Головоломка с исключаемыми периодами (Ю.А. Никерова, "Зарплата", N 3, март 2013 г.)

Головоломка с исключаемыми периодами

Сотрудник представил справки от других работодателей с указанием в них количества дней исключаемых периодов. Сумма этих дней за каждый год расчетного периода превысила количество календарных дней в году. Что делать бухгалтеру? Давайте разбираться.

С 1 января 2013 года пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. По общему правилу годами расчетного периода являются 2011-2012 годы.

Замена лет расчетного периода

Если на расчетный период пришелся отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие (подав соответствующее заявление), если такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ).

Исключаемые периоды

Если в расчетном периоде (в том числе годах замены) имеются периоды, перечисленные в части 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ, то эти дни нужно исключить из общего количества календарных дней расчетного периода.

Так, из фактического количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:

- временной нетрудоспособности;

- отпуска по беременности и родам;

- отпуска по уходу за ребенком;

- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Примечание. Подробнее о периодах, исключаемых из расчетного при исчислении пособий в связи с материнством, читайте на с. 39.

У сотрудницы только одно место работы

Вопросов с расчетом пособия не возникает, если беременная женщина всегда трудилась у одного работодателя и не имела других мест работы (идеальная ситуация).

В этом случае бухгалтер рассчитывает ей пособие исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Для определения дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов, если такие были:

/------------------\    /----------------------\   /--------------------\

|Учитываемые кален-|    |Фактическое количество|   |Количество календар-|

|дарные дни расчет-|  = |  календарных дней в  | - |ных дней в периодах,|

|   ного периода   |    |  расчетном периоде   |   |   исключаемых из   |

|                  |    |  (730, 731 или 732)  |   |     расчетного     |

\------------------/    \----------------------/   \--------------------/

Примечание. Количество календарных дней в расчетном периоде

Фактическое количество календарных дней расчетного периода зависит от количества календарных дней в годах расчетного периода (365 или 366). Так, та или иная комбинация лет расчетного периода может содержать:

- 730 календарных дней (365 календ. дн. + 365 календ. дн.) - если оба года невисокосные (например, 2010-й и 2011-й);

- 731 календарный день (366 календ. дн. + 365 календ. дн.) - если один год високосный, а другой нет (например, 2008-й и 2009-й);

- 732 календарных дня (366 календ. дн. + 366 календ. дн.) - если оба года расчетного периода високосные (например, 2008-й и 2012-й).

У сотрудницы несколько мест работы

Если в расчетном периоде сотрудница, собравшаяся в декрет, трудилась у других работодателей или же и у данного работодателя, и у других работодателей, то определить точное число календарных дней, которые нужно исключить из общего количества дней расчетного периода, в некоторых случаях становится крайне затруднительно.

Исключаемые периоды совпали

Как определить количество календарных дней исключаемого периода в ситуациях, когда по данным справок от других работодателей:

- один и тот же период, относящийся к исключаемому, совпадает у них полностью или частично;

- продолжительность одних и тех же исключаемых периодов не совпадает?

Закон N 255-ФЗ ответов на заданные вопросы не содержит.

За разъяснениями мы обратились к Галине Алексеевне Орловой, специалисту по расчету пособий. Вот что она сказала:

"Если по данным справок, представленных от других работодателей, периоды, относящиеся к исключаемым, совпадают, суммировать их не нужно, так как вы удвоите одно и то же количество календарных дней. Совпавший период учитывается только один раз".

Более наглядно сказанное выше представлено в табл. 1.

