Вопрос: Наша организация планирует принять на работу иностранных рабочих из Китая. Какие документы нужны для оформления таких сотрудников на работу? ("Упрощенка", N 4, апрель 2013 г.)

Наша организация планирует принять на работу иностранных рабочих из Китая. Какие документы нужны для оформления таких сотрудников на работу?

Прежде чем принять на работу иностранных рабочих из Китая, вам нужно оформить разрешение на привлечение и использование иностранных работников и разрешение на работу. Для этого нужно обратиться в ФМС России или ее территориальный орган. Порядок получения данных разрешений, сроки, перечень необходимых документов установлены в совместном приказе ФМС России N 1, Минздравсоцразвития России N 4, Минтранспорта России N 1, Государственного комитета по рыболовству N 2 от 11.01.2008.

После того как соответствующие разрешения будут получены, нужно оформить приглашение на въезд в Россию будущим работникам. Такое приглашение выдается миграционной службой и является основанием для получения визы.

После въезда иностранцев их в течение семи рабочих дней нужно поставить на миграционный учет. Такие правила установлены в статье 25.9 Федерального закона от 15.08.96 N 114-ФЗ и пунктах 1-3 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ.

И только после этого компания может заключить с иностранными гражданами трудовые договоры и оформить приказы о приеме на работу (если разрешение на работу у них есть).

От будущего работника - иностранца потребуется документ, удостоверяющий его личность. Это следует из статьи 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ.

Обратите внимание: о том, что вы привлекаете иностранных граждан на работу, нужно уведомить налоговую инспекцию по месту своего учета. Форма уведомления не установлена, поэтому можно использовать форму, рекомендованную совместным письмом Минфина и ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676. Если этой обязанностью пренебречь, организации грозит штраф от 400 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Такой же порядок оформления документов для приема иностранцев на работу предусмотрен и для граждан, которым не нужно получать визу. Только в этом случае работодатель не оформляет приглашение на въезд в Россию будущим работникам.

Памятка. Разрешение на работу - это документ, подтверждающий право иностранного работника на временное осуществление на территории России трудовой деятельности (п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ).

А вот для граждан республик Беларусь и Казахстан предусмотрены особые правила приема на работу. Например, гражданам этих стран при трудоустройстве на территории РФ не нужно получать разрешение на работу. Кроме того, работодатели, заключая с ними трудовой договор, не должны уведомлять об этом миграционную службу (Федеральный закон от 11.07.2011 N 186-ФЗ).

Л.Г. Жадан,

аудитор ООО "ПЕРВАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ"

1 апреля 2013 г.

"Упрощенка", N 4, апрель 2013 г.