Как "упрощенцам" сдавать отчетность в учреждение статистики и налоговую инспекцию (В.И. Скронзеев, "Упрощенка", N 4, апрель 2013 г.)

Как "упрощенцам" сдавать отчетность в учреждение статистики и налоговую инспекцию

Если у вас "упрощенка" с объектом доходы. Несмотря на то что в налоговом учете вы расходы не учитываете, бухгалтерский учет вам нужно вести в полном объеме, в том числе и по расходам. Соответственно на вас распространяются все требования по сдаче отчетности.

Начиная с 2013 года организации, применяющие УСН, должны вести бухгалтерский учет на общих основаниях. И годовую бухгалтерскую отчетность вам предстоит сдавать не только в налоговую инспекцию, но и в учреждение статистики. Это установлено подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ и пунктом 1 статьи 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее - Закон N 402-ФЗ).

Приказом Росстата от 29.12.2012 N 670 утвержден новый Порядок представления отчетности в органы статистики, который вступил в действие с 8 марта 2013 года. Отметим, что прежний Порядок был утвержден еще в 1995 году, то есть уже почти 20 лет назад, на данный момент он устарел. А статья 23 НК РФ, где прописаны правила сдачи отчетности в инспекцию, с 2013 года также действует в новой редакции. Поэтому давайте вместе изучим новые правила.

Кто подает отчетность в ИФНС и учреждения статистики и в какие сроки

Годовую бухгалтерскую отчетность в учреждение статистики и налоговые инспекции компании должны сдавать раз в год не позднее 31 марта. Этого же порядка необходимо придерживаться и организациям-"упрощенцам". При этом индивидуальные предприниматели (в том числе на УСН) представлять отчетность не обязаны, так как они вообще освобождены от ведения бухучета (п. 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ).

Если 31 марта выпадает на выходной или нерабочий день, днем окончания срока представления отчетности считается следующий за ним рабочий день. В этом году, например, как раз такой случай: 31 марта - воскресенье и сдача отчетности в понедельник не будет нарушением.

Важное обстоятельство. Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучета, а значит, и бухотчетность им куда-либо сдавать не нужно.

Однако организации на УСН обязаны вести бухучет только с 1 января 2013 года. Соответственно от представления отчетности за 2012 год они освобождены, что подтвердил Минфин России в письме от 23.10.2012 N 03-11-09/80. То есть первый раз сдать годовую отчетность в учреждения статистики (а также в инспекцию) вам нужно будет за 2013 год не позднее 31 марта 2014 года.

Почему в налоговой инспекции теперь нужно отчитываться лишь по итогам года

С 2013 года изменились правила представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию. Причем эти изменения действуют в отношении абсолютно всех организаций - как плательщиков УСН, так и тех, кто применяет обычную систему налогообложения.

Теперь в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ сказано о том, что в инспекцию нужно представлять только годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 31 марта. В то время как еще в прошлом году всю квартальную отчетность налоговикам нужно было подавать.

Таким образом, сейчас важно так организовать ведение бухгалтерского учета, чтобы на основании его данных можно было составить отчетность по итогам года. А вот нужно ли заполнять ежеквартально баланс и отчет о финансовых результатах, вы решаете сами исходя из условий ведения бизнеса (например, промежуточная отчетность может потребоваться для получения кредита в банке). Законодательство вас к этому не обязывает.

Какие формы нужно будет сдавать "упрощенцам"

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Это установлено пунктом 1 статьи 14 Закона N 402-ФЗ. Напомним, что формы отчетности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Субъектам малого бизнеса, к которым относятся и "упрощенцы", разрешено сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (они также есть в указанном приказе Минфина).

Читайте также. О том, как заполнять упрощенные формы бухгалтерской отчетности, мы на примерах рассказали в журнале "Упрощенка", 2013, N 1, с. 20.

Эти документы вам нужно будет подать как в учреждения статистики, так и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Если юридический и фактический адреса компании не совпадают, отчетность нужно представить по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа фирмы. Подавать документы можно одним из трех способов (по выбору организации):

1) принести лично;

2) отправить по почте с описью вложения;

3) передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

На заметку. Какая ответственность установлена для тех, кто не сдаст бухгалтерскую отчетность

Если бухгалтерская отчетность в контролирующие органы не представлена, организацию могут оштрафовать как на основании норм Налогового кодекса РФ, так и Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Если компания опоздает со сдачей отчетности в инспекцию, то штраф может составить по 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). В общем случае в состав отчетности входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. В совокупности штраф за задержку этих двух документов будет равен 400 руб. Штраф, выписанный на основании статьи 126 НК РФ, должна оплачивать организация. Еще один способ контроля за представлением отчетности в ИФНС заключается в привлечении к административной ответственности должностных лиц организации. Штраф для бухгалтера или руководителя компании варьируется от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Ответственность за непредставление отчетности в органы статистики установлена статьей 19.7 КоАП РФ. Штраф для граждан варьируется от 100 до 300 руб., для должностных лиц - от 300 до 500 руб., для юридических лиц - от 3000 до 5000 руб.

Днем представления отчетности в первом случае считается дата, указанная в отметке о ее принятии, во втором - дата направления письма, а в третьем - дата отправки, указанная в извещении о получении. Обратите внимание: экземпляры бухгалтерской отчетности, которая представляется в Росстат и в инспекцию, должны быть идентичны. Кроме того, на них ставится подпись одного и того же уполномоченного лица (руководителя организации). На это, в частности, обращает внимание Минфин России в сообщении от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012.

В.И. Скронзеев,

эксперт журнала "Упрощенка"

Нюансы, требующие особого внимания

Сроки представления годовой бухотчетности в инспекции и учреждения статистики одинаковы - не позднее 31 марта по завершении отчетного года.

В 2013 году "упрощенцы" освобождены от представления отчетности за 2012 год. Впервые отчитаться они должны будут за 2013 год до 31 марта 2014 года.

"Упрощенка", N 4, апрель 2013 г.