предусмотрено изначальное подписание договора без одновременного подписания приложений к нему, либо когда в рамках одного договора предполагается заключение нескольких приложений с разными адресными программами неограниченное число раз.

11. Запрос документально подтвержденных сведений о соответствии рекламы требованиям законодательства (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

На основании пункта 3.2.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. просим представить документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства, в том числе сведения о наличии лицензии, об обязательной сертификации, о государственной регистрации, о принадлежащих заказчику или распространяющихся на рекламируемый товар средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий.

Срок для предоставления: __________.

Примечание к документу.

Документально подтвержденными сведениями о соответствии рекламы требованиям законодательства могут быть:

лицензия на право осуществления отдельных видов деятельности;

сертификат о соответствии продукции установленным требованиям;

свидетельство о государственной регистрации товара;

свидетельство о государственной регистрации юридического лица или выписка реестра юридических лиц, подтверждающие право на фирменное наименование;

свидетельство на товарный знак (знак обслуживания);

лицензионный договор;

договор коммерческой концессии (франчайзинга);

свидетельство об исключительном праве на наименование места происхождения товара;

документ, подтверждающий исключительное право на коммерческое обозначение.

Кроме того, в соответствующих случаях в настоящем или отдельном запросе может быть сформулировано требование о предоставлении документального подтверждения правомерности размещения в рекламе изображения гражданина.

12. Сопроводительное письмо о направлении заказчиком документально подтвержденных сведений о соответствии рекламы требованиям законодательства (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 3.3.2 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. представляем следующие документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Документально подтвержденными сведениями о соответствии рекламы требованиям законодательства могут быть документы, указанные в примечании к запросу документально подтвержденных сведений о соответствии рекламы требованиям законодательства (см. образец 11).

13. Запрос документального подтверждения правомерности использования рекламной конструкции для размещения рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

На основании пункта 3.4.6 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. просим представить документальное подтверждение правомерности использования рекламной конструкции для размещения рекламы (разрешительную документацию, иные документы).

Срок для предоставления: __________.

Примечание к документу.

Настоящий запрос направляется заказчиком. Срок для предоставления в запросе можно не устанавливать, если он предусмотрен договором.

Поскольку разрешительной документацией обладает владелец рекламной конструкции, а непосредственные договоры о размещении и распространении рекламы может заключать иное лицо (посредник или подконтрольная организация), помимо разрешительной документации заказчик вправе истребовать от указанного лица документы, подтверждающие соответствующие полномочия (договор об использовании рекламной конструкции, агентский договор и иные документы).

14. Сопроводительное письмо о предоставлении документального подтверждения правомерности использования рекламной конструкции для размещения рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 3.1.9 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. представляем следующие документы, подтверждающие правомерность использования рекламной конструкции для размещения рекламы:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Если разрешительной документацией обладает владелец рекламной конструкции, а непосредственные договоры о размещении и распространении рекламы заключает иное лицо (посредник или подконтрольная организация), помимо разрешительной документации исполнитель обязан представить другие документы, подтверждающие соответствующие полномочия (договор об использовании рекламной конструкции, агентский договор и иные документы).

Настоящее сопроводительное письмо направляется исполнителем. Прилагаемые документы, как правило, предоставляется в копиях, заверенных в установленном порядке.

15. Сопроводительное письмо о направлении заказчику акта об оказании услуг по размещению рекламы и фотографического отчета о размещении рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктами 4.1, 4.2, 5.7 и 5.8 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для подписания акт об оказании услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, и для утверждения фотографический отчет о размещении рекламы.

Приложение:

1. Акт об оказании услуг по размещению рекламы - в ___ экз. на ___ л.

2. Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

При невозможности одновременного предоставления фотоотчета вместе с актом об оказании услуг по размещению рекламы, он может быть предоставлен в иной предусмотренный договором срок после размещения рекламы.

Вместе с настоящим сопроводительным письмом могут быть направлены другие отчетные документы об оказании услуг по договору (счет-фактура (инвойс) в необходимых случаях и т.п.). Тогда настоящее сопроводительное письмо будет выглядеть так:

"В соответствии с пунктами 4.1, 4.2, 5.7 и 5.8 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для подписания акт об оказании услуг по размещению рекламы и для утверждения фотографический отчет о размещении рекламы, а также счет-фактуру.

Приложение:

1. Акт об оказании услуг по размещению рекламы - в ___ экз. на ___ л.

2. Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

3. Счет-фактура - в ___ экз. на ___ л.".

16. Сопроводительное письмо о направлении заказчику акта об оказании услуг по размещению рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктами 4.1 и 5.8 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для подписания акт об оказании услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору.

Приложение: Акт об оказании услуг по размещению рекламы - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Вместе с настоящим сопроводительным письмом могут быть направлены другие отчетные документы об оказании услуг по договору (счет-фактура (инвойс) в необходимых случаях и т.п.). Тогда настоящее сопроводительное письмо будет выглядеть так:

"В соответствии с пунктами 4.1 и 5.8 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для подписания акт об оказании услуг по размещению рекламы, а также счет-фактуру.

Приложение:

1. Акт об оказании услуг по размещению рекламы - в ___ экз. на ___ л.

2. Счет-фактура - в ___ экз. на ___ л.".

17. Сопроводительное письмо о направлении заказчику фотографического отчета о размещении рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктами 4.2 и 5.7 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для утверждения фотографический отчет о размещении рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору.

Приложение: Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Когда отношениями сторон предусмотрена передача фотоотчета в электронной форме (на специальных материальных носителях), в настоящем письме делается специальная оговорка: "Приложение: Фотографический отчет (в электронной форме на материальном носителе - CD-диске) - в ___ экз.".

Вместо настоящего сопроводительного письма сторонами может быть составлен акт о передаче фотографического отчета о размещении рекламы (см. образец 18).

18. Акт о передаче фотографического отчета о размещении рекламы (образец)

Акт

о передаче фотографического отчета

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

В соответствии с пунктами 4.2 и 5.7 Договора Исполнитель передал, а Заказчик принял фотографический отчет о размещении рекламы на рекламных носителях, указанных в Приложении N 1 к Договору.

Приложение: Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Фотографический отчет прилагается к настоящему акту.

Подписание настоящего акта необходимо как в случае, когда отношениями сторон предусмотрена передача фотоотчета письменной форме, так и если фотоотчет предоставляется в электронной форме (на специальных материальных носителях). В последнем случае в настоящем акте делается специальная оговорка: "Приложение: Фотографический отчет (в электронной форме на материальном носителе - CD-диске) - в ___ экз.".

Вместо настоящего акта исполнитель может направить сопроводительное письмо о представлении заказчику для утверждения фотографического отчета о размещении рекламы (см. образец 17). Оно также будет свидетельствовать об исполнении исполнителем своего обязательства по предоставлению фотоотчета.

19. Акт об оказании услуг по размещению рекламы (образец)

Акт

об оказании услуг по размещению рекламы

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

Исполнитель оказал Заказчику услуги по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в Приложении N 1 к Договору, а Заказчик принял оказанные услуги.

