Заполнение персонифицированной отчетности за I квартал 2013 года (Т. Сильвестрова, "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2013 г.)

Заполнение персонифицированной отчетности за I квартал 2013 года

Учреждения здравоохранения ежеквартально представляют в ПФР отчетность по вопросам обязательного и добровольного страхования в части застрахованных лиц - работников учреждений, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. О том, какие изменения произошли в формах отчетности, а также о новых формах, которые следует представлять в ПФР уже начиная с отчетности за I квартал 2013 года, мы поговорим в этой статье.

Федеральным законом от 03.12.2012 N 243-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования". Согласно внесенным поправкам с 2013 года на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в Федеральном законе от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", учитываются периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

С целью реализации Федерального закона N 243-Ф3 с первого отчетного периода 2013 года (другими словами, с I квартала 2013 года) вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

форма СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";

форма АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица".

Форма АДВ-6-5 представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, в ПФР.

Указанные выше формы и правила их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п". Далее поговорим о порядке заполнения формы СЗВ-6-4.

Правила заполнения реквизитов формы СЗВ-6-4

Для удобства порядок заполнения реквизитов формы приведем в виде таблицы.

Реквизит	Правила заполнения реквизита формы	Комментарий по заполнению реквизита формы
Реквизиты страхователя
Регистрационный номер ПФР	Проставляется номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (сокращенное)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Отражаются идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции N 192п*(1)). Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Тип сведений	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	"Исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо	Если представленная исходная форма была возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	"Корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы обязательным является заполнение реквизита "Регистрационный номер ПФР в корректируемый период"	Если в исходной форме были представлены сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Они сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе "за отчетный период" напротив типа формы "корректирующая"
	"Отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение реквизита "Регистрационный номер ПФР в корректируемый период"	В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Они сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе "за отчетный период" напротив типа формы "отменяющая"
Тип договора, заключенного с застрахованным лицом	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	"Трудовой" - заполняется по застрахованным лицам, в пользу которых плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений по трудовым договорам
	"Гражданско-правовой" - заполняется по застрахованным лицам, в пользу которых плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений по гражданско-правовым договорам	В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на него представляется одна форма СЗВ-6-4
Сведения о застрахованном лице
Фамилия, имя, отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже. Заполняются аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода, с помесячной разбивкой в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно
Сумма выплат и иных вознаграждений	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ*(2), за исключением выплат, поименованных в п. 14 и 15 ст. 1, ч. 3 ст. 9 данного закона	Заполнять при наличии в течение отчетного периода сведений. Отражение итоговых значений обязательно
В том числе сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: - входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную*(3); - входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную	Отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу*(4)
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона N 173-ФЗ*(5)	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, названных в пп. 2-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона N 173-Ф3	Проставляется сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу	Заполнять при наличии в течение отчетного периода сведений. Отражение итоговых значений обязательно
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:
Начислено	Указывается сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитывается	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в том числе уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:
Начислено	Отражается сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять при наличии сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитывается	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в том числе уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды
Период работы за последние три месяца отчетного периода
С (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Территориальные условия (код)	Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не указывается. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени. Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, указывается объем работ (доля ставки) в данный период	Заполнять при наличии сведений в течение отчетного периода
Особые условия труда (код), исчисление страхового стажа (основание (код), дополнительные сведения), условия для досрочного назначения трудовой пенсии (основание (код), дополнительные сведения)	Заполняются аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Периоды отпусков без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к Инструкции N 192п). Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пп. 1-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона N 173-Ф3, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
*(1) Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. *(2) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". *(3) База для начисления страховых взносов с выплат в пользу каждого физического лица в 2013 году не должна превышать 568 000 руб. Она определяется нарастающим итогом с начала календарного года (ч. 4 ст. 8 и ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ). *(4) Данная таблица заполняется в случае наличия в течение отчетного периода данных сведений. Указание итоговых значений обязательно. Суммы отражаются в этом разделе формы в рублях и копейках. *(5) В данном пункте говорится о том, что трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения общеустановленного пенсионного возраста мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, если они проработали не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев соответственно на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж не менее 20 и 15 лет соответственно.

Рассмотрим заполнение данной формы на примере.

Пример

Иванову А.И. за период с января по март 2013 г. была начислена заработная плата в размере 83 000 руб. (23 000 руб. - в январе, 28 000 руб. - в феврале, 32 000 руб. - в марте). С суммы начисленного заработка были начислены и уплачены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в следующих размерах.

Месяц	Начисленная сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, руб.			Уплаченная сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, руб.
	Итого	Накопительная часть	Страховая часть	Итого	Накопительная часть	Страховая часть
Январь	6 440	1 380	5 060	6 440	1 380	5 060
Февраль	7 840	1 680	6 160	7 840	1 680	6 160
Март	8 960	1 920	7 040	-	-	-
Итого	23 240	4 980	18 260	14 280	3 060	11 220

Деятельность работника не связана с вредными и опасными факторами, поэтому дополнительные страховые взносы на сумму начисленной работнику заработной платы не начисляются.

