Вопрос: При внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку номер и дата записи проставлены напротив наименования организации, а не в строке, где вписаны сведения о зачислении. Получилось, что номер стоит в самой верхней строке. Является ли это ошибкой? Как можно ее исправить? ("Зарплата", N 3, март 2013 г.)

При внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку номер и дата записи проставлены напротив наименования организации, а не в строке, где вписаны сведения о зачислении. Получилось, что номер стоит в самой верхней строке. Является ли это ошибкой? Как можно ее исправить?

Правила заполнения трудовой книжки регулируются Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Как правильно указывать номер и дату записи

Согласно пункту 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Образец правильной записи в трудовой книжке

Сведения о работе

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
				(ООО "Ромашка")
02	09	01	2013	Принят(а) в отдел информационных технологий на должность	Приказ от 09.01.2013
				специалиста информационных технологий	N 02-л/с

Если номер записи указан не там, где нужно

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж. Если смещение номера и даты внесения записи не искажает информацию о трудовом стаже, оно не требует исправления. Однако в каждом конкретном случае решение исправлять или не исправлять неточную запись должен принимать кадровый работник.

Если неправильное расположение номера и даты внесения записи затрудняет определение трудового стажа работника, исправления лучше внести.

Порядок исправления неправильной записи

В случае, когда запись, внесенная в раздел "Сведения о работе", оказалась неточной, неправильной или признана недействительной, ее не зачеркивают. Это запрещается пунктом 1.2 Инструкции.

Если возникла необходимость изменить запись, то после последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения исправительной записи.

После этого в графе 3 сделать запись: "Запись за номером ... недействительна" (п. 1.2 Инструкции). И следом за ней внести правильную запись.

Далее в графе 4 нужно повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, если неправильной была сама запись, а не документ, на основании которого она сделана. Если ошибка сделана в дате и номере приказа, в графе 4 следует указать дату и номер нового приказа, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2 Инструкции). Образец смотрите ниже.

Образец исправления записи в трудовой книжке

Сведения о работе

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
02	09	01	2013	Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
				(ООО "Ромашка")
				Принят(а) в отдел информационных технологий на должность	Приказ от 09.01.2013
				специалиста информационных технологий	N 02-л/с
03	10	01	2013	Запись за номером 2 недействительна,
				Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
				(ООО "Ромашка")
				Принят(а) в отдел информационных технологий на должность	Приказ от 09.01.2013
				специалиста информационных технологий со 09.01.2013 г.	N 02-л/с

Как исправить ошибку в исправительной записи

Как исправить ошибку, допущенную в ходе первого исправления, например, если вместо ЗАО указано ООО "Ромашка"?

Руководитель должен издать приказ о внесении изменений в трудовую книжку, ознакомить с ним работника под роспись и дать ему копию для предъявления по месту требования (в ПФР).

В графе 1 трудовой книжки нужно указать следующий порядковый номер записи, в нашем примере - 04, далее в графе 2 - дату внесения исправления. В графе 3 сделать запись: "Заголовок недействителен, допущена ошибка в указании наименования организации, правильное наименование - Закрытое акционерное общество "Ромашка" (ЗАО "Ромашка")". В графе 4 необходимо дать ссылку на приказ, указать его дату и номер.

Т.В. Линд,

партнер, руководитель практики

трудового права ООО "ТэКа Групп"

1 марта 2013 г.

"Зарплата", N 3, март 2013 г.