Внешний вид рекламных носителей соответствует макету рекламы, утвержденному Заказчиком и указанному в Приложении N 2 к Договору.

Цена (стоимость) оказанных услуг составляет 00 000 (сумма прописью) рублей, включая НДС 18% - 0 000 (сумма прописью) рублей.

Реквизиты и подписи сторон

Примечание к документу.

Указывать в акте фразы типа "услуги оказаны полностью и в установленный срок" или "взаимных претензий не имеется" с юридической точки зрения совершенно излишне (их включение в документы в практике диктуется скорее необходимостью сохранения "психологического спокойствия" соответствующей стороны). Во-первых, потому что сам факт подписания заказчиком настоящего акта будет свидетельствовать о принятии им услуг, как это предусматривается законодательством (ст. 720 ГК РФ). Во-вторых, фраза "взаимных претензий не имеется" при определенных обстоятельствах не будет соответствовать договору и отношениям сторон: при наличии претензий у заказчика к качеству услуг он указывает их в акте или в ином документе, удостоверяющем приемку, а свои возражения - в письменной форме, и передает их на рассмотрение исполнителю, поэтому такая фраза не будет соответствовать фактическому положению вещей, а только введет в заблуждение.

В практической деятельности вместо настоящего акта может применяться акт специальной формы, предусмотренной законодательством.

20. Фотографический отчет о размещении рекламы (образец)

Фотографический отчет

о размещении рекламы к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящий фотографический отчет о размещении рекламы на рекламных носителях, указанных в Приложении N 1 к договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор), подготовлен Исполнителем на основании пункта 4.2 Договора и предоставлен Заказчику.

Дата фотосъемки - дата размещения рекламы, "___" __________ ____ г.

Настоящий фотографический отчет составлен в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.

Рекламный носитель N 1 (по Приложению N 1 к Договору):

Рекламный носитель N 2 (по Приложению N 1 к Договору):

Подписи сторон

Примечание к документу.

Во избежание недобросовестного толкования договора оговорку о том, что фотографический отчет составлен в двух экземплярах, целесообразно сделать, несмотря на наличие в договоре пункта 15.3, в соответствии с которым все документы, которые исходя из обычаев делового оборота, требований законодательства и договора предназначаются для обеих сторон (соглашения и приложения к договору, акты и иные отчетные документы), составляются в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. Таким образом, исполнитель, как и заказчик, будет иметь экземпляр фотографического отчета, подтверждающий его утверждение заказчиком.

21. Сопроводительное письмо о возврате заказчиком подписанного акта об оказании услуг по размещению рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.9 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем подписанный акт об оказании услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору.

Приложение: Акт об оказании услуг по размещению рекламы - в ___ экз. на ___ л.

22. Сопроводительное письмо о возврате заказчиком утвержденного фотографического отчета о размещении рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.7 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем утвержденный фотографический отчет о размещении рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору.

Приложение: Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

23. Сопроводительное письмо о направлении заказчику акта об оказании услуг по распространению рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктами 4.3 и 5.8 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для подписания акт об оказании услуг по распространению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, за период с "___" по "___" __________ ____ г.

Приложение: Акт об оказании услуг по распространению рекламы - в ___ экз. на ___ л.

24. Акт об оказании услуг по распространению рекламы (образец)

Акт

об оказании услуг по распространению рекламы

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

Исполнитель оказал Заказчику услуги по распространению рекламы на рекламных носителях, указанных в Приложении N 1 к Договору, за период с "___" по "___" __________ ____ г., а Заказчик принял оказанные услуги.

Цена (стоимость) оказанных за этот период услуг составляет 00 000 (сумма прописью) рублей. НДС не облагается (глава 26.3 НК РФ).

Реквизиты и подписи сторон

Примечание к документу.

В настоящем акте указывается период, за который подготовлен акт. Если акт подготовлен по истечении соответствующего календарного месяца распространения рекламы, то указывается, например: "с 1 по 31 марта ____ года" или "за март ____ года". Когда акт подготовлен после истечения срока распространения рекламы и окончание срока приходится на какое-либо промежуточное число календарного месяца, то указывается, например: "с 1 по 15 марта ____ года".

Указывать в акте фразы типа "услуги оказаны полностью и в установленный срок" или "взаимных претензий не имеется" совершенно излишне (их включение в документы в практике диктуется скорее необходимостью сохранения "психологического спокойствия" соответствующей стороны). Во-первых, потому что сам факт подписания заказчиком настоящего акта будет свидетельствовать о принятии им услуг с точки зрения законодательства (ст. 720 ГК РФ). Во-вторых, фраза "взаимных претензий не имеется" при определенных обстоятельствах не будет соответствовать договору и отношениям сторон: при наличии претензий у заказчика по качеству услуг он указывает их в акте или в ином документе, удостоверяющем приемку, а свои возражения - в письменной форме, и передает их на рассмотрение исполнителю, поэтому такая фраза не будет соответствовать фактическому положению вещей, а только введет в заблуждение.

В практической деятельности вместо настоящего акта может применяться акт специальной формы, предусмотренной законодательством.

25. Сопроводительное письмо о возврате заказчиком подписанного акта об оказании услуг по распространению рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.9 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем подписанный акт об оказании услуг по распространению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, за период с "___" по "___" __________ ____ г.

Приложение: Акт об оказании услуг по распространению рекламы - в ___ экз. на ___ л.

26. Сопроводительное письмо о направлении заказчику фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.7 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем для утверждения фотографический отчет о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей, указанных в приложении N 1 к договору (мониторинга).

Приложение: Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Когда отношениями сторон предусмотрена передача фотоотчета в электронной форме (на специальных материальных носителях), в настоящем письме делается специальная оговорка: "Приложение: Фотографический отчет (в электронной форме на материальном носителе - CD-диске) - в ___ экз.".

Вместо настоящего сопроводительного письма сторонами может составляться акт о передаче фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) (см. образец 27).

27. Акт о передаче фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) (образец)

Акт

о передаче фотографического отчета

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

В соответствии с пунктом 5.7 Договора Исполнитель передал, а Заказчик принял фотографический отчет о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей, указанных в Приложении N 1 к Договору (мониторинга).

Приложение: Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Фотографический отчет прилагается к настоящему акту.

Подписание настоящего акта необходимо как в случае, когда отношениями сторон предусмотрена передача фотоотчета письменной форме, так и если фотоотчет предоставляется в электронной форме (на специальных материальных носителях). В последнем случае в настоящем акте делается специальная оговорка: "Приложение: Фотографический отчет (в электронной форме на материальном носителе - CD-диске) - в ___ экз.".

Вместо настоящего акта исполнитель может направить сопроводительное письмо о представлении заказчику для утверждения фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) (см. образец 26). Оно также будет свидетельствовать об исполнении исполнителем своего обязательства по предоставлению фотоотчета.

28. Фотографический отчет о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) (образец)

Фотографический отчет

о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящий фотографический отчет о результатах проведения проверки (мониторинга) состояния рекламных конструкций и рекламных носителей, указанных в Приложении N 1 к договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор), подготовлен Исполнителем на основании пункта 5.7 Договора и предоставлен Заказчику.

