Вопрос: Как в бюджетном учете казенного учреждения оформить приобретение и выдачу подарков сотруднику (пароварка - 1 200 руб., хлебопечка - 3 500 руб.)? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2013 г.)

Как в бюджетном учете казенного учреждения оформить приобретение и выдачу подарков сотруднику (пароварка - 1 200 руб., хлебопечка - 3 500 руб.)?

В соответствии с п. 345 Инструкции N 157н*(1) материальные ценности, приобретаемые в целях дарения, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в течение всего периода их нахождения в данном учреждении по стоимости их приобретения.

Согласно Указаниям о применении бюджетной классификации*(2) приобретение подарков для их дальнейшего вручения отражается по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

В соответствии с положениями Инструкции N 162н*(3) в бюджетном учете казенного учреждения приобретение и выдачу подарков необходимо отразить следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили материальные ценности от поставщика	1 402 20 290	1 302 91 730	4700
Приняты материальные ценности (подарки) к забалансовому учету	07		4700
Перечислены денежные средства поставщику за поставленные материальные ценности	1 302 91 830	1 304 05 290	4 700
Списание подарков с забалансового учета при его выдаче сотрудникам		07	4700

К сведению. Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Т. Кочнова,

к.э.н., зам. главного бухгалтера

Минобрнауки РФ

1 апреля 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция о применении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Приказ Минфина РФ от 21.12.2012 N 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов".

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.