Вопрос: Я работаю в ресторанном бизнесе. Для работы POST-терминала по договору эквайринга необходима покупка сим-карты. Можно ли включить в затраты покупку сим-карты и расходы на пополнение счета, открытого на нее? ("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.)

Я работаю в ресторанном бизнесе. Для работы POST-терминала по договору эквайринга необходима покупка сим-карты. Можно ли включить в затраты покупку сим-карты и расходы на пополнение счета, открытого на нее?

Одним из условий заключения с кредитной организацией договора эквайринга является наличие в ресторане телефона (Интернета). Возможна работа через сим-карту сотовых операторов GSM.

Таким образом, чтобы обеспечить выполнение условий такого договора, предприятию общественного питания придется приобрести сим-карту и оплачивать услуги сотового оператора. Соответственно, такие расходы являются экономически обоснованными.

Сотовая связь в данном случае необходима для обеспечения оплаты услуг общественного питания с использованием пластиковых карт. В бухгалтерском учете такие расходы будут отнесены к затратам по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации"*(1)).

В налоговом учете расходы на оплату услуг связи в силу пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Стоимость сим-карты, как правило, зачисляется на счет абонента и используется в целях оплаты услуг связи. По мнению автора, ее стоимость на основании счетов оператора будет учитываться в расходах по мере расходования этой суммы. Если же стоимость сим-карты не зачисляется на счет, ее можно признать в расходах сразу после оплаты карты.

Минфин в Письме от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378 напоминает, что при расчете налога на прибыль указанные расходы принимаются при условии соответствия их критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и их размер должен быть экономически обоснован.

Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения финансовый орган рекомендует иметь:

- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использовать сотовую связь;

- договор с оператором на оказание услуг связи;

- счета оператора связи.

В рассматриваемом случае подтвердить обоснованность расходов на сотовую связь и покупку сим-карты дополнительно поможет приказ руководителя, в котором следует привести ссылку на пункт договора эквайринга, обязывающий обеспечить работу заведения питания по данному договору через сим-карту сотовых операторов GSM.

О.А. Фролова

эксперт журнала "Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2013 г.

"Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н.