Таблица 1

Шпаргалка для подсчета дней исключаемых периодов, если сотрудник представил справки от других работодателей

Сведения об исключаемых периодах от других работодателей	Порядок определения количества дней исключаемых периодов работодателем, назначающим пособие
Исключаемые периоды по данным справок не совпадают, не пересекаются	Для расчета пособия суммируем календарные дни исключаемых периодов, указанных в справках
Исключаемые периоды пересекаются	Вариант 1. Для расчета берем количество календарных дней с начала первого периода до конца последнего
	Вариант 2. Суммируем количество всех календарных дней и вычитаем из полученной суммы количество календарных дней, общее для этих периодов
Один исключаемый период поглощен другим	Для расчета пособия берем только календарные дни наибольшего периода

Пример 1. Пособие по уходу за ребенком в 2013 году рассчитывает работодатель В. Сотрудница представила за 2012 год справку (схема 1):

- от работодателя А, в которой указано, что в период с 1 августа по 31 декабря работница находилась в отпуске по уходу за ребенком;

- работодателя Б, в которой указано, что работница ухаживала за ребенком в возрасте до полутора лет в период с 1 октября по 30 ноября.

Как видно на схеме, у сотрудницы в 2012 году был отпуск по уходу за ребенком, который у разных работодателей имел разную продолжительность, но частично совпал. Какое количество календарных дней этого отпуска нужно исключить при расчете пособия?

Решение. В данной ситуации нужно исключить период с 1 августа по 31 декабря 2012 года (153 календ. дн.).

Период отпуска по уходу за ребенком с 1 октября по 30 ноября 2012 года по данным справки от работодателя Б отдельно не учитываем, так как этот период поглощен более продолжительным отпуском по уходу за ребенком у работодателя А.

Неполное рабочее время в период отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком относится к исключаемым периодам (п. 1 ч. 3.1. ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Нужно ли исключать такой отпуск из расчетного периода при расчете пособия в связи с материнством в 2013 году, если во время нахождения в нем сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени? Ведь за этот период сотрудница получала не только пособие, но и заработок.

Период исключаем. Поскольку отпуск по уходу за ребенком заявлен в перечне исключаемых периодов, установленных частью 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ, без каких-либо дополнительных условий, требований, ограничений, на наш взгляд, он должен быть исключен из расчетного периода, даже если в период такого отпуска сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени и получала заработную плату.

Примечание. Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работница может работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Возможно, спустя некоторое время законодатели внесут для данной ситуации соответствующие уточнения в Закон N 255-ФЗ. На сегодняшний день таких уточнений в законе нет.

Заработок учитываем. Частью 2 статьи 14 Закона N 255-ФЗ установлено, что при расчете пособия учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Зарплата за работу в режиме неполного рабочего времени облагается страховыми взносами в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Поэтому ее следует учесть при расчете среднего заработка, несмотря на то что период, за который она начислена, исключается.

Заметим, что этот же подход справедлив для случаев, когда у одного работодателя работник трудился, а у другого в это же время, например, болел. Период временной нетрудоспособности исключается, а сумма заработка, на которую начислены страховые взносы в Фонд социального страхования, учитывается при расчете пособия.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Определим сумму заработка за период отпуска по уходу за ребенком в 2012 году в ситуации, когда этот отпуск по разным местам работы имел разную продолжительность (схема 1 на предыдущей странице).

Решение. В данной ситуации для расчета пособия берется заработок из данных справки:

- работодателя А - за период с 1 января по 31 июля 2012 года;

- работодателя Б - за период с 1 января по 30 сентября и с 1 по 31 декабря 2012 года.

Сумма заработка за 2012 год, учитываемого при расчете пособия, не должна превышать 512 000 руб.

Рассмотрим на примере другую ситуацию с разнообразными сочетаниями исключаемых периодов.

Пример 3. Трудовая деятельность сотрудницы началась с 1 января 2011 года. Она успела поработать в ООО "Рассвет" и ООО "Закат", а с 9 января 2013 года работает в ООО "День". В марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. При устройстве на работу сотрудница представила справки о сумме заработка и количестве дней исключаемых периодов от прежних работодателей.

Так, заработок сотрудницы, учитываемый при расчете пособий, полученный в ООО "Рассвет" за 2011 год, составил 463 000 руб., за 2012-й - 0 руб.

