Вопрос: В организации (казенное учреждение) произошел автостраховой случай. Страховая компания возместила ущерб в сумме 22 521,18 руб. на бюджетный счет по коду 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Вместе с тем организация заплатила из средств бюджета за ремонт автомобиля 38 147,00 руб. Как отразить в учете указанные суммы? ("Бюджетный учет", N 3, март 2013 г.)

В организации (казенное учреждение) произошел автостраховой случай. Страховая компания возместила ущерб в сумме 22 521,18 руб. на бюджетный счет по коду 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Вместе с тем организация заплатила из средств бюджета за ремонт автомобиля 38 147,00 руб. Как отразить в учете указанные суммы?

В вопросе учреждение само описало свои ошибочные действия. В соответствии с нормами статьи 162 Бюджетного кодекса казенное учреждение может исполнять свои обязательства исключительно за счет средств бюджетных ассигнований. Сумма возмещения, полученного от страховой компании, должна быть отражена в доходах бюджета. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. N 171н, доходы в виде возмещений по договорам страхования отражаются по коду КОСГУ 140 "Суммы принудительного изъятия". Если орган казначейства ошибочно отразил поступление этих средств как восстановление кассовых расходов, вместо того чтобы зачислить на счет соответствующего администратора доходов бюджета, то учреждению следует самому перечислить указанные средства в доход соответствующего бюджета. Согласно Инструкции N 162н операции отражаются следующими записями:

Дебет 1 205 41 560

"Увеличение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия"

Кредит 1 401 10 140

"Доходы от сумм принудительного изъятия"

- начислена задолженность страховой компании;

Дебет 1 304 05 225

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по работам, услугам по содержанию имущества"

Кредит 1 205 41 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия"

- зачислена сумма страховой выплаты как восстановления кассовых расходов.

Если учреждение наделено полномочиями администратора кассовых доходов бюджета, то в учете учреждения производятся записи:

Дебет 1 210 02 140

"Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет суммам принудительного изъятия"

Кредит 1 304 05 225

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по работам, услугам по содержанию имущества"

- перечислены суммы страхового возмещения в доход бюджета.

Если учреждение не наделено полномочиями администратора кассовых доходов бюджета, то в учете учреждения операция отражается записями:

Дебет 1 304 04 140

"Внутриведомственные расчеты по доходам по суммам принудительного изъятия"

Кредит 1 303 05 730

"Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет"

- начислена задолженность учреждения по перечислению в доход бюджета;

Дебет 1 303 05 730

"Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет"

Кредит 1 304 05 225

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по работам, услугам по содержанию имущества"

- перечислены суммы страхового возмещения в доход бюджета.

Расходование средств на ремонт автомобиля следует отражать в учете в общем порядке отражения расходов на приобретение услуг по содержанию имущества (возможно, по приобретению и расходованию запасных частей).

Н.С. Матвеева,

консультант

1 марта 2013 г.

"Бюджетный учет", N 3, март 2013 г.