Дата фотосъемки - "___" __________ ____ г.

Настоящий фотографический отчет составлен в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.

Рекламный носитель N 1 (по Приложению N 1 к Договору):

Рекламный носитель N 2 (по Приложению N 1 к Договору):

Подписи сторон

Примечание к документу.

Во избежание недобросовестного толкования договора оговорку о том, что фотографический отчет составлен в двух экземплярах, целесообразно сделать, несмотря на наличие в договоре пункта 15.3, в соответствии с которым все документы, которые исходя из обычаев делового оборота, требований законодательства и договора предназначаются для обеих сторон (соглашения и приложения к договору, акты и иные отчетные документы), составляются в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. Таким образом, исполнитель, как и заказчик, будет иметь экземпляр фотографического отчета, подтверждающий его утверждение заказчиком.

29. Сопроводительное письмо о возврате заказчиком утвержденного фотографического отчета о результатах проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.7 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем утвержденный фотографический отчет о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей, указанных в приложении N 1 к договору (мониторинга).

Приложение: Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

30. Уведомление об обнаруженных недостатках в ходе приемки услуг по размещению рекламы (возражения по качеству услуг, требование об устранении недостатков) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 4.4 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. заявляем возражения по качеству услуг и просим устранить следующие недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: Акт об оказании услуг по размещению рекламы с перечнем недостатков - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

В прилагаемом акте указывается перечень обнаруженных недостатков.

31. Уведомление об обнаруженных недостатках в ходе приемки услуг по распространению рекламы (возражения по качеству услуг, требование об устранении недостатков) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 4.4 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. заявляем возражения по качеству услуг и просим устранить следующие недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по распространению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: Акт об оказании услуг по распространению рекламы с перечнем недостатков - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

В прилагаемом акте указывается перечень обнаруженных недостатков.

Может показаться, что настоящее уведомление повторяет документ, приведенный в образце 40. Однако настоящее уведомление может быть направлено тогда, когда недостатки выявлены перед или при непосредственном подписании акта об оказании услуг по распространению рекламы, тогда как уведомление, предусмотренное в образце 40, направляется в случаях, когда недостатки обнаружены позже, в ходе распространения рекламы.

32. Уведомление о рассмотрении возражений по качеству услуг и требования об устранении недостатков в случае, когда недостатки возникли по вине исполнителя (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 4.5 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. сообщаем, что недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, будут устранены в установленный договором срок.

Примечание к документу.

Аналогичным образом будет выглядеть уведомление о рассмотрении возражений по качеству услуг и требования об устранении недостатков, когда недостатки возникли по вине исполнителя, если недостатки обнаружены в ходе приемки услуг по распространению рекламы.

33. Уведомление об устранении недостатков, возникших по вине исполнителя, и направлении акта об устранении недостатков (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 4.6 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. сообщаем, что недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, устранены. Направляем для подписания акт об устранении недостатков.

Приложение: Акт об устранении недостатков - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Аналогичным образом будет выглядеть уведомление об устранении недостатков, возникших по вине исполнителя, и направлении акта об устранении недостатков, если недостатки обнаружены в ходе приемки услуг по распространению рекламы.

34. Уведомление о рассмотрении возражений по качеству услуг и требования об устранении недостатков в случае, когда недостатки возникли по вине заказчика (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 4.5 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. сообщаем, что недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, будут устранены в соответствии с условиями пунктов 4.7 и 5.12 договора в согласованный сторонами срок после оплаты услуг по их устранению. Направляем для подписания соглашение об устранении недостатков и счет на оплату.

Приложение:

1. Соглашение об устранении недостатков - в ___ экз. на ___ л.

2. Счет на оплату - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Аналогичным образом будет выглядеть уведомление о рассмотрении возражений по качеству услуг и требования об устранении недостатков, когда недостатки возникли по вине заказчика, если недостатки обнаружены в ходе приемки услуг по распространению рекламы.

35. Соглашение об устранении недостатков, возникших по вине заказчика (образец)

Дополнительное соглашение N ___

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", заключили настоящее Соглашение к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

Статья 1.

В соответствии с пунктом 4.7 Договора Исполнитель обязуется устранить возникшие по вине Заказчика недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в Приложении N 1 к Договору.

Перечень недостатков:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Статья 2.

В соответствии с пунктом 5.12 Договора Исполнитель обязуется устранить недостатки в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления денежных средств за услуги по их устранению на банковский счет Исполнителя.

Статья 3. Цена (стоимость) работы (услуг) по устранению недостатков составляет 00 000 (сумма прописью) рублей, включая НДС 18% - 0 000 (сумма прописью) рублей.

Реквизиты и подписи сторон

Примечание к документу.

Аналогичным образом будет выглядеть соглашение к договору о размещении и распространении наружной рекламы об устранении недостатков, возникших по вине заказчика, если недостатки обнаружены в ходе приемки услуг по распространению рекламы.

36. Сопроводительное письмо о возврате заказчиком подписанного соглашения об устранении недостатков, возникших по вине заказчика (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.12 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем подписанное соглашение об устранении возникших по вине заказчика недостатков, обнаруженных в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору.

Приложение: Соглашение об устранении недостатков - в ___ экз. на ___ л.

37. Уведомление об устранении недостатков, возникших по вине заказчика, и направлении акта об устранении недостатков (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 4.7 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. сообщаем, что недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, устранены. Направляем для подписания акт об устранении недостатков.

Приложение: Акт об устранении недостатков - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Аналогичным образом будет выглядеть уведомление об устранении недостатков, возникших по вине заказчика, и направлении акта об устранении недостатков, если недостатки обнаружены в ходе приемки услуг по распространению рекламы.

38. Акт об устранении недостатков, возникших по вине заказчика (образец)

Акт

об устранении недостатков

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

В соответствии с дополнительным соглашением N ___ от "___" __________ ____ г. к Договору Исполнитель устранил недостатки, обнаруженные в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в Приложении N 1 к Договору, а Заказчик принял оказанные услуги.

Цена (стоимость) работы (услуг) по устранению недостатков составляет 00 000 (сумма прописью) рублей, включая НДС 18% - 0 000 (сумма прописью) рублей.

Реквизиты и подписи сторон

Примечание к документу.

Аналогичным образом будет выглядеть акт об устранении недостатков, возникших по вине заказчика, если недостатки обнаружены в ходе приемки услуг по распространению рекламы.

39. Сопроводительное письмо о возврате заказчиком после подписания акта об устранении недостатков, возникших по вине заказчика (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

На основании пунктов 4.9 и 5.9 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. и в соответствии с дополнительным соглашением N ___ от "___" __________ ____ г. к договору направляем подписанный акт об устранении недостатков, обнаруженных в ходе приемки услуг по размещению рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору.

Приложение: Акт об устранении недостатков - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Аналогичным образом будет выглядеть сопроводительное письмо о возврате заказчиком после подписания акта об устранении недостатков, возникших по вине заказчика, если недостатки обнаружены в ходе приемки услуг по распространению рекламы.

