Вопрос: Как отразить в учете государственного муниципального учреждения диск с программным продуктом с неисключительными правами на программное обеспечение, полученный по договору дарения? ("Бюджетный учет", N 3, март 2013 г.)

Как отразить в учете государственного муниципального учреждения диск с программным продуктом с неисключительными правами на программное обеспечение, полученный по договору дарения?

В вопросе смешаны три понятия:

- программный продукт;

- неисключительные (пользовательские права) на программный продукт (статья 1236 ГК РФ); из текста вопроса можно заключить, что речь не идет о программном продукте с открытой лицензией;

- физический носитель, на котором записаны некие материалы, относящиеся к программному продукту.

Из вопроса непонятно, что именно было передано учреждению "по договору дарения". Можно предположить, что передан только физический носитель с записанными на нем материалами (возможно, установочный комплект программного продукта; возможно, документация).

Такой диск может быть принят к учету как объект материальных запасов по рыночной цене. Следует определять не рыночную цену программного продукта, а рыночную цену записанного диска. Учитывая стоимость чистого диска (~ от 10 до 200 рублей), рыночная стоимость записанного диска близка к нулю.

Дебет 1 205 41 560

"Увеличение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия"

Кредит 1 401 10 140

"Доходы от сумм принудительного изъятия"

- начислены доходы от принятия к учету физического носителя, содержащего материалы, относящиеся к программному продукту.

Более сложная ситуация с неисключительными (пользовательскими) правами на программный продукт. Право пользования программным продуктом у одариваемого учреждения может возникнуть только на основании лицензионного договора с правообладателем (статья 1235 ГК РФ) или сублицензионного договора (ст. 1238 ГК РФ). Следовательно, даритель должен был или расторгнуть действие своего лицензионного (сублицензионного) договора, на основании которого обладал неисключительными правами, или заключить сублицензионный договор, если это допускается первичным лицензионным договором.

Ни лицензионный, ни сублицензионный договоры в вопросе не упоминаются. Можно предположить, что, несмотря на наличие подаренного "диска с программным продуктом", никаких прав на его использование у одариваемого учреждения может и не быть.

Встречаются такие разновидности лицензионных договоров в отношении программных продуктов, которые исключают или затрудняют какую-либо возможность передачи программного продукта на договорных основаниях. Например, если право использования программного продукта привязывается к единственному компьютеру (так называемые OEM-продукты), права на такой программный продукт могут быть отчуждены только вместе с самим компьютером.

Также следует иметь в виду, что производители программных продуктов предпринимают различные меры для контроля за легальностью использования программных продуктов.

Если производитель использует аппаратные ключи защиты, такой ключ также должен быть передан.

Если производитель требует регистрации (активации) программного продукта, то перед передачей регистрация должна быть отозвана (продукт должен быть деактивирован).

Если производитель устанавливает ограниченное количество неотменяемых программных регистраций (активаций), даритель должен известить одариваемого об оставшемся количестве доступных регистраций (активаций).

Если для программного продукта установлен предельный срок действия лицензии, одариваемый должен быть извещен об оставшемся сроке действия лицензии.

Все указанное также следует учитывать при централизованных закупках и иной безвозмездной передаче неисключительных прав на программное обеспечение между государственными (муниципальными) учреждениями.

Поскольку в соответствии с действующей Инструкцией N 157н неисключительные (пользовательские) права на программные продукты не рассматриваются как нефинансовый актив, а также как объект учета на забалансовых счетах, описанный в вопросе факт хозяйственной жизни не подлежит отражению в учете на балансовых или забалансовых счетах.

В рамках учетной политики субъекта учета может быть установлен порядок отражения неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение на дополнительных забалансовых счетах.

Н.С. Матвеева,

консультант

1 марта 2013 г.

"Бюджетный учет", N 3, март 2013 г.