Минтруд России снова разработал новую форму-4 ФСС (О. Миронова, "Бухгалтерия ИП", N 4, апрель 2013 г.)

Минтруд России снова разработал новую форму-4 ФСС

До 15 апреля 2013 года индивидуальные предприниматели должны отчитаться по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за I квартал 2013 года. А по какой форме это следует сделать? Ответ - в статье.

В настоящее время действует форма-4 ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Однако она не учитывает всех изменений, которые были внесены в прошлом году в законодательство о страховых взносах.

Так, коммерсант обязан сообщать страховщику обо всех известных обстоятельствах, имеющих значение при определении страховщиком надбавок и скидок к страховому тарифу, в том числе сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников. Об этом сказано в подпункте 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах индивидуальный предприниматель должен отражать в расчетной ведомости по форме-4 ФСС, утверждаемой Минтрудом России. Об этом - постановление Правительства РФ от 30.05.2012 N 524 "Об утверждении Правил установления скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Также об этом сказано в приказе Минтруда России от 01.08.2012 N 39н "Об утверждении Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

В связи с этим в конце сентября Минтрудом России была разработана новая форма-4 ФСС. От действующей формы-4 ФСС она отличается незначительно. Во-первых, в ней изменился порядок указания кода ОКВЭД. Во-вторых, появилась новая таблица 10, которая как раз и предназначена для отражения индивидуальными предпринимателями данных об аттестации рабочих мест и обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников (подробнее об этом мы писали в статье "Готовим отчет по форме-4 ФСС за 2012 год" // Бухгалтерия ИП, 2012, N 12. - Примеч. ред.). Поэтому напомним лишь основные моменты. Заполнять таблицу 10 должны только те индивидуальные предприниматели, которые проводили аттестацию рабочих мест и медицинские осмотры. Состоит таблица из двух строк. В строке 1 "Аттестация рабочих мест по условиям труда" в графах 3-6 коммерсанты должны указывать следующие сведения:

- общее количество рабочих мест;

- количество рабочих мест, на которых проводилась аттестация рабочих мест по условиям труда;

- количество рабочих мест с опасными и вредными условиями труда исходя из результатов аттестации рабочих мест, проведенной по условиям труда.

По строке 2 "Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников" в графы 7 и 8 индивидуальным предпринимателям нужно вписывать следующие данные:

- количество сотрудников, которые заняты работой с опасными и (или) вредными условиями производства;

- количество работников, которые подлежат и прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры.

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года.

Применение новой формы-4 ФСС индивидуальными предпринимателями планировалось начать с отчетности за 2012 год. Однако по неизвестным причинам проект приказа так и не был окончательно утвержден. И ФСС РФ в своем письме от 14.12.2012 N 15-03-11/04-16684 сообщил, что расчет по страховым взносам за 2012 год следует представлять в территориальные органы фонда по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

К сведению: ФСС РФ советовал своим региональным отделениям при приеме отчетности за 9 месяцев 2012 года рекомендовать страхователям до вступления указанного выше приказа Минтруда России прилагать к действующей форме-4 ФСС дополнительный раздел, соответствующий таблице 10. Связано это с тем, что заявление на установление скидки к страховому тарифу на 2013 год принималось до 1 ноября 2012 года. Об этом - письмо ФСС РФ от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612.

И вот снова Минтруд России разработал и на своем сайте www.rosmintrud.ru разместил проект приказа от 05.02.2013, который утверждает новую форму-4 ФСС. Указанный проект от прежнего отличается лишь одним: сроками его вступления в силу. Предполагается, что применяться новая форма-4 ФСС будет начиная с отчетности за I квартал 2013 года.

Таким образом, хочется надеяться, что в этот раз проект приказа Минтруда России пройдет согласование и будет утвержден вовремя. И индивидуальные предприниматели смогут по итогам I квартала 2013 года представить новую форму-4 ФСС. Если же этого не произойдет, то отчитываться, как и прежде, придется по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Причем к этой форме-4 ФСС индивидуальные предприниматели по своему усмотрению могут приложить таблицу 10, рекомендованную ФСС РФ в письме от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612.

О. Миронова,

эксперт журнала "Бухгалтерия ИП"

"Бухгалтерия ИП", N 4, апрель 2013 г.