Путеводитель по кадровому делу: Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Особенности труда дистанционных работников (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Особенности труда дистанционных работников

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 188 ТК РФ. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

- Статья 256 ТК РФ. Отпуска по уходу за ребенком

- Статья 312.1 ТК РФ. Общие положения

- Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

- Статья 312.3 ТК РФ. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

- Статья 312.4 ТК РФ. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

- Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

2. Федеральный закон "Об электронной подписи":

- Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

- Статья 5. Виды электронных подписей

Формы документов

1. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об использовании имущества сотрудника в трудовой деятельности (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Образец приказа о приеме на работу ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

3. Акт о расчете компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя ("Зарплата")

Разъяснения

1. Методические рекомендации по разработке органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации мер, направленных на создание условий для совмещения женщинами обязанностей по воспитанию детей с трудовой занятостью, а также на организацию профессионального обучения (переобучения) женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 февраля 2013 г. N 64)

2. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. N 17-3/ООГ-378 (о начислении страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на выплаты, производимые в пользу работников - иностранных граждан, работающих за пределами РФ)

3. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 августа 2015 г. N 17-3/В-410 (о начислении страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на выплаты, производимые в пользу гражданина Украины, заключившего трудовой договор о дистанционной работе за пределами территории Российской Федерации)

4. Письмо Фонда социального страхования РФ от 10 августа 2010 г. N 02-02-01/08-4003 (о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на дому)

5. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 июня 2015 г. N 14-2/ООГ-3932 (о дистанционной работе, при которой для выполнения части своих трудовых обязанностей работнику необходимо лично присутствовать в том или ином месте по распоряжению работодателя)

Комментарии

1. Актуальные проблемы трудового законодательства в условиях модернизации экономики: монография (книга Орловского Ю.П.)

2. Дистанционная работа с точки зрения управления персоналом (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2017 г.)

3. Дистанционные работники (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2016 г.)

4. Об изъянах законодательного регулирования труда дистанционных работников (журнал "Трудовое право", N 11, ноябрь 2015 г.)

5. Дистанционный труд (журнал "Трудовое право", N 11, ноябрь 2015 г.)

6. Дистанционные работники: анализ споров по дисциплине (журнал "Трудовое право", N 11, ноябрь 2015 г.)

7. Работать, не выходя из дома (журнал "Бухгалтерский учет", N 11, ноябрь 2015 г.)

8. Актуальные проблемы организации труда дистанционных работников ("Трудовое право", N 8, август 2015 г.)

9. Иностранные дистанционные работники: особенности оформления трудовых отношений (журнал "Делопроизводство", N 2, апрель-июнь 2015 г.)

10. Отпуска в 2015 году: учитываем новации ("Экономико-правовой бюллетень", N 5, май 2015 г.)

11. Дистанционный работник: вопросы и ответы ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 21, ноябрь 2014 г.)

12. Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику ("Зарплата", N 8, август 2014 г.)

13. Дистанционные ("Делопроизводство и кадры", N 6, июнь 2014 г.)

14. Работа на дистанции: нюансы, о которых нужно знать ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 5, май 2014 г.)

15. Особенности дистанционного труда ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.)

16. Вправе ли медицинское учреждение принимать лиц на дистанционную работу? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.)

18. Дистанционные работники: плюсы и минусы удаления ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 6, июнь 2013 г.)

19. Оформление трудовых отношений с дистанционными работниками ("Налоговый вестник", N 6, июнь 2013 г.)

20. Принимаем на работу дистанционного работника ("Зарплата", N 6, июнь 2013 г.)

21. Особенности дистанционной работы ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

22. Национальные особенности дистанционной работы ("Руководитель бюджетной организации", N 2, февраль 2013 г.)

23. Меняю старое офисное кресло на новый шезлонг. Есть ли будущее у телеворкинга в России? ("Кадровик.ру", N 1, январь 2013 г.)

24. Дистанционные рабочие места: плюсы и минусы ("Налоговый учет для бухгалтера", N 6, июнь 2012 г.)

25. Трудовое и гражданское право в регулировании дистанционной работы ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Предприятие (район Крайнего Севера) заключило трудовой договор с дистанционным работником, связь с которым осуществляется посредством Интернета. Данный сотрудник зарегистрирован по месту жительства в г. Санкт-Петербурге. Однако он может осуществлять дистанционную работу, когда находится не только в г. Санкт-Петербурге. Можно ли отнести на расходы оплату проезда дистанционного работника, если он приезжает на предприятие и уезжает не в тот регион, где зарегистрирован по паспорту ( г. Санкт-Петербург)? Обязательно ли указывать в договоре место работы дистанционного работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)

Ситуация 2: Организация для работы в другом регионе для выполнения сервисного обслуживания объектов планирует принять на работу дистанционно 7 производственных рабочих (электросварщики и т.д.). Работники будут связываться с работодателем и сообщать о выполнении работы. Возможно ли оформить трудовые отношения с указанными лицами как с дистанционными работниками? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