40. Уведомление об обнаруженных недостатках в период распространения рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктами 1.1, 2.1, 3.1.4, 3.4.1 и 5.13 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. просим устранить следующие недостатки, обнаруженные в период распространения рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в приложении N 1 к договору:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение:

1. Акт об обнаруженных недостатках - в ___ экз. на ___ л.

2. Фотографии (на фотобумаге) - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Настоящее уведомление должно содержать сведения о рекламном носителе, на котором обнаружены недостатки. Поскольку параметры рекламных носителей предусмотрены в соответствующем приложении к договору, допускается сделать лишь ссылку на его порядковый номер в этом приложении: "рекламный носитель N ___".

Настоящее уведомление может быть направлено в форме претензии.

Обязанность исполнителя устранять недостатки и право заказчика требовать их устранения в общем виде следует из пунктов 1.1, 2.1, 3.1.4, 3.4.1 и 5.13 договора. При формулировании конкретного уведомления (претензии) нет необходимости ссылаться на все пункты сразу. В конкретном уведомлении непосредственно указывается, какие действия необходимо осуществить: чистку и помывку (на основании пунктов 3.1.4 и 5.13), ремонт и восстановление поврежденной или утраченной рекламной информации либо всего рекламного носителя (на основании пунктов 3.4.3 и 5.13), либо замену вышедших из строя приборов освещения (на основании пунктов 3.1.6 и 5.13).

В случае, когда для проведения ремонта требуется приостановить исчисление периода распространения рекламы, об этом в письме формулируется соответствующая просьба.

К настоящему уведомлению прилагаются документы, подтверждающие обнаруженные недостатки: акты, составленные заказчиком, фотографии и т.п. В отношении фотографий указывается, в каком виде они направляются (на фотобумаге или на электронном носителе).

Может показаться, что настоящее уведомление повторяет документ, приведенный в образце 31. Однако настоящее уведомление может быть направлено тогда, когда недостатки обнаружены позже, в ходе распространения рекламы, тогда как уведомление, предусмотренное в образце 31, направляется в случаях, когда недостатки выявлены перед или при непосредственном подписании акта об оказании услуг по распространению рекламы.

41. Уведомление о рассмотрении требования об устранении обнаруженных недостатков в период распространения рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктами 4.5 и 4.9 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. сообщаем, что недостатки, обнаруженные в период распространения рекламы на рекламных носителях, указанных в приложении N 1 к договору, будут устранены в установленный договором срок.

Примечание к документу.

В уведомлении об устранении обнаруженных недостатков в период распространения рекламы (когда недостатки устранены) вместо слов "будут устранены в установленный договором срок" указывается "устранены в установленный договором срок".

42. Акт о приостановлении распространения рекламы в связи с устранением недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы (образец)

Акт

о приостановлении периода распространения рекламы

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

В соответствии с пунктом 3.4.3 Договора в связи с проведением ремонтных работ для устранения недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы, распространение рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в Приложении N 1 к Договору, временно приостанавливается.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Настоящий акт должен содержать сведения о рекламном носителе, распространение рекламы на котором временно приостанавливается. Поскольку параметры рекламных носителей предусмотрены в соответствующем приложении к договору, допускается сделать лишь ссылку на его порядковый номер в этом приложении: "рекламный носитель N ___".

В настоящем акте допускается указание конкретной даты, начиная с которой приостанавливается распространение рекламы. При ее отсутствии в тексте, такой датой будет считаться дата акта, указанная вверху документа.

Настоящий акт направляется вместе сопроводительным письмом, которое будет звучать так:

"В соответствии с пунктом 3.4.3 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. в связи с необходимостью проведения ремонтных работ для устранения недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы, и приостановления исчисления срока распространения рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в приложении N 1 к договору, направляем акт о приостановлении периода распространения рекламы".

Сопроводительное письмо о возврате настоящего акта после подписания будет звучать так:

"В соответствии с пунктом 3.4.3 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем подписанный акт о приостановлении периода распространения рекламы в связи с необходимостью проведения ремонтных работ для устранения недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы, и приостановления исчисления срока распространения рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в приложении N 1 к договору".

К обоим сопроводительным письмам соответственно прилагается акт о приостановлении периода распространения рекламы в необходимом количестве экземпляров.

43. Акт о возобновлении распространения рекламы и продлении периода распространения рекламы в связи с устранением недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы (образец)

Акт

о возобновлении распространения рекламы и продлении периода распространения рекламы к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Акт к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

В соответствии с пунктом 3.4.3 Договора в связи с проведением ремонтных работ для устранения недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы, распространение рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в Приложении N 1 к Договору, возобновляется, а период распространения рекламы - продлевается на период, равный времени устранения недостатков.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Настоящий акт должен содержать сведения о рекламном носителе, распространение рекламы на котором возобновляется. Поскольку параметры рекламных носителей предусмотрены в соответствующем приложении к договору, допускается сделать лишь ссылку на его порядковый номер в этом приложении: "рекламный носитель N ___".

В настоящем акте допускается указание конкретной даты, начиная с которой распространение рекламы возобновляется. При ее отсутствии в тексте, такой датой будет считаться дата акта, указанная вверху документа.

Кроме того, в акте допускается указание конкретного периода, на который продлевается распространение рекламы. При его отсутствии в тексте, такой период будет исчисляться исходя из даты составления акта о приостановлении периода распространения рекламы и акта о возобновлении распространения рекламы и продлении периода распространения рекламы.

Настоящий акт направляется вместе сопроводительным письмом, которое будет звучать так:

"В соответствии с пунктом 3.4.3 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. в связи с выполнением ремонтных работ для устранения недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы, и возобновлением исчисления срока распространения рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в приложении N 1 к договору, направляем акт о возобновлении распространения рекламы и продлении периода распространения рекламы".

Сопроводительное письмо о возврате настоящего акта после подписания будет звучать так:

"В соответствии с пунктом 3.4.3 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем подписанный акт о возобновлении распространения рекламы и продлении периода распространения рекламы в связи с выполнением ремонтных работ для устранения недостатков, обнаруженных в период распространения рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в приложении N 1 к договору".

К данным сопроводительным письмам соответственно прилагается акт о возобновлении распространения рекламы и продлении периода распространения рекламы в необходимом количестве экземпляров.

44. Уведомление о просрочке платежа (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим уведомляем о просрочке оплаты по договору о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г.

Просрочка составляет: __________.

В соответствии с пунктом 3.2.2 указанного договора в случае просрочки заказчиком любого платежа исполнитель вправе удалить рекламу с рекламного носителя и отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке.

Если оплата произведена, просим уведомить об этом и представить подтверждающий документ.

Примечание к документу.

Направление настоящего уведомления является в большей степени требованиями делового этикета и вызвано стремлением исполнителя сохранить договор в силе. Оно призвано "напомнить" забывчивому контрагенту о допущенной им просрочке оплаты.

Вместо настоящего уведомления можно направить претензию в соответствии с условиями договора или извещение об отказе от исполнения договора, если это предусмотрено договором.

В письме допускается ссылка на соответствующее приложение к договору с перечнем рекламных носителей, оплата услуг по размещению и распространению рекламы на которых просрочена.

