Росстат утвердил порядок представления обязательного экземпляра (С.Г. Новиков, "Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.)

Росстат утвердил порядок представления обязательного экземпляра

Росстат утвердил Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности, который начал действовать с 8 марта 2013 года. Рассмотрим основные моменты документа.

Приказом Росстата от 29.12.2012 N 670 "Об утверждении Порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности" утвержден Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности. Соответственно, признано утратившим силу Постановление Госкомстата РФ от 27.09.1995 N 157 "Об утверждении Порядка сбора и обработки годовой бухгалтерской отчетности организаций и представления сводной информации органам государственной власти и местного самоуправления, а также другим заинтересованным пользователям".

Кто должен представлять? Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности распространяется на юридические и физические лица, обязанные составлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ).

Напомним, что с 2013 года все "упрощенцы" - юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и представлять обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - обязательный экземпляр) в Росстат за 2013 год.

Куда представлять? В соответствии со ст. 18 Федерального закона N 402-ФЗ обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ, представляют по одному обязательному экземпляру в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

В случаях несовпадения юридического адреса, установленного в учредительных документах, и фактического местонахождения экономического субъекта обязательный экземпляр представляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Показатели, отнесенные к государственной тайне. В случае, если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит показатели, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть представлена с учетом требований законодательства РФ в этой сфере и согласно ст. 16 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне".

Способы представления. Обязательный экземпляр может быть представлен:

- непосредственно в органы государственной статистики;

- в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Обязательный экземпляр представляется в электронном виде в соответствии с форматами представления данных в электронном виде, действующими на отчетный период, информация о которых размещена на официальном сайте Росстата и его территориальных органов.

Представление обязательного экземпляра в электронном виде допускается при использовании сертифицированных в установленном порядке средств усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи.

Состав обязательного экземпляра. В составе обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляются бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (п. 1 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ).

Срок представления. Обязательный экземпляр представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п. 2 ст. 18 Федерального закона N 402-ФЗ).

В тех случаях, когда последний день срока представления обязательного экземпляра совпадает с выходным (нерабочим) днем, днем окончания срока представления отчетности считается следующий за ним рабочий день.

Днем представления обязательного экземпляра (представления пересмотренной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности) в органы государственной статистики считается:

- для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, представленной в органы государственной статистики непосредственно, - дата, указанная в отметке органа государственной статистики о ее принятии;

- для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, направленной заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, - дата направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

- для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, представленной в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, - дата отправки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономическим субъектом, зафиксированная органом государственной статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении.

С.Г. Новиков,

эксперт журнала "Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.