Ниже приведем форму СЗВ-6-4 исходя из имеющихся у нас данных.

              /---------\              /---------\                /---------\

Форма СЗВ-6-4 |         |  Код по ОКУД |         |    Код по ОКПО |         |

              \---------/              \---------/                \---------/

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

Реквизиты страхователя: Регистрационный номер в ПФР 071-121-453-948 ------------------------------------- Наименование (сокращенное) ГУЗ "Областная клиническая больница" ------------------------------------- ИНН 7701025478 КПП 770101001 ------------------------------- ------------------------- Код категории застрахованного лица HP ------------------------------ Дата представления в ПФР " 13 " апреля 2013 года ---- -------------- ----- Отчетный период: /-\ /-\ /-\ /--\ /---\ I квартал |Х| I полугодие| |9 месяцев| |год:| |Календарного года| | \-/ \-/ \-/ \--/ \---/ /-\ Тип сведений: |Х|- исходная \-/

/-\ | |- корректирующая \-/ /-\ | |- отменяющая \-/

/-\ /-\ /-\ за отчетный период: I квартал| | I полугодие | | 9 месяцев | | \-/ \-/ \-/ /-\ /------\ год | | Календарного года | | \-/ \------/ Регистрационный номер ПФР в корректируемый период

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

/-\             /-\

|Х| - трудовой; | | - гражданско-правовой

\-/             \-/

Сведения о застрахованном лице:

Фамилия______Иванов___________

Имя _________Алексей___________

Отчество______Иванович_________

Страховой номер __065-650-131-53_

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.	83 000	83 000
1 месяц	23 000	23 000
2 месяц	28 000	28 000
3 месяц	32 000	32 000

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода

Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии		Страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии
начислено	уплачено	начислено	уплачено
18 260	11 220	4 980	3 060

Период работы за последние три месяца отчетного периода

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	Дополнительные сведения	основание (код)	Дополнительные сведения

Наименование должности руководителя      Подпись       Рашифровка подписи

Дата                                 М.П.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, - медицинские учреждения не позднее 15 мая 2013 года представляют в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, по новой форме (форма РСВ-1 ПФР). Расчет представляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 28.12.2012 N 639н. В раздел 2, который теперь будет называться "Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу", новой формы РСВ-1 ПФР включены две таблицы:

- "Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ";

- "Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ".

Данные таблицы заполняются теми учреждениями, которые применяют дополнительные страховые тарифы. Эти тарифы используются в отношении следующих категорий работников:

мужчин по достижении возраста 50 лет и женщин по достижении возраста 45 лет, если они проработали не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев соответственно на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж не менее 20 и 15 лет соответственно (пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона N 173-Ф3);

мужчин по достижении возраста 55 лет и женщин по достижении возраста 50 лет, если они проработали на работах с тяжелыми условиями труда не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет соответственно и имеют страховой стаж не менее 25 и 20 лет соответственно.

О том, какие списки производств, работ, профессий и должностей применяются при досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Федерального закона N 173-ФЗ, сказано в Постановлении Правительства РФ от 18.07.2002 N 537.

Из данного постановления следует, что:

а) при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, применяется Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, утвержденный Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10;

б) при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда, применяется Список N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, также утвержденный Постановлением Кабинета Министров СССР N 10.

Анализ данных списков показал, что в них поименованы работники государственных (муниципальных) медицинских учреждений. В частности, в списке N 1 указаны:

- работники учреждений здравоохранения, постоянно и непосредственно работающие с радиоактивными веществами с активностью на рабочем месте свыше 10 милликюри радия 226 или эквивалентного по радиотоксичности количества радиоактивных веществ, а также на гамма-терапевтических аппаратах;

- врачи-рентгенологи, а также врачи, постоянно занятые в рентгенооперационных и ангиографических кабинетах;

- рентгенолаборанты, в том числе в рентгенооперационных, ангиографических и флюорографических кабинетах;

- средний медицинский персонал рентгеновских отделений (кабинетов), а также средний медицинский персонал, постоянно занятый в рентгенооперационных и ангиографических кабинетах.

В списке N 2 указаны работники, занятые в противочумных, туберкулезных и инфекционных учреждениях, работники психиатрических (психоневрологических) лечебно-профилактических учреждений и отделений домов ребенка.

Таким образом, если в учреждении здравоохранения есть должности, которые поименованы в списках N 1 и 2, и на этих должностях заняты работники, то учреждению следует применять дополнительные тарифы и заполнять разд. 2.2 новой формы РСВ-1 ПФР.

Т. Сильвестрова,

главный редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2013 г.