45. Уведомление об оплате (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим уведомляем об оплате по договору о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г.

Оплата произведена "___" __________ ____ г. Подтверждающие документы прилагаются.

Приложения:

1. Платежное поручение с отметкой банка о принятии к исполнению - в ___ экз. на ___ л.

2. Заверенная банком выписка из банковского счета - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Направление настоящего уведомления не только обусловлено правилами делового этикета, но оно также имеет определенное доказательственное значение. Это уведомление призвано известить контрагента о надлежащем исполнении просроченного обязательства с целью сохранения договора в силе.

В письме допускается ссылка на соответствующее приложение к договору с перечнем рекламных носителей, оплата услуг по размещению и распространению рекламы на которых произведена.

46. Требование о выплате неустойки за нарушение договорных условий (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

В связи с нарушением условий договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. просим выплатить неустойку, предусмотренную пунктом 7.2 договора. Размер неустойки: 00 000 (Сумма прописью) рублей.

Нарушение договорных условий выражаются в следующем:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Когда требование выставляется заказчиком, ссылка делается на пункт 7.2 договора

Когда требование выставляется исполнителем, ссылка делается на пункт 7.3 договора.

По существу настоящее требование является претензией, поэтому к настоящему требованию при необходимости прилагаются документы, обосновывающие требование о выплате неустойки. Размер неустойки при необходимости обосновывается также расчетом.

47. Ответ на требование о выплате неустойки за нарушение договорных условий (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим уведомляем о своем отказе в удовлетворении требования о выплате неустойки, предусмотренной пунктом 7.2 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. в связи с наличием следующих обстоятельств, освобождающих от ответственности:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

В настоящем ответе приводятся соответствующие обстоятельства, освобождающие от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Это могут быть дорожно-транспортные происшествия или противоправные действия третьих лиц, вызвавшие повреждение или отсутствие рекламного носителя на рекламной конструкции в случае, либо неисправность городских энергетических сетей, приборов и оборудования, авария, пожар, вызвавшие перебои энергоснабжения (пункты 8.1 и 8.2 договора).

По существу настоящее уведомление является ответом на претензию, поэтому к нему при необходимости прилагаются документы, которые подтверждают обстоятельства, освобождающие от ответственности.

48. Требование о замене макета рекламы или рекламных материалов для разработки макета рекламы, содержание рекламы в которых не соответствует требованиям законодательства (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

На основании пункта 9.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. просим заменить представленный макет рекламы в связи с несоответствием содержания рекламы требованиям законодательства, выражающемся в следующем:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Срок для предоставления: __________.

Примечание к документу.

В настоящем требовании указывается, в чем выражается несоответствие содержания рекламы требованиям законодательства.

Требование о замене рекламных материалов для разработки макета рекламы, содержание рекламы в которых не соответствует требованиям законодательства, будет выглядеть аналогичным образом (вместо слов "представленный макет рекламы" указываются слова "представленные рекламные материалы для разработки макета рекламы").

49. Сопроводительное письмо о направлении макета рекламы или рекламных материалов для разработки макета рекламы в связи с заменой содержания рекламы, не соответствующего требованиям законодательства (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

На основании пункта 9.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. направляем макет рекламы в связи с заменой содержания рекламы, не соответствующего требованиям законодательства.

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Сопроводительное письмо о направлении рекламных материалов для разработки макета рекламы в связи с заменой содержания рекламы, не соответствующего требованиям законодательства, будет выглядеть аналогичным образом (вместо слов "макет рекламы" указываются слова "рекламные материалы для разработки макета рекламы").

50. Уведомление о размещении на рекламных конструкциях иной информации в целях недопущения их нахождения без информационных сообщений (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим уведомляем, что на основании пункта 9.2 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. на рекламных конструкциях, предусмотренных приложением N 1 к договору, в связи с непредставлением рекламных материалов будет размещена иная информация в целях недопущения их нахождения без информационных сообщений.

Примечание к документу.

Аналогично будет выглядеть настоящее уведомление для случаев, когда на рекламных конструкциях будет размещена иная информация в связи с заменой (просрочкой замены) рекламных материалов (вместо слов "непредставлением рекламных материалов" указываются слова "просрочкой замены рекламных материалов").

Настоящее уведомление уместно в том случае, когда это соответствует отношениям сторон и просрочка заказчика в значительной степени влияет на исполнение договора.

51. Требование о размещении и распространении рекламы на другой рекламной конструкции в связи с демонтажем либо повреждением рекламной конструкции, несовместимым с дальнейшим распространением рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

На основании пункта 3.4.5 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. в связи с демонтажем (повреждением) рекламной конструкции, несовместимым с дальнейшим распространением рекламы на рекламном носителе N ___, предусмотренном приложением N 1 к договору, просим обеспечить размещение и распространение рекламы на соответствующий период на другой рекламной конструкции того же вида (типа) в ином месте.

Примечание к документу.

Новое место размещения и распространения рекламы и срок, в течение которого исполнитель должен предложить заказчику это место, согласуется сторонами.

Указанное уведомление может быть сформулировано в форме предложения изменить или расторгнуть договор, предусмотренного п. 2 ст. 452 ГК РФ. Чтобы рассматривать данное уведомление именно в таком ключе, в тексте необходимо сделать соответствующие пояснения о том, что предлагается уведомителем - изменить или расторгнуть договор, например:

"На основании пунктов 13.1 и 13.3 предлагаем изменить договор и обеспечить размещение и распространение рекламы на соответствующий период на другой рекламной конструкции того же вида (типа) в ином месте, а в случае невозможности - расторгнуть договор".

52. Ответ на требование о размещении и распространении рекламы на другой рекламной конструкции в связи с демонтажем либо повреждением рекламной конструкции, несовместимым с дальнейшим распространением рекламы (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

На основании пункта 3.4.5 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. в связи с демонтажем (повреждением) рекламной конструкции, несовместимым с дальнейшим распространением рекламы на рекламном носителе N __, предусмотренном приложением N 1 к договору, предлагаем размещение и распространение рекламы на соответствующий период на другой рекламной конструкции того же вида (типа), расположенной по следующему адресу: ___________________________________________________.

Приложение: Соглашение об изменении договора - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Новое место размещения и распространения рекламы и срок, в течение которого исполнитель должен предложить заказчику это место, согласуется сторонами.

В настоящем письме могут быть предусмотрены конкретные параметры рекламной конструкции в соответствии с приложением N 1 к договору, а также срок размещения и период распространения рекламы. К письму прилагается соответствующее соглашение, в котором стороны должны согласовать все необходимые условия. Поскольку в связи с изменением места расположения рекламного носителя (рекламной конструкции), изменяются условия договора, то соглашение должно так и называться: "соглашение об изменении договора".

Указанное письмо может быть сформулировано в форме ответа на предложение изменить или расторгнуть договор, предусмотренного п. 2 ст. 452 ГК РФ. Чтобы рассматривать данное уведомление именно в таком ключе, в тексте необходимо сделать соответствующие пояснения о том, что предлагается уведомителем - изменить или расторгнуть договор. Например, в случае согласия изменить договор, формулировка может быть следующей:

"На основании пунктов 13.1 и 13.3 в связи с необходимостью размещения и распространения рекламы на соответствующий период на другой рекламной конструкции того же вида (типа) в ином месте, предлагаем изменить договор".

