Как вы будете сдавать налоговую декларацию по УСН? ("Упрощенка", N 3, март 2013 г.)

Как вы будете сдавать налоговую декларацию по УСН?

Представить "упрощенную" декларацию в налоговую инспекцию можно в электронной форме или на бумажном носителе. В последнем случае надо решить, как именно это сделать: лично, через своего представителя либо отправить отчет по почте (п. 3 и 4 ст. 80 НК РФ). Мы решили узнать, какой вариант является наиболее популярным среди тех, кто применяет "упрощенку", на нашем сайте www.26-2.ru. И получили рекордное количество ответов.

Более половины опрошенных - 55% - сдают декларацию через Интернет. Столь высокого результата мы не ожидали. Ведь представление декларации этим способом требует специальных технических средств - нужно стать абонентом одной из систем электронной сдачи отчетности. А затраты на абонентское подключение и обслуживание могут быть достаточно значительными. И это притом что данный способ представления отчетности для "упрощенцев" не является обязательным. Ведь без электронных деклараций не обойтись, если среднесписочная численность работников за предшествующий год выше 100 человек. А для "упрощенцев" это основание не актуально, поскольку фирмы и предприниматели, средняя численность которых составляет 100 человек, теряют право на УСН.

Скорее всего, такой высокий показатель ответов по графе "Сдача деклараций через Интернет" связан с тем, что многие бухгалтеры ведут не только "упрощенку". Бизнес на УСН - это, скажем так, лишь одно из направлений деятельности, помимо другого, более крупного. И на холдинг приобретен сразу пакет сервисов электронного документооборота.

Обратите внимание: электронную отчетность во внебюджетные фонды сдают те, у кого среднесписочная численность работников составляет уже 51 человек и более (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

36% налогоплательщиков поедут сдавать декларацию лично. В случае с предпринимателями это понятно - они сами визируют и сдают отчетность. А вот в организации такими правами наделен руководитель. Любой другой сотрудник (как организации, так и предпринимателя) - например, бухгалтер - вправе визировать и представлять декларацию только на основании доверенности. И это уже будет означать, что декларация сдана не лично, а через полномочного представителя.

Заметьте, доверенность от юрлица подписывает его руководитель и заверяет печатью организации. А доверенность от предпринимателя должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ и п. 5 ст. 185 ГК РФ). Правда, по поводу нотариального заверения среди контролирующих ведомств есть разногласия. Так, Минфин настаивает на нотариальной форме (письмо от 15.11.2012 N 03-02-08/99). А ФНС придерживается того мнения, что нотариальное удостоверение не требуется и достаточно подписи предпринимателя и при наличии - его печати (письмо ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@).

Плюсы личной сдачи декларации в том, что на вашей копии документа инспектор сразу может поставить отметку о том, что отчетность принята. Не забудьте проследить за этим (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ).

И теперь перейдем, как оказалось, к мало популярным вариантам. Так, по почте декларацию по УСН отправят всего 8% бухгалтеров. Напомним, почтовое отправление должно быть ценным, с уведомлением и описью вложения. Унифицированной формы описи не предусмотрено. Поэтому пользуйтесь бланками, которые предоставляет почта, либо составьте свою форму. Опись оформляйте в двух экземплярах. Один отправьте вместе с отчетностью. Другой оставьте у себя. Не забудьте проверить, чтобы на нем стоял штамп почты, а также взять почтовую квитанцию.

И только 1% респондентов командируют в налоговую курьера. В этом случае курьер - это ваш представитель, который подает за вас декларацию. И если выше мы говорили о доверенности на подписание и сдачу отчетности, то здесь нужна доверенность только на сдачу.

Резюме. Внимание нужно уделить не только составлению декларации, но и ее подаче. Если отчетность сдает не то лицо, которое ее подписало, потребуется доверенность. Если вы хотите отправлять декларацию почтой, учтите, что потребуется время на то, чтобы составить опись вложения, а на почте в последние отчетные дни может быть особенно многолюдно. Однако бухгалтеров, полагаем, этим не испугаешь. Да и цель оправдывает средства.

"Упрощенка", N 3, март 2013 г.