Вопрос: По устной договоренности директор с расчетного счета нашей фирмы оплатил транспортные услуги за своего друга - предпринимателя. А предприниматель вернул деньги наличными в кассу фирмы. Каким образом нужно оформить операцию по передаче денег между фирмой и предпринимателем и возврат этих средств? ("Упрощенка", N 4, апрель 2013 г.)

По устной договоренности директор с расчетного счета нашей фирмы оплатил транспортные услуги за своего друга - предпринимателя. А предприниматель вернул деньги наличными в кассу фирмы. Каким образом нужно оформить операцию по передаче денег между фирмой и предпринимателем и возврат этих средств?

Вы можете оформить это как договор займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Заимодавцем при этом будет указана ваша компания в лице директора, а заемщиком - индивидуальный предприниматель. Напомню, что по указанию заемщика перечислить денежные средства можно третьему лицу, не участвующему в договоре.

В свою очередь договор займа считается заключенным с момента передачи денег заемщику либо по его указанию третьему лицу. Для этого вам потребуется подтверждающий документ - письменное поручение заемщика о перечислении суммы займа на расчетный счет третьего лица с указанием банковских реквизитов. Оно может быть оформлено отдельным документом (письмом) либо включено в договор займа (оформлено дополнительным соглашением к нему). Несмотря на то что такое поручение не удостоверяет сам факт передачи денег, в его отсутствие вообще невозможно установить связь между перечислением денежных средств на счет третьего лица и отношениями сторон по договору займа. Второй документ, который подтвердит перечисление денежных средств, - это платежное поручение. На нем должна быть отметка банка о списании денежных средств. А в поле "Назначение платежа" написано, что платеж производится за заемщика.

Без этих документов заемщик может оспорить заключение договора займа. Об этом говорится в пунктах 1 и 3 статьи 812 ГК РФ. Но так как в вашем случае деньги уже вернули, этих трудностей можно избежать и оформить задним числом только договор займа с условием о перечислении средств третьему лицу.

А.В. Анищенко,

аудитор ООО "Аудиторская фирма "АТОЛЛ-АФ"

1 апреля 2013 г.

"Упрощенка", N 4, апрель 2013 г.