Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете (О.В. Негребецкая, "Зарплата", N 3, март 2013 г.)

Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете

Норму рабочего времени, установленную работнику на учетный период, можно скорректировать. Об основаниях корректировки, порядке и последствиях ее проведения читайте в статье.

Напомним, что суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Установление нормы при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете нормы рабочего времени устанавливаются на учетный период. Учетный период может длиться месяц, два, квартал, полгода, год, но не долее того.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Нормальное число рабочих часов в учетном периоде определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с нормами статьи 91 ТК РФ для определенной категории работников.

Так, например, если учетный период равен году, в 2013 году норма рабочего времени сотрудника, которому установлен суммированный учет, не должна превышать 1970 часов. Это соответствует годовой норме работников, которые трудятся в режиме пятидневки по 40 часов в неделю.

Когда корректируем норму

Норма рабочего времени устанавливается работнику сразу на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Корректируем до начала учетного периода

Обязательность предоставления отпусков требует учитывать их период уже на этапе формирования графика работы.

Примечание. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Следовательно, максимальное количество рабочих часов в 2013 году (1970 часов) следует изначально уменьшить на плановое количество часов, которые сотрудник не отработает в период использования ежегодного оплачиваемого отпуска, а также других отпусков, на которые работник имеет право по трудовому законодательству (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых) (ст. 114, 116-119 и 128 ТК РФ).

Пример 1. Работнику ЗАО "НП Краснознаменный трубопрокатный завод" установлен суммированный учет с учетным периодом год. Норма рабочего времени установлена по календарю пятидневной рабочей недели и составляет на 2013 год 1970 часов. Согласно графику отпусков, утвержденному на 2013 год, сотрудник не будет работать с 1 по 28 апреля 2013 года. Необходимо определить, какова максимальная норма рабочего времени, которую можно установить работнику на 2013 год.

Решение. Время отпуска сотрудника нужно сразу исключить из планового числа рабочих часов.

Продолжительность ежегодного отпуска - 28 календарных дней - установлена частью 1 статьи 115 ТК РФ. Она не зависит ни от графика работы, ни от порядка учета рабочего времени. Количество рабочих часов, которые работник пропустит из-за отпуска, определяем по формуле:

/--------------\   /------------\   /------------\   /-----------------\

|  Количество  |   |  Количество|   | Количество |   |                 |

|рабочих часов,|   | календарных|   |календарных |   |Продолжительность|

|которые работ-| = |    дней    | : | дней одной | х | рабочей недели  |

|ник пропустит |   |   отпуска  |   |   недели   |   |    (в часах)    |

|из-за отпуска |   |            |   |            |   |                 |

\--------------/   \------------/   \------------/   \-----------------/

Оно равно 160 ч (28 календ. дн. : 7 календ. дн. х 40 ч).

Соответственно норма рабочего времени в 2013 году не может превышать 1810 ч (1970 ч - 160 ч).

Корректируем норму рабочего времени по факту невыхода

К периодам оправданного отсутствия на рабочем месте, помимо отпусков, которые, как правило, могут быть запланированы, относятся не поддающиеся планированию периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т.д.

Эти периоды также уменьшают установленную норму, но по факту невыхода работника.

Пример 2. Воспользуемся условиями и результатами решения примера 1. Дополним их. Работник болел с 12 по 18 марта 2013 года (7 календ. дн.). Он пропустил три рабочие смены по 12 часов каждая. Как изменилась норма его рабочего времени?

Решение. Количество часов нетрудоспособности, уменьшающих норму рабочего времени, определяется в зависимости от того, сколько рабочих часов по графику работник пропустил из-за болезни. При этом не имеет значения, за сколько календарных дней выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Скорректированная норма рабочего времени составит 1174 ч (1810 ч - 12 ч х 3 раб. дн.).

Работник увольняется

Норма рабочего времени за учетный период. Норма может быть не выполнена, в частности, из-за того, что сотрудник увольняется до окончания учетного периода. Нужно ли в этом случае корректировать норму рабочего времени? Этот вопрос рассмотрим на примере.

Пример 3. Сотрудник устроился на работу в 2012 году. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. 14 марта 2013 года он уволился. Нужно ли скорректировать норму рабочего времени на 2013 год?

Решение. Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

Примечание. Если сотрудник устроился на работу не с начала учетного периода

В этом случае норма рабочего времени будет рассчитываться с даты фактического начала трудовой деятельности на данном рабочем месте до дня окончания учетного периода.

Сверхурочные при увольнении. Для окончательного расчета с работником нужно сравнить количество рабочих часов по производственному календарю, приходящихся на отработанный сотрудником период, и количество фактически отработанных часов. Если окажется, что сотрудник отработал больше нормы, лишние часы ему нужно оплатить как сверхурочные (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. То есть организация вправе предусмотреть и большие размеры компенсаций за сверхурочную работу.

Примечание. Подробнее о том, как оплатить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени, читайте в журнале "Зарплата", 2011, N 7.

Пример 4. Сотрудник работает в сменном режиме (смена - 12 ч), ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал.

По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2013 года - 454 рабочих часа. По графику работы на этот период он должен был отработать 456 ч (38 смен х 12 ч). 26 марта 2013 года сотрудник отработал смену и уволился. Две последние смены - 28 и 31 марта он не отработал.

В каком размере сотруднику следует произвести доплату за сверхурочную работу, если:

- оклад работника - 30 000 руб.;

- часовая ставка рассчитывается в среднем за учетный период?

Решение. Прежде всего определим реальную норму рабочего времени на период с 1 января по 26 марта 2013 года.

Уменьшив плановую норму на количество часов, приходящихся на неотработанные смены, получим новую норму - 432 ч (456 ч - 2 смены х 12 ч). Она совпадает с фактически отработанным временем.

По производственному календарю в период с 1 января по 26 марта 2013 года работник должен был отработать 430 ч [136 ч + 159 ч + (159 ч - 3 раб. дн. х 8 ч)].

Сравним количество фактически отработанных часов и нормативное количество часов по производственному календарю за тот же период.

Разница (переработка) составит 2 ч (432 ч - 430 ч).

Для расчета часовой ставки сначала определим среднемесячное количество рабочих часов за учетный период по формуле:

/--------------------\   /-------------------------\   /---------------\

|Среднемесячное коли-|   |Количество рабочих часов |   |  Количество   |

|чество рабочих часов| = |в учетном периоде по про-| : |месяцев в учет-|

|за учетный период   |   |изводственному календарю |   | ном периоде   |

\--------------------/   \-------------------------/   \---------------/

Среднемесячное количество рабочих часов в I квартале 2013 года - 151,33 ч (454 ч : 3 мес.).

Часовая ставка равна 198,24 руб. (30 000 руб. : 151,33 ч). Доплата за 2 часа сверхурочной работы составит 594,72 руб. (198,24 руб. х 2 ч х 1,5).

Примечание. Сверхурочные при суммированном учете

У работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы (ст. 99 ТК РФ):

- могут быть запланированы графиком на учетный период (в таком графике изначально заложено превышение нормы рабочего времени и сокращение времени отдыха). Сверхурочными в этом случае считаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Они оплачиваются по итогам учетного периода;

- могут возникнуть в связи с привлечением сотрудника к работе сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены, например в случае замены заболевшего коллеги. Оплачиваются такие часы по окончании того месяца, в котором они возникли.

О.В. Негребецкая,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 3, март 2013 г.