Вопрос: Можно ли принять расходы работника, направленного в служебную командировку за пределы РФ, по оплате курьерской доставки визы и консульских сборов при определении налоговой базы по налогу на прибыль? ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.)

Можно ли принять расходы работника, направленного в служебную командировку за пределы РФ, по оплате курьерской доставки визы и консульских сборов при определении налоговой базы по налогу на прибыль?

Обязанность производить возмещение работнику расходов на проезд, наем жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иных расходов, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя, возложена на работодателя ст. 168 ТК РФ.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Из пункта 23 Положения N 749*(1) следует, что работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

- иные обязательные платежи и сборы.

Среди этих расходов не перечислены затраты на курьерскую доставку визы.

В то же время п. 24 Положения N 749 разрешает осуществлять возмещение иных расходов, связанных с командировками, в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Следовательно, в случае если возмещение работнику затрат на оплату курьерской доставки визы и консульских сборов предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом, при условии надлежащего документального подтверждения, налогоплательщик вправе учесть их в составе расходов в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль наряду с консульскими сборами и оформлением и выдачей визы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В документах, подтверждающих указанные расходы, должна содержаться информация как о размере фактически уплаченных сумм, так и о наименовании указанных услуг.

Г. Лалаев,

советник государственной гражданской

службы РФ 2-го класса, к.э.н.,

доцент Государственного университета Минфина РФ

1 марта 2013 г.

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.