В ООО "Закат" она заработала за 2011 год 50 000 руб., за 2012-й - 30 500 руб.

Сведения о периодах работы представлены в табл. 2.

Таблица 2

Сведения о периодах работы и освобождения от нее из справок с предыдущих мест работы

Периоды	В ООО "Рассвет"			В ООО "Закат"
	Начало	Окончание	Количество дней	Начало	Окончание	Количество дней
2011 год
Трудовая деятельность	01.01.2011	06.03.2011	х	01.01.2011	05.04.2011	х
Временная нетрудоспособность	07.03.2011	18.03.2011	12	06.04.2011	15.04.2011	10
Трудовая деятельность	19.03.2011	30.10.2011	х	16.04.2011	30.10.2011	х
Отпуск по беременности и родам	31.10.2011	31.12.2011	62	31.10.2011	31.12.2011	62
2012 год
Отпуск по беременности и родам	01.01.2012	18.03.2012	78	01.01.2012	18.03.2012	78
Отпуск по уходу за ребенком	19.03.2012	31.12.2012	288	19.03.2012	31.12.2012	288
Трудовая деятельность в режиме неполного рабочего времени	х	х	х	01.06.2012	31.12.2012	184

Сотрудница не может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, на которые пришлись отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), так как до 1 января 2011 года она еще не работала и не имела трудового стажа.

Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему в 2013 году.

Решение. Определим общую продолжительность исключаемых периодов, учитывая, что часть из них пересекается и совпадает. Это удобнее сделать при помощи схем.

Из схемы 2 видно, что в 2011 году периоды болезни у работницы не совпадают. Значит, количество календарных дней в 2011 году, приходящихся на каждый из этих периодов, суммируем. Получаем 22 календ. дн. (12 календ. дн. + 10 календ. дн.).

Отпуск по беременности и родам в двух организациях был предоставлен в одно и то же время. Значит, для расчетов однократно учитываем количество календарных дней такого отпуска в 2011 году - 62 календарных дня.

В 2012 году отпуска по беременности и родам, предоставленные и в ООО "Рассвет", и в ООО "Закат", совпадают и по времени, и по продолжительности (схема 3). Значит, для определения количества исключаемых календарных дней берем количество дней этого отпуска однократно, то есть исключаем 78 календарных дней.

Аналогичная ситуация и с отпуском по уходу за ребенком, предоставленным сотруднице в двух организациях в 2012 году (схема 3). Из расчетного периода исключаем 288 календарных дней.

Далее определим количество календарных дней, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам. Оно равно 281 календ. дн. (731 календ. дн. - 22 календ. дн. - 62 календ. дн. - 78 календ. дн. - 288 календ. дн.).

Теперь определим сумму учитываемых выплат.

За 2011 год из фактически начисленных работнице 513 000 руб. (463 000 руб. + 50 000 руб.) сможем учесть только 463 000 руб. А за 2012 год возьмем фактически начисленную сумму в 30 500 руб., так как она не превышает норматива (512 000 руб.).

Общая сумма учитываемых при расчете пособия выплат составит 493 500 руб. (463 000 руб. + 30 500 руб.).

Средний дневной заработок составит 1756,23 руб. (493 500 руб. : 281 календ. дн.). Это больше установленного на 2013 год ограничения среднего дневного заработка - 1335,62 руб. Следовательно, для расчета пособия берем 1335,62 руб.

Сумма пособия равна 186 986,8 руб. (1335,62 руб. х 140 календ. дн.).

Примечание. В 2013 году предельная величина среднего дневного заработка равна 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.): 730].

Примечание. Уточнения в закон N 255-ФЗ еще будут вноситься

Уважаемые читатели! Законодатели продолжают вносить уточнения в действующий Закон N 255-ФЗ. Обо всех изменениях мы будем вам рассказывать на страницах журнала. Следите за нашими публикациями.

Ю.А. Никерова,

заместитель главного редактора журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 3, март 2013 г.