В случае намерения расторгнуть договор, формулировка может быть такой:

"На основании пунктов 13.1 и 13.3 в связи невозможностью обеспечить размещение и распространение рекламы на соответствующий период на другой рекламной конструкции того же вида (типа) в ином месте - предлагаем расторгнуть договор". В этом случае приложением к настоящему письму будет соглашение о расторжении договора.

53. Уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 10.2 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. уведомляем о наступлении следующих обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

К настоящему уведомлению прилагаются соответствующие подтверждающие документы.

Дополнительно может быть сделано пояснение о том, исполнение каких именно обязательств соразмерно переносится на срок действия обстоятельств непреодолимой силы, например: "В связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) исполнение обязательств по распространению рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в приложении N 1 к договору, будет соразмерно перенесено на срок действия этих обстоятельств".

54. Уведомление о прекращении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 10.4 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. уведомляем о прекращении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

Примечание к документу.

В настоящем уведомлении может быть сделано пояснение о том, исполнение каких именно обязательств (соразмерно перенесенных на срок действия обстоятельств непреодолимой силы) возобновляется, например: "В связи с прекращением обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) исполнение обязательств по распространению рекламы на рекламном носителе N ___, указанном в приложении N 1 к договору, возобновлено".

55. Уведомление об отказе от исполнения договора в связи с продолжительным периодом действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим на основании пункта 10.5 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. в связи с продолжительным периодом действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) уведомляем о своем отказе от исполнения договора.

Примечание к документу.

Отказ от исполнения договора в связи с продолжительным периодом действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) является следствием своеобразной утраты интереса к исполнению.

В настоящем уведомлении можно указать конкретный продолжительный период действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), послуживший основанием для отказа от исполнения договора. Указанный период должен превышать срок, установленный договором, после которого допускается расторжение договора по этому основанию.

56. Уведомление о необходимости разрешения спора (разногласий) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим на основании пункта 11.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. уведомляем о необходимости разрешения спора (разногласий) в связи с нарушением следующих прав и интересов нашей стороны:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Предложения нашей стороны по урегулированию спора (разногласий):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

В настоящем уведомлении (по существу являющемся претензией) указывается, в чем состоит нарушение прав и ущемление интересов заинтересованной стороны, делаются предложения по урегулированию спора и приводятся соответствующие доказательства.

Аналогичным образом, за некоторыми изменениями, будет выглядеть уведомление о необходимости дополнительного урегулирования интересов заинтересованной стороны.

57. Ответ на уведомление о необходимости разрешения спора (разногласий) и назначении переговоров (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим на основании пункта 11.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. уведомляем о необходимости проведения переговоров, направленных на урегулирование возникшего спора (разногласий).

Для выяснения обстоятельств, имеющих существенное значение для урегулирования спора, и обсуждения предложений по его урегулированию, предлагаем провести переговоры.

Место проведения переговоров: _________________________________.

Время проведения переговоров: _______________.

Просим сообщить о своем согласии с местом и временем проведения переговоров, а также направить для участия в них своих представителей. В доверенности представителей должны быть выражены их полномочия на проведение данных переговоров и подписание от имени организации протокола по его результатам.

Примечание к документу.

Аналогичным образом, с соответствующими изменениями, будет выглядеть ответ на уведомление о необходимости дополнительного урегулирования интересов заинтересованной стороны и назначении переговоров.

58. Протокол переговоров (образец)

Протокол

переговоров об урегулировании спора (разногласий)

по Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

Место проведения переговоров: __________________________________________________.

Время проведения переговоров: _______________.

1. Стороны договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор):

2. Представители сторон Договора:

___________________________________________________, паспорт серии ______ номер ______, выдан __________________________________________________________ "___" ____________ ____ г., код подразделения _______________;

___________________________________________________, паспорт серии ______ номер ______, выдан __________________________________________________________ "___" ____________ ____ г., код подразделения _______________.

3. Представители сторон Договора на основании пункта 11.1 Договора для выяснения обстоятельств, имеющих существенное значение для урегулирования спора и обсуждения предложений по его урегулированию, провели переговоры и по их результатам составили настоящий Протокол о нижеследующем:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. По результатам переговоров приняты следующие решения:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Решения, принятые на переговорах и запротоколированные сторонами, основаны на взаимном согласии, являются окончательными и подлежат исполнению сторонами так же, как и сам Договор.

6. Условие Договора, измененное или исключенное в принятом на переговорах решении, исполняется в редакции, предусмотренной настоящим Протоколом, или не исполняется вообще со дня подписания настоящего Протокола.

7. Настоящий Протокол составлен в одном оригинальном экземпляре на русском языке и подписан сторонами переговоров. Копия настоящего Протокола заверена представителями обеих сторон. Оригинал и копия имеют равную юридическую силу. Оригинал настоящего Протокола хранится у Исполнителя, копия настоящего Протокола передается Заказчику.

8. Представители сторон обменялись копиями документов, подтверждающих их полномочия на проведение переговоров и подписание настоящего Протокола, которые у сторон отсутствовали.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Содержание настоящего протокола может изменяться в зависимости от принятого сторонами порядка проведения переговоров.

В настоящем протоколе переговоров указываются сведения о представителях сторон (паспортные данные, место жительства, реквизиты доверенностей, подтверждающих право на участие в данных переговорах и подписание протокола по их итогам). Доверенности на право участие в переговорах должны быть оформлены в установленном порядке - подписаны руководителем организации и скреплены ее печатью. Из доверенности должны явствовать полномочия представителя на проведение именно данных переговоров и подписание протокола по результатам этих переговоров, а не быть выражено лишь общее полномочие на проведение переговоров. Такое требование вызвано это наличием института отмены доверенности: если представителем будет представлена общая (генеральная) доверенность, выданная когда-либо ранее, установить на переговорах, действительна она в настоящее время или отозвана, может быть затруднительно. Если речь идет о нотариальной доверенности, то такая доверенность, возможно, вызовет больше доверия, нежели доверенность, совершенная в простой письменной форме, выданная от имени организации (подписанная руководителем и скрепленная печатью организации), но, тем не менее, обе они могут в действительности в момент проведения переговоров быть отменены.

Подписывается протокол лицами, присутствующими на переговорах, если иное не оговорено сторонами на переговорах. Если переговоры проводили руководители организаций обеих сторон, протокол может быть подписан только ими и скреплен печатями организаций.

Более подробно об отмене доверенности см. образец 70 настоящей главы.

59. Уведомление о намерении продлить действие договора (о реализации преимущественного перед другими лицами права на заключение договора о размещении и распространении рекламы на новый срок, пролонгации) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим на основании пунктов 3.4.4 и 12.2 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. уведомляем о намерении реализовать преимущественное перед другими лицами право на заключение договора о размещении и распространении рекламы на тех же рекламных конструкциях, предусмотренных приложением N 1 к договору, на новый срок, либо пролонгацию действующего договора на новый срок.

Примечание к документу.

