Вопрос: Организация выставила акт выполненных работ на франко-услуги 31 декабря 2012 года. Юрист и руководитель не принимают его к подписи, аргументируя тем, что это не рабочий день нашей организации, в связи с чем руководитель не может подписать акт, и предлагают выставить акт от 9 января 2013 года и в дальнейшем отслеживать рабочие и выходные дни, например, 31 марта 2013 года - выходной, и акт должен быть составлен апрелем Правы ли юрист и руководитель? ("Бюджетный учет", N 3, март 2013 г.)

Организация выставила акт выполненных работ на франко-услуги 31 декабря 2012 года. Юрист и руководитель не принимают его к подписи, аргументируя тем, что это не рабочий день нашей организации, в связи с чем руководитель не может подписать акт, и предлагают выставить акт от 9 января 2013 года и в дальнейшем отслеживать рабочие и выходные дни, например, 31 марта 2013 года - выходной, и акт должен быть составлен апрелем Правы ли юрист и руководитель?

Положения Гражданского кодекса не содержат запрета на подписание тех или иных документов в выходные дни. Однако формально сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В практике встречается два противоположных подхода к оценке оформления документов в выходные дни.

В первом случае не принимается во внимание дата заключения договора, государственного контракта, первичных у четных документов.

В ином случае проверяющие органы могут оспорить правомерность документа. Для предотвращения спорной ситуации следует оформить работнику официальный выход на работу в выходной день, отразив это в табеле учета рабочего времени, и оплатить его в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

Если учреждение не готово к спорам, необходимо контролировать, чтобы документы оформлялись в рабочее время и в рабочий день. Не будет ничего противозаконного, если, например, акт выполненных работ за I квартал 2013 года будет выставлен и подписан 1 апреля 2013 года. Здесь можно применить положения статьи 193 Гражданского кодекса, которая гласит, что если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Вместе с тем, если документы составлены от нерабочей даты, то лучше оформить работнику официальный выход на работу в выходной день (распоряжение руководителя учреждения на выход в нерабочий день, получив письменное согласие работника). В дополнительных соглашениях к трудовым договорам также может быть установлен ненормированный рабочий день. Необходимо также проставить соответствующие отметки в табеле рабочего времени.

Е.М. Шахова,

аудитор

1 марта 2013 г.

"Бюджетный учет", N 3, март 2013 г.