Вход
На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 3, март 2013 г.)
На ошибках учатся
Внимание! Ошибка
В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 82-85. Проверьте себя!
Задание 1. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Найдите ошибки, внесенные в трудовую книжку работника, уволенного за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
число | месяц | год | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
Закрытое акционерное общество "Ураган" | |||||||
9 | 10 | 09 | 12 | Принят сторожем в отдел складского хозяйства | Приказ N 34/к | ||
от 10.09.2012 г. | |||||||
10 | 15 | 02 | 13 | Уволен за появление на работе в состоянии | Приказ от 14.02.2013 г. | ||
алкогольного опьянения, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | N 15/к | ||||||
Инспектор по кадрам | Лялина | И.Ю. Лялина | |||||
С записями ознакомлен Козлов | |||||||
15 февраля 2013 года | |||||||
Задание 2. Приказ о приеме на работу
18 февраля 2013 года в ООО "Гигант" Куприянова Е.Д. была принята экономистом по срочному трудовому договору на время - для исполнения обязанностей Зеленовой О.Ю., находящейся в отпуске по уходу за ребенком, родившимся 19 ноября 2012 г. Найдите ошибки при составлении приказа.
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
ООО "Гигант" по ОКПО| |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 23/к | 18.02.2013 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
Принять на работу Дата
/---------------------------\
| с | 18.02.2013 |
|-------+-------------------|
| по | 19.11.2015 |
\---------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Куприянову В.Д. | |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
Финансовый отдел
в -----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
экономистом
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 20 000 руб. 00 коп.
------------------ --
цифрами
надбавкой __________________ руб. __ коп.
цифрами
с испытанием на срок один месяца (ев)
-----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "____" ____________ 20 ___ г. N ___________
Руководитель организации Директор Сударев Сударев Е.Г.
--------- --------------- --------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник Куприянова " " 20 г.
ознакомлен: ------------- -- ------- --
личная подпись
Проверьте себя
Задание 1. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку
При заполнении трудовой книжки работника были допущены следующие ошибки:
1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное название, если оно есть (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).
2. Сначала следует указать наименование структурного подразделения, в которое принимается работник, а затем - наименование должности (п. 3.1 Инструкции).
3. Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными (п. 1.1 Инструкции).
4. Согласно п. 3.1 Инструкции в графу 4 трудовой книжки заносятся сведения о дате и номере приказа-основания.
5. В соответствии с п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003 литера "г" при указании даты была бы уместна только при словесно-цифровом способе оформления данного реквизита (например, 10 февраля 2012 г.). Так как на основании п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений, то дата издания приказа-основания должна быть представлена только цифровым способом, в виде 8 арабских цифр.
6. Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В рассматриваемом случае причина увольнения (однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии алкогольного опьянения) указана не полностью.
7. Отсутствует указание на подп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в котором и представлена причина прекращения трудового договора - появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.
8. Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции).
9. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, что предусмотрено п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ни в Правилах, ни в Инструкции нет положений, обязывающих работников вносить в трудовую книжку еще какие-либо сведения, например, расшифровку подписи работника, проставление даты ознакомления, указание, что с записями ознакомлен, и проч.
Правильный вариант внесения записи об увольнении в трудовую книжку
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
число | месяц | год | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
Закрытое акционерное общество "Ураган" | |||||||
(ЗАО "Ураган") | |||||||
9 | 10 | 09 | 2012 | Принят сторожем в отдел складского хозяйства | Приказ от 10.09.2012 г. | ||
N 34/к | |||||||
10 | 15 | 02 | 2013 | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых | Приказ от 14.02.2013 г. | ||
обязанностей - появление на работе в состоянии | N 15/к | ||||||
алкогольного опьянения, подпункт "б" | |||||||
пункта 6 части первой статьи 81 Трудового | |||||||
кодекса Российской Федерации | |||||||
Инспектор по кадрам | Лялина | И.Ю. Лялина | |||||
Козлов | |||||||
6 | 7 | ||||||
Задание 2. Приказ о приеме на работу
При оформлении приказа о приеме на работу и заполнении унифицированной формы N Т-1, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, были допущены следующие ошибки:
1. Реквизит "Наименование организации" должен соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
2. Отсутствует 8-значный код организации, который проставляется в зоне кодирования в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
3. Неверно указана дата окончания срока действия трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. В ст. 256 ТК РФ указано, что отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. Следовательно, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша, прервать отпуск и выйти на работу, и в этом случае договор с временной работницей должен быть расторгнут.
Правильный вариант приказа о приёме на работу
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Гигант" по ОКПО| 87654321 |
(ООО "Гигант") \-----------/
---------------------------------------------------
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 23/к | 18.02.2013 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
Принять на работу Дата
/------------------------------\
| с | 18.02.2013 |
|----+-------------------------|
| |дату выхода из отпуска |
| по |по уходу за ребенком |
| |экономиста Зеленовой О.Ю.|
\------------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Куприянову Елену Дмитриевну | 71 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
Финансовый отдел
в -----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
экономистом
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 20 000 руб. 00 коп.
------------------ --
цифрами
надбавкой __________________ руб. __ коп.
цифрами
с испытанием на срок один месяца (ев)
-----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "18" февраля 2013 г. N 17/13
-- ----------- -- ------
Руководитель организации Директор Сударев Е.Г. Сударев
--------- --------------- --------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник Куприянова "18" февраля 2013 г.
ознакомлен: -------------- -- ------- --
личная подпись
В дело N 02-01
Сухарева 18.02.2013
"Кадровик.ру", N 3, март 2013 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик.ру"
Издатель: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессионального развития Национального союза кадровиков"