Настоящее уведомление направляется заблаговременно в установленный срок до окончания действия договора.

60. Соглашение об изменении договора (на примере включения в договор условия об обязательном досудебном порядке разрешения споров) (образец)

Дополнительное соглашение N ___

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", заключили настоящее Соглашение к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

Статья 1. Внести в Договор следующие изменения и дополнения:

1. В статье 7 пункт 7.4 изложить в следующей редакции:

"7.4. Признание должником соответствующих санкций должно быть выражено в письменной форме после рассмотрения претензии.";

2. В статье 1 пункт 11.2 изложить в следующей редакции:

"11.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

Если путем переговоров споры и разногласия не смогут быть урегулированы сторонами, они разрешаются в досудебном порядке путем направления претензий.

Если ответ на претензию не будет получен в течение 14 (четырнадцати) дней с момента ее предъявления либо будет получен отрицательный ответ, сторона, направившая претензию, вправе обратиться за разрешением спора в арбитражный суд.".

Статья 2. Настоящее Соглашение применяется к отношениям сторон, возникшим с момента заключения Договора.

Реквизиты и подписи сторон

61. Соглашение об изменении договора (на примере частичного прекращения обязательств по распространению рекламы на одном из рекламных носителей) (образец)

Дополнительное соглашение N ___

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", заключили настоящее Соглашение к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

Статья 1. Внести в Договор следующие изменения и дополнения:

1. В Приложении N 1 к Договору:

1.1. В пункте 1 строку 1 таблицы, кроме двух последних граф, исключить;

1.2. Дополнить пункт 1 таблицей со строкой 3 следующего содержания:

Статья 2. Обязательства по распространению рекламы на рекламном носителе, предусмотренном в строке 1 таблицы в пункте 1 Приложения N 1 к Договору (рекламном носителе N 1), прекращаются.

Статья 3. Настоящее Соглашение заключено на основании пунктов 3.4.5, 13.1 и 13.3 в связи с демонтажем рекламной конструкции, несовместимым с дальнейшим распространением рекламы на рекламном носителе N 1, предусмотренном Приложением N 1 к Договору. Расходы, связанные с размещением и распространением рекламы на рекламном носителе, предусмотренном пунктом 1.2 настоящего Соглашения (рекламном носителе N 3), несет Исполнитель.

Статья 4. При исполнении обязательств по настоящему Соглашению стороны руководствуются положениями Договора.

Реквизиты и подписи сторон

Примечание к документу.

В настоящем соглашении могут быть сделаны пояснения о том, с какого числа изменяется договор и прекращаются обязательства по распространению рекламы на рекламном носителе. При отсутствии такой оговорки датой изменения договора будет считаться дата, указанная вверху документа.

Включать в настоящее соглашение условие о том, что сторонами также исключаются соответствующие положения из приложения N 2 (макета рекламы) излишне, так как приложение N 2 представляет собой лишь эскиз того рекламного носителя, основные параметры которого предусмотрены в приложении N 1 к договору.

В таблицу, которой дополняется пункт 1 приложения N 1 договору, не включаются соответствующие графы (столбцы) с указанием цены (стоимости) услуг по размещению и распространению рекламы; вместо этого в настоящем соглашении делается оговорка о том, что строка исключается кроме двух последних ее граф, в которых предусмотрена цена.

Специальную оговорку о том, что услуги по размещению и распространению рекламы на новом рекламном носителе не подлежат оплате, в тексте настоящего соглашения можно не предусматривать, поскольку в договоре имеется пункт 9.3, в соответствии с которым оплата осуществляется за фактически оказанные услуги по размещению и распространению рекламы, включая всю работу, которая производится по условиям договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных договором. В случае возникновения обстоятельств, повлекших сокращение соответствующего периода (срока) распространения рекламы, когда это произошло по причинам, не зависящим от заказчика, стоимость услуг подлежит пересчету и заказчик вправе требовать возмещения соответствующей части денежных средств, уплаченных за непредоставленные услуги. Тем не менее оговорка о том, что "расходы, связанные с размещением и распространением рекламы на новом рекламном носителе несет исполнитель" может быть сделана во избежание недобросовестного толкования условий договора.

В настоящем соглашении также делается оговорка о том, что при исполнении обязательств по нему стороны руководствуются положениями договора. Это значит, что стороны, в частности, должны согласовать макет рекламы и придерживаться иных положений договора.

62. Соглашение о расторжении договора (образец)

Соглашение

о расторжении Договора о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", заключили настоящее Соглашение к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

Статья 1. Расторгнуть Договор на основании ст. 450 ГК РФ и пункта 13.1 Договора.

Статья 2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Реквизиты и подписи сторон

Примечание к документу.

В настоящем соглашении могут быть сделаны пояснения о том, с какого числа расторгается договор и прекращаются обязательства сторон по нему. При отсутствии такой оговорки датой расторжения договора будет считаться дата, указанная вверху документа.

Если обязательства по размещению и распространению рекламы прекращаются не полностью (т.е. не в отношении всех рекламных носителей, предусмотренных приложением N 1 к договору), соответствующее соглашение, заключаемое сторонами, будет по своей юридической природе являться соглашением об изменении договора.

63. Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора исполнителем (на примере случая просрочки платежа заказчиком) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим на основании пункта 3.2.2 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. уведомляем о своем отказе от исполнения договора в связи с нарушением вашей стороной обязательств по оплате, предусмотренных договором (просрочкой платежа).

64. Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора заказчиком (на примере случая просрочки исполнения обязательств по размещению рекламы исполнителем) (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим на основании п. 2 ст. 715 ГК РФ уведомляем о своем отказе от исполнения договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. в связи с нарушением вашей стороной обязательств по размещению рекламы, предусмотренных договором (просрочкой размещения рекламы).

Примечание к документу.

Основание для одностороннего отказа от исполнения договора в случае, приведенном в настоящем уведомлении, предусмотрено п. 2 ст. 715 ГК РФ, который применяется на основании ст. 783 ГК РФ.

Согласно п. 2 ст. 715 ГК РФ если подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора подряда или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

65. Уведомление об изменении реквизитов (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим в соответствии с пунктом 14.2 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___" __________ ____ г. уведомляем о следующих изменениях:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Случаи, о которых в соответствии с условиями договора стороны обязаны уведомить друг друга могут быть следующими: изменение наименования, места нахождения или почтового адреса, банковских реквизитов или реорганизации. Стороны также могут уведомить друг друга о смене генерального директора, если это существенно для их отношений.

К настоящему уведомлению прилагаются соответствующие документы, подтверждающие изменения.

66. Запрос сведений о контрагенте (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Для заключения договора о размещении и распространении наружной рекламы просим представить следующие сведения:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Примечание к документу.

Запрашиваемыми сведениями и документами могут быть: выписка из единого государственного реестра юридических лиц, документы, подтверждающие полномочия руководителя и другого представителя, который наделен правом подписания договора (например, заместитель генерального директора, исполнительный или коммерческий директор, директор по рекламе и т.п.), а также учредительные документы юридического лица.

Срок для предоставления сведений в настоящем запросе можно не указывать, так как стороны до заключения договора не связаны никакими обязательствами.

