Вопрос: Работник направлен в командировку с 25 октября по 09 ноября 2012 года. Оплата труда за время нахождения в командировке оплачивается по среднему заработку. Как мы обязаны произвести расчет заработной платы за время нахождения работника в командировке: в октябре за весь период с 25 октября по 09 ноября 2012 года; в октябре за период с 25 октября по 31 октября 2012 года, а в ноябре за период с 01 ноября по 09 ноября 2012 года. Устно уточнено, что в приведенной ситуации интересует вопрос отнесения сумм оплаты за дни нахождения в командировке, исходя из среднего заработка, к оплате труда за октябрь в полной сумме либо оплате труда за октябрь и оплате труда за ноябрь (ООО "Аудит-новые технологии", ноябрь 2012 г.)

Работник направлен в командировку с 25 октября по 09 ноября 2012 года. Оплата труда за время нахождения в командировке оплачивается по среднему заработку.

Как мы обязаны произвести расчет заработной платы за время нахождения работника в командировке:

- в октябре за весь период с 25 октября по 09 ноября 2012 года;

- в октябре за период с 25 октября по 31 октября 2012 года, а в ноябре за период с 01 ноября по 09 ноября 2012 года.

Устно уточнено, что в приведенной ситуации интересует вопрос отнесения сумм оплаты за дни нахождения в командировке, исходя из среднего заработка, к оплате труда за октябрь в полной сумме либо оплате труда за октябрь и оплате труда за ноябрь.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки*(1) средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, учитывая, что в командировке работник исполняет свои трудовые обязанности, за выполнение которых ему полагается заработная плата, представляется очевидным, что средний заработок, сохраняемый работнику на период командировки, также является его заработной платой.

При этом следует отметить, что, например, в отличие от порядка выплаты "отпускных", установленного ст. 136 ТК РФ (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала), в отношении выплаты среднего заработка, сохраненного за период командировки, специальных норм в ТК РФ не содержится.

Таким образом, к выплате среднего заработка, сохраненного за период командировки, следует применять общий порядок, предусмотренный для начисления и выплаты заработной платы.

В данном случае следует отметить, что четкого определения "начисление заработной платы" в ТК РФ не содержится. Однако имеется ряд следующих норм, затрагивающих данный аспект.

Так, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника, в том числе, о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период и об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ). В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, прежде чем выплатить заработную плату работнику, необходимо произвести ее расчет, т.е. определить какая сумма заработной платы причитается работнику за соответствующий отработанный период (поскольку заработная плата это плата за труд). По нашему мнению, данный произведенный расчет, причитающейся работнику заработной платы за соответствующий отработанный период и следует считать начисленной заработной платой за данный период.

Полагаем, что Общество начисляет заработную плату за календарный месяц.

Соответственно, при начислении и расчете заработной платы за соответствующий календарный месяц (отработанный период) расчет должен производиться исходя из отработанных дней в данном периоде.

Для рассматриваемого нами случая это означает, что при расчете заработной платы за октябрь должны учитываться отработанные работником дни в данном календарном месяце, следовательно, средний заработок, сохраняемый на период командировки с 25 по 31 октября, относится к оплате труда за октябрь; средний заработок за нахождение работника в командировке в ноябре будет участвовать в расчете заработной платы, причитающейся работнику за ноябрь 2012 года.

ООО "Аудит-новые технологии", ноябрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.