Вопрос: В учреждении есть приказ, устанавливающий лимит на пользование услугами сотовой связи, в соответствии с которым сотрудник, допустивший переговоры сверх лимита, должен внести деньги в кассу. Подскажите, пожалуйста, как отразить в бюджетном учете (казенное учреждение) возврат денежных средств за сверхлимитные переговоры в текущем году, а также за прошлый год? ("Бюджетный учет", N 4, апрель 2013 г.)

В учреждении есть приказ, устанавливающий лимит на пользование услугами сотовой связи, в соответствии с которым сотрудник, допустивший переговоры сверх лимита, должен внести деньги в кассу. Подскажите, пожалуйста, как отразить в бюджетном учете (казенное учреждение) возврат денежных средств за сверхлимитные переговоры в текущем году, а также за прошлый год?

Возврат денежных средств сотрудником в текущем финансовом году следует восстанавливать на лицевой счет получателя бюджетных средств с использованием их в дальнейшем по тем же кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым был произведен кассовый расход на приобретение услуг связи. В случае если указанное восстановление было произведено путем удержания выявленного перерасхода из заработной платы сотрудника для погашения его задолженности, производится уточнение указанной операции в установленном порядке на основании Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (код формы по КФД 0531809).

Записи по возврату работником в кассу учреждения стоимости сверхлимитных услуг связи будут следующими:

Дебет 1 201 34 510

"Поступления средств учреждения в кассу"

Кредит 1 205 31 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг"

- внесение работником средств в кассу учреждения;

Дебет 1 205 31 560

"Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг"

Кредит 1 401 10 130

"Доходы от оказания платных услуг"

- начислен доход в сумме возмещения работником средств за услуги связи;

Дебет 1 210 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по операциям с органом Федерального казначейства по наличным денежным средствам"

Кредит 1 201 34 610

"Выбытия средств из кассы учреждения"

- сданы в банк денежные средства;

Дебет 1 304 05 221

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи"

Кредит 1 210 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с органом Федерального казначейства по наличным денежным средствам"

- зачислены на лицевой счет учреждения денежные средства.

При возврате денежных средств сотрудником за услуги связи прошлого финансового года дополнительно к вышеприведенным делается бухгалтерская запись:

Дебет 1 210 02 130

"Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг"

Кредит 1 304 05 221

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи"

- перечислена в доход бюджета сумма дебиторской задолженности.

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала "Бюджетный учет"

1 апреля 2013 г.

"Бюджетный учет", N 4, апрель 2013 г.