67. Сопроводительное письмо о предоставлении сведений о контрагенте (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Для заключения договора о размещении и распространении наружной рекламы представляем следующие документы:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

Представляемыми документами могут быть те, которые указаны в примечании к образцу 66. Документы, как правило, предоставляются в виде копий, заверенных в установленном порядке.

68. Протокол разногласий (на примере включения в договор по инициативе заказчика условия об обязательном досудебном порядке разрешения споров) (образец)

Протокол разногласий N __

к Договору о размещении и распространении наружной рекламы

N _______ от "___" __________ ____ г.

__________________________ "______________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ___________________________ "__________________" в лице _______________________ ________________________, действующего на основании _______, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", составили настоящий Протокол разногласий к Договору N _______ от "___" __________ ____ г. (далее - Договор) о нижеследующем:

Статья 1. Внести в Договор следующие изменения и дополнения:

Статья 2. Соответствующие пункты Договора, указанные в настоящем Протоколе, изложить в редакции, предложенной Заказчиком.

Статья 3. Настоящий Протокол вступает в силу с момента его подписания сторонами и является неотъемлемой частью Договора.

Статья 4. Настоящий Протокол составлен в двух идентичных оригинальных экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Подписи сторон

Примечание к документу.

Составление протокола разногласий характерно для процесса согласования условий договора сторонами перед его заключением. Как правило, исходный текст договора разрабатывается исполнителем, а заказчик может потребовать перед заключением договора ознакомиться с его текстом. В практической деятельности до заключения договора изменения в его текст часто вносятся в режиме рецензирования в самом электронном документе, в котором соответствующей стороне представлен договор. С одной стороны, это удобно, однако, с другой стороны, согласование договора таким путем нередко усложняет его дальнейшее понимание, особенно если текст договора и вносимые заказчиком поправки начинают затем редактироваться исполнителем: текст перегружается, и порой становится трудно разобраться в очередности вносимых поправок. Кроме того, внимание специалиста может быть обращено лишь на изменения, сделанные в режиме рецензирования, а ведь такие изменения можно сделать и вне этого режима. Из протоколов же разногласий, составляемых по порядку и имеющих номер, значительно легче выявить характер и последовательность предлагаемых изменений в договор. Составление протокола разногласий при согласовании условий договора является распространенной практикой во многих сферах деятельности.

Если условия согласовываются сторонами до заключения (подписания) договора, подписи на протоколе не обязательны: стороны подписывают согласованный текст договора.

69. Доверенность, подтверждающая право заключения и подписания договора и других документов (образец)

Доверенность N ___

______________________________ "______________", зарегистрированное _________________________ "___" __________ ____ г. за основным государственным регистрационным номером: _______________, имеющее место нахождения по адресу: ___________________________________ (далее - Общество), в лице _________________________ _________________________, паспорт серии ______ номер ______, выдан _________________________ "___" __________ ____ г., код подразделения _______, действующего на основании ______,

настоящей доверенностью уполномочивает

исполнительного директора Общества, гражданина Российской Федерации _________________________, паспорт серии ______ номер ______, выдан _________________________ "___" __________ ____ г., зарегистрированного по месту жительства по адресу: ___________________________________, назначенного на должность приказом N ___ от "___" __________ ____ г.,

представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных, коммерческих и некоммерческих организациях, органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, в отношениях с российскими и иностранными лицами, проводить от имени указанного Общества переговоры по вопросам заключения, исполнения или прекращения договоров, заключать и подписывать от имени Общества договоры и иные документы, связанные с исполнением, изменением или прекращением договоров, заключенных либо заключаемых Обществом, совершать любые действия, связанные с выполнением поручения по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на __________, полномочия по настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Примечание к документу.

Такая доверенность выдается от имени руководителя организации (исполнительного органа юридического лица). Как правило, это генеральный директор.

В доверенности должен быть указан срок, который согласно ст. 186 ГК РФ не может превышать трех лет.

Доверенность может быть выдана с правом передоверия. Однако доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (ст. 187 ГК РФ).

Образец подписи лица, получившего доверенность, можно в доверенности не предусматривать. Тем не менее такой образец может быть важен для контрагента.

Полномочия выражены в настоящей доверенности в общем виде, т.е. она по своей сути является генеральной (общей). При желании полномочия могут, а в некоторых случаях должны быть конкретизированы (например, может быть прямо предусмотрено полномочие на подписание документов о приемке, утверждение фотографических отчетов и проч.).

Аналогичная доверенность может выдаваться от имени организации любому ответственному лицу: заместителю генерального директора, коммерческому директору, директору по рекламе и маркетингу и т.п.

70. Уведомление о подтверждении действительности доверенности (образец)

                                     Генеральному директору______________

                                     "__________________________________"

                                     Адрес_______________________________

                                     Кому________________________________

                                                  (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город __________

Исх. N _______ от "___" __________ ____ г.

Настоящим подтверждаем действительность доверенности N ___ от "___" __________ ____ г., выданной исполнительному директору, гражданину Российской Федерации _________________________, паспорт серии ______ номер ______, выдан _________________________ "___" __________ ____ г., зарегистрированному по месту жительства по адресу: ___________________________________, назначенному на должность приказом N ___ от "___" __________ ____ г., и подтверждаем полномочия указанного лица на заключение договора о размещении и распространении рекламы.

Приложение: Приказ о назначении на должность (копия) - в ___ экз. на ___ л.

Примечание к документу.

В практической деятельности следует обращать особое внимание на ситуации, когда договор подписывает лицо, действующее на основании доверенности. В этом случае важно проверить действительность полномочий представителя, заключающего договор от имени юридического лица, поскольку заключение договора неуполномоченным лицом может вызвать определенные неблагоприятные правовые последствия. Полномочия лица могут отсутствовать, а могут быть ограничены.

Вообще говоря, из содержания доверенности должно следовать, что представитель имеет право на совершение именно указанной сделки, т.е. на заключение данного, определенного договора, а не каких-то абстрактных сделок и договоров. Если этого нет, то документом, подтверждающим действительность доверенности, может являться настоящее письмо.

Требование подтверждения действительности доверенности вызвано наличием института отмены доверенности. Согласно п. 2 ст. 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее.

Если представитель при заключении договора действует на основании доверенности, то действительна она к моменту подписания договора или отозвана, неясно. Если речь идет о нотариальной доверенности, то такая доверенность, возможно, вызовет больше доверия, нежели доверенность, совершенная в простой письменной форме, выданная от имени организации (подписанная руководителем и скрепленная печатью организации). Но, тем не менее, обе они могут в действительности к моменту заключения договора быть отменены: контрагенту может быть представлена старая доверенность, которая своевременно не была изъята, и он будет введен в заблуждение относительно личности и полномочий представителя своего контрагента.

Согласно ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

В практической деятельности заключение договора таким неуполномоченным лицом может послужить основанием для отказа в иске к юридическому лицу, представитель которой не имел должных полномочий.

В соответствии со ст. 174 ГК РФ если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица - его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Таким образом, если представитель вышел за пределы своих полномочий, сделка может быть признана судом недействительной.