С точностью до копейки (Ю. Терновка, "Расчет", N 5, май 2013 г.)

С точностью до копейки

Существует множество нюансов при расчете отпускных, начиная от учета премий, больничных, командировок и заканчивая тем, какие именно дни необходимо учитывать. Рассмотрим на примерах порядок оплаты за полагающийся отдых.

В целом порядок расчета отпускных несложен. Сумму рассчитывают исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Статья 139 Трудового кодекса и постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года N 922 (далее - Постановление) определяют правила расчета. Периодом для определения отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому, в котором начинается отпуск.

Для исчисления среднего заработка необходимо сложить заработную плату за последние 12 календарных месяцев, которую затем разделить на 12 и на 29,4 (число календарных дней, приходящихся на расчетный период). Тогда отпускные рассчитываются по формуле:

  Сумма     =        Средний        х          Количество

отпускных       дневной заработок       календарных дней отпуска

Пример

Менеджер Р.Л. Сомов работает в ООО "Астра". Сумма выплат за год составила 540 000 руб. Предположим, что он взял отпуск на 21 день. В таком случае расчет среднедневной заработной платы составит:

540 000 руб. : 12 : 29,4 = 1530,6 руб.

Определяем сумму отпускных:

1530,6 руб. х 21 = 32 142,8 руб.

Напомню, что для исчисления средней зарплаты учитываются все виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от их источников (ст. 139 ТК РФ). Также суммы, учитываемые при расчете отпускных, указаны в пункте 2 Постановления. Это помимо заработной платы, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам и иных видов выплат.

Для расчета среднего заработка не учитываются денежные переводы социального характера, не относящиеся к оплате труда, например дивиденды, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Учет премий

Если компания выплачивает премии работникам, существует особый порядок расчета отпускных сумм. Все зависит от того, как часто фирма выплачивает деньги: ежемесячно, поквартально, раз в год.

Ежемесячные премии, которые начисляются вместе с заработной платой, учитываются полностью. При этом если, к примеру, эти выплаты установлены за достижение каких-либо показателей, то в расчетном периоде они принимаются к учету в однократном размере.

Что касается квартальных вознаграждений, определено: если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода, то учитывать их нужно в фактически начисленных суммах. Если же премии начислены за период, превышающий расчетный, то их нужно учесть только в месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

Если период отработан не полностью, премию нужно включить в расчет пропорционально отработанному времени. Исключение составляют вознаграждения, которые выплачены с учетом фактически отработанного времени.

Пример

Начальник отдела продаж ООО "Астра" И.Д. Данилина собирается в отпуск на 10 дней с 18 июля 2012 года. Расчетный период год (с июля 2011 года по июнь 2012 года). Сумма доходов составила 780 000 руб. В апреле 2012 года Данилина была на больничном 14 дней. По итогам 2011 года она получила премию в размере 150 000 руб. Так как вознаграждение выплачено по итогам года, но в апреле сотрудник находился на больничном, то ее необходимо скорректировать пропорционально отработанным дням:

(365 - 14) : 365 = 0,96164;

150 000 руб. х 0,96164 = 144 246,57 руб.

Общая сумма доходов, учитываемых для расчета отпускных, составит:

780 000 + 144 246,57 = 924 246,57 руб.

Расчетный период равен:

29,4 х 11 + 29,4 : 30 х (30 - 14) = 323,4 + 15,68 = 339,08.

Определяем средний дневной заработок:

924 246,57 руб. : 339,08 = 2725,75 руб.

Отпускные к перечислению будут равны:

2725,75 руб. х 10 = 27 257,5 руб.

Определяем период

При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за 12 последних календарных месяцев. При этом календарным считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Однако в действительности редко когда сотрудник полностью отработал расчетный период. Скорее всего, он отправлялся в командировку, брал отпуск за свой счет - такие суммы учитывать при расчете отпускных не нужно.

При исчислении среднего заработка из периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, кроме перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не трудился в связи с простоем по вине фирмы или по причинам, не зависящим от компании и сотрудника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с ее проведением не имел возможности трудиться;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от занятости с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

В формуле приведен порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полностью расчетный период. Она выглядит следующим образом: Количество месяцев расчетного периода, которые отработаны полностью х 29,4.

Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то количество календарных дней периода определяют по-другому:

               Количество дней              Количество календарных

29,4    :    в месяцах, которые      х        дней в этом месяце,

                не полностью                   приходящееся на

                 отработаны                  отработанное время

 Общее количество          Количество дней в месяцах,           Количество дней

 календарных дней     =    которые отработаны не         +     в месяцах, которые

в расчетном периоде              полностью                    отработаны полностью

Далее в обычном порядке определяется среднедневной заработок. Напомню, это сумма дохода сотрудника, разделенная на общее количество календарных дней в расчетном периоде.

Пример

Начальник отдела продаж организации ООО "Астра" О.Л. Скобелев в июне 2012 года оправился в отпуск на 14 дней. Исчисление его отпускных будет выглядеть следующим образом.

Расчетный период в организации - 12 месяцев. Значит, в расчет принимается время работы с мая 2012 года по июнь 2011 года. Оклад Скобелева составляет 60 000 руб. в месяц. В течение года он не получал премий. Заработная плата не повышалась и не индексировалась. В апреле 2012 года сотрудник был в трехдневной командировке. В январе 2012 года находился на больничном 6 дней. В августе 2011 года Скобелев был в оплачиваемом отпуске 10 дней.

Общая сумма выплат за расчетный период составила 662 842 руб.

Поскольку Скобелев отработал 9 месяцев полностью, то количество календарных дней, учитываемых при исчислении отпускных, составит:

9 мес. х 29,4 = 264,6 дн.

Далее определим количество дней, которые учитываются при расчете отпускных, при условии, что месяц отработан не полностью:

в апреле: 29,4 : 30 х 18 = 17,64;

в январе: 29,4 : 31 х 10 = 9,48;

в августе: 29,4 : 31 х 13 = 12,33.

Общее количество дней в расчетном периоде составит:

264,6 + 17,64 + 9,48 + 12,33 = 304,05.

Определим средний дневной заработок:

662 842 руб. : 304,05 = 2180,04 руб.

Отпускные полагаются в сумме:

2180,04 руб. х 14 = 30 520,6 руб.

Включаемый период

Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в ежегодный оплачиваемый отпуск. В указанной норме озвучено также и то время, которое не подлежит включению.

Так, включению подлежат:

- время фактической работы;

- период, когда сотрудник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом сохранялось место службы и должность, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;

- период отстранения от работы, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Nota bene. В стаж, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.

Ю. Терновка,

редактор-эксперт

"Расчет", N 5, май 2013 г.