Вопрос: Ревизии в нашем магазине самообслуживания (продукты питания) не было 7 месяцев. После инвентаризации обнаружилась недостача в 130 000 рублей. Оборот за эти месяцы составил 13 000 000. Подскажите, сколько и как мы должны списать на убыль, на "забывчивость" покупателей? ("Московский бухгалтер", N 4, апрель 2013 г.)

Ревизии в нашем магазине самообслуживания (продукты питания) не было 7 месяцев. После инвентаризации обнаружилась недостача в 130 000 рублей. Оборот за эти месяцы составил 13 000 000. Подскажите, сколько и как мы должны списать на убыль, на "забывчивость" покупателей?

Стоимость недостающих товаров прежде всего нужно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей":

Дебет 94 Кредит 41

- отражена недостача товаров.

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на счета по учету расходов. Сделать это нужно по приказу руководителя фирмы. Нормы естественной убыли по видам товаров утверждены разными правовыми актами (например, для хранения и реализации в розничной сети плодов, овощей и переработанных грибов нормы естественной убыли установлены приказом Минэкономразвития РФ от 7 сентября 2007 г. N 304). Отметим, что эта постоянно обновляемая информация собрана и представлена для вас в удобном виде в Бераторе Мультимедиа и приложении "Бухгалтер" от компании "Бератор" для смартфонов. В бухгалтерском учете:

Дебет 44 Кредит 94

- списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Сумму недостачи можно учесть при налогообложении прибыли. Недостачу сверх норм можно списать на виновных в ней лиц:

Дебет 73 Кредит 94

- списана недостача сверх норм естественной убыли на виновных в ней лиц.

Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумму недостачи следует включить в состав прочих расходов:

Дебет 91-2 Кредит 94

- списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновников (или если во взыскании с них недостачи отказано судом).

Экспертная редакция "Бератор"

1 апреля 2013 г.

"Московский бухгалтер", N 4, апрель 2013 г.