Ситуация 3: С работниками заключены трудовые договоры о дистанционной работе. В трудовых договорах предусмотрено, что местом работы является местонахождение работодателя, при этом имеются указания на то, что дистанционные работники выполняют обязанности, возложенные на них трудовыми договорами, в районах Крайнего Севера. Оплата труда осуществляется с применением районных коэффициентов. Каков порядок компенсации расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно, в частности, данные расходы необходимо компенсировать до отпуска или можно оплатить расходы после отпуска? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 4: Работники организации работают дистанционно. Какие районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате установлены в следующих городах: Мурманск, Благовещенск, Владивосток, Петропавловск-Камчатский, Новосибирск, Кемерово, Иркутск, Омск, Екатеринбург? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 5: Можно ли рассматривать в качестве дистанционной работу, при которой часть своих трудовых функций работник выполняет с помощью сети "Интернет", а для выполнения остальной части работнику необходимо лично присутствовать в том или ином месте по распоряжению работодателя (например осуществлять встречи с клиентами)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 6: Вправе ли работник работать дистанционно по внутреннему совместительству, находясь в отпуске (в том числе и без сохранения заработной платы) по основному (не дистанционному) месту работы у того же работодателя? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 7: В организацию (г. Москва) приняты дистанционные работники, которым установлен разъездной характер работы без ограничения по территории, по которой совершаются поездки. Работодатель планирует определять местонахождение работников в тот или иной период времени по их отчетам, ведя учет времени, отработанного в той или иной местности округа, в табеле учета рабочего времени. Должна ли выплачиваться таким работникам процентная надбавка к заработной плате, предусмотренная ст. 317 ТК РФ, если дистанционный работник будет осуществлять свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 8: В организации имеются дистанционные работники. Организация использует унифицированные формы кадровых документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Может ли дистанционная работа, осуществляемая работниками организации, иметь разъездной характер, при этом не исключая возможность направления такого работника в командировки, и нужно ли это прописывать в трудовом договоре? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2013 г.)

Ситуация 9: Компания занимается организацией и проведением клинических исследований лекарственных препаратов. С целью укрепления своего присутствия на рынке и мониторинга сайтов в сети Интернет планирует направить сотрудника с его согласия в другой город и квалифицировать его работу как дистанционную. Направление сотрудника на работу в другую местность планируется на срок не менее чем один год, в этой связи он направляется туда с семьей. Имеет ли в данной ситуации работник право на гарантии и компенсации в связи с переездом, предусмотренные ст. 169 ТК РФ? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2013 г.)

Ситуация 10: В учреждении применяется табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421). Может ли человек, проживающий в том же городе, где расположено учреждение, работать по трудовому договору о дистанционной работе? Может ли работник, работающий по основному месту работы у другого работодателя, быть принят по трудовому договору о дистанционной работе в качестве совместителя, то есть в учреждении он не будет являться основным работником? Если да, то по какой статье расхода (21100 или 21300) начислять ему заработную плату? Каким образом отражать в табеле учета рабочего времени дни явок и дни неявок такого работника? (службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)

Ситуация 11: В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ для дистанционных работников, необходимо ознакомить с требованиями охраны труда. В чем это конкретно заключается и как оформляется? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 12: В нашей компании есть работник, с которым у нас заключен договор о дистанционной работе. Место регистрации у работника - г. Новосибирск. Где он выполняет трудовую функцию по факту, мы не знаем, т.к. обмениваемся с ним электронными документами. Работник обратился к нам с претензией о выплате районного коэффициента (предусмотренного для г. Новосибирска), т.к. утверждает, что работает по месту регистрации. Обязаны ли мы выплачивать ему районный коэффициент в заработной плате? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Ситуация 13: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником установить ему ежегодный основной оплачиваемый отпуск пропорционально отработанному времени? (журнал "Кадровый вопрос", N 12, декабрь 2015 г.)

Ситуация 14: Московская фирма приняла на работу дистанционных работников в Крыму. Они числятся в основном подразделении, расположенном в Москве. В трудовых договорах с такими работниками прописано, что им устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Ежедневный режим рабочего времени определен с 9.00 до 18.00. Однако в Крыму есть местные праздники, о которых организация узнала в середине июня (Пасха и Троица), а в табеле проставлены рабочие дни в эти даты. Нужно ли корректировать табель? Необходимо ли производить доплаты дистанционным работникам... (журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

Ситуация 15: Какие требования предъявляет трудовое законодательство к определению места работы дистанционного сотрудника, к обмену документами между ним и работодателем при такой работе? ("Кадровик.ру", N 1, январь 2014 г.)

Судебная практика

1. Обзор Верховного суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г.)

2. Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 13 марта 2012 г. N Ф09-1216/12 по делу N А47-4529/2011 (ключевые темы: обязательное социальное страхование - отпуск по уходу за ребенком - работа на дому - ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страховое обеспечение)

Смотрите также "Путеводитель по кадровому делу: Трудовой договор и должностная инструкция. Договор с дистанционным работником"