Вопрос: Одна из наших работниц в скором времени уходит в отпуск по беременности и родам. Вместе с заявлением на выплату пособия по беременности и родам и листком нетрудоспособности она принесла справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, которая была выдана в 2012 году. Скажите, в каком размере мы должны выплатить ей единовременное пособие за раннюю постановку на учет - 465,2 руб. (по нормам 2012 года) или 490,79 руб., учитывая, что отпуск по беременности и родам начнется в 2013 году? И второй вопрос. Наша организация находится в г. Северобайкальске (Республика Бурятия), где применяется районный коэффициент. Нужно ли на него увеличивать сумму... ("Зарплата", N 4, апрель 2013 г.)

Одна из наших работниц в скором времени уходит в отпуск по беременности и родам. Вместе с заявлением на выплату пособия по беременности и родам и листком нетрудоспособности она принесла справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, которая была выдана в 2012 году.

Скажите, в каком размере мы должны выплатить ей единовременное пособие за раннюю постановку на учет - 465,2 руб. (по нормам 2012 года) или 490,79 руб., учитывая, что отпуск по беременности и родам начнется в 2013 году?

И второй вопрос. Наша организация находится в г. Северобайкальске (Республика Бурятия), где применяется районный коэффициент. Нужно ли на него увеличивать сумму единовременного пособия?

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), назначается и выплачивается в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).

Примечание. Право на единовременное пособие имеют женщины, вставшие на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности - до 12 недель (п. 19 Порядка).

В каком размере назначить пособие

Основанием для выплаты единовременного пособия является справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) (п. 22 Порядка).

Форма справки законодательно не установлена, поэтому она составляется в произвольной форме. Документ должен быть заверен подписью врача и печатью медучреждения. Справка может быть выдана женщине на руки, а также направлена в организацию в электронном виде (п. 5.1 Порядка).

Единовременное пособие является дополнительным пособием к пособию по беременности и родам (ст. 9 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", далее - Закон N 81-ФЗ и п. 19 Порядка). Поэтому независимо от того, когда работница представила справку - до начала отпуска по беременности и родам или в течение шести месяцев со дня его окончания (п. 80 Порядка), единовременное пособие ей нужно выплатить в размере, действующем на дату начала отпуска по беременности и родам.

Следовательно, если отпуск по беременности и родам у вашей работницы начинается в 2013 году, размер единовременного пособия составит 490,79 руб. (п. 20 Порядка, абз. 3 ч. 1 ст. 4.2 и ст. 10 Закона N 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ, письмо ФСС РФ от 19.12.2012 N 15-03-11/12-17008).

А вот выплатить единовременное пособие вы должны (п. 24 Порядка):

- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;

- отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки, если работница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Применять ли районный коэффициент

Согласно статье 10 Закона N 81-ФЗ базовый размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 300 руб.

Но при фактической выплате эта сумма увеличивается (п. 79 Порядка):

- на коэффициент индексации (на 2013 год установлен частью 2 статьи 10 Федерального закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ и составляет 1,055);

- районный коэффициент, если он применяется в местности. Если в регионе установлено несколько районных коэффициентов (для организаций, относящихся к различным отраслям), для расчета пособия применяется коэффициент, установленный для непроизводственных отраслей (п. 55 постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 N 162).

Примечание. С учетом индексаций за прошлые годы размер единовременного пособия в 2013 году составляет 490,79 руб. (300 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06 х 1,055).

На заметку. Размеры пособий определяются с применением районного коэффициента только в том случае, если эти пособия не зависят от зарплаты, то есть если пособия не рассчитаны из среднего заработка (ст. 5 Закона N 81-ФЗ). Поскольку единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается в фиксированной сумме, его размер вы должны скорректировать на районный коэффициент.

Районный коэффициент в г. Северобайкальске (Республика Бурятия) равен 1,3 (п. 7 информационного письма Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9 и ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995).

Следовательно, единовременное пособие сотруднице вы должны выплатить в сумме 683,03 руб. (490,79 руб. х 1,3).

Округление суммы пособия до целых рублей не предусмотрено (письмо ФСС РФ от 28.12.2011 N 14-03-18/05-16244).

Заметим, что в регионах, где реализуется пилотный проект ФСС РФ, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивается фондом напрямую, минуя работодателей. Порядок выплаты пособия утвержден постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294.

Эксперты журнала "Зарплата"

1 апреля 2013 г.

"Зарплата", N 4, апрель 2013 г.