Вопрос: Сотрудница работает в организации с 11 января 2010 года. С 30 сентября 2010 года по 27 января 2013 года она поочередно находилась в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за первым ребенком и во втором отпуске по беременности и родам. С 28 января 2013 года она уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. В расчетном периоде (2011-2012 годы) у нее заработка не было. В связи с этим она попросила заменить 2012 год на 2010-й, а 2011-й - на 2009-й и представила справку о сумме заработка за 2008-2009 годы от другого работодателя. Но можем ли мы брать 2009 год в расчет, если сотрудница на тот момент у нас еще не работала? ("Зарплата", N 3, март 2013 г.)

Сотрудница работает в организации с 11 января 2010 года. С 30 сентября 2010 года по 27 января 2013 года она поочередно находилась в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за первым ребенком и во втором отпуске по беременности и родам.

С 28 января 2013 года она уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. В расчетном периоде (2011-2012 годы) у нее заработка не было. В связи с этим она попросила заменить 2012 год на 2010-й, а 2011-й - на 2009-й и представила справку о сумме заработка за 2008-2009 годы от другого работодателя. Но можем ли мы брать 2009 год в расчет, если сотрудница на тот момент у нас еще не работала?

Никаких ограничений на этот счет действующим законодательством не предусмотрено. В средний заработок, из которого рассчитываются пособия, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), в том числе выплаты, полученные у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), если пособие, как в данном случае, назначается по одному из мест работы.

Примечание. Пока не утверждена новая форма справки о заработке за два года

До утверждения новой формы справки о сумме заработка работодатель может выдать бывшему сотруднику, обратившемуся с заявлением, справку, содержащую сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме (письмо ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169). Это предусматривает и статья 62 Трудового кодекса.

При этом для расчета пособия работница должна представить справку о сумме заработка в годах, выбранных на замену лет расчетного периода. Справку должен выдать работодатель, производивший в те годы начисление выплат. Причем в нее он должен включить выплаты, которые облагались страховыми взносами по нормам, установленным Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ) на 2010 год.

Добавлю, что сотрудница вправе заменить и 2010 год на 2008-й, так как на 2010 год пришелся первый отпуск по беременности и родам. Правда, при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Г.А. Орлова,

специалист по расчету пособий

1 марта 2013 г.

"Зарплата", N 3, март 2013 г.