Вопрос: Наше учреждение является автономным. Сотрудник учреждения представил в отдел кадров диплом, с учетом которого ему была установлена повышенная заработная плата. Позднее было выявлено, что диплом "купленный". После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет излишне уплаченной заработной платы. Какими бухгалтерскими проводками следует оформить возврат излишне начисленной заработной платы? Подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2013 г.)

Наше учреждение является автономным. Сотрудник учреждения представил в отдел кадров диплом, с учетом которого ему была установлена повышенная заработная плата. Позднее было выявлено, что диплом "купленный". После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет излишне уплаченной заработной платы. Какими бухгалтерскими проводками следует оформить возврат излишне начисленной заработной платы? Подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

1) если была допущена счетная ошибка;

2) если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или в простое (ст. 157 ТК РФ);

3) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Ситуация, изложенная в вопросе, подходит под третий случай. Иными словами, если судом установлено, что диплом, представленный работником, не является документом государственного образца о получении образования либо данные, отраженные в нем, не соответствуют действительности, излишне выплаченная на основании данного документа заработная плата может быть взыскана.

Обязанность по перечислению в бюджет взысканной с работника суммы возникает у учреждений - участников бюджетного процесса. Поскольку автономное учреждение таковым не является, взысканные им суммы зачисляются на лицевой счет и используются в зависимости от потребности автономного учреждения с обязательным уточнением плана финансово-хозяйственной деятельности. Следует отметить, что указанные средства могут быть как направлены на заработную плату, так и перераспределены на другие виды расходов, если такое перераспределение не повлияет на выполнение показателей объема и качества государственных услуг, утвержденных в государственном задании.

Порядок отражения в бухгалтерском учете автономного учреждения возврата излишне уплаченной заработной платы рассмотрим на примере.

Пример

За счет средств, предоставленных автономному учреждению на выполнение государственного задания, сотруднику была выплачена заработная плата в размере 10 000 руб. По решению суда в связи с неправомерными действиями указанного работника с него надлежит взыскать излишне уплаченную заработную плату в сумме 1 300 руб. Данную сумму работник внес в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете операции отразятся в соответствии с Инструкцией N 183н*(1) следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
До выявления переплаты
Начисление заработной платы сотруднику	4 109 60 211	4 302 11 000	10 000
Выдача заработной платы из кассы	4 302 11 000	4 201 34 000	10 000
После выявления переплаты
Исправление записей методом "красное сторно" на сумму излишне уплаченной заработной платы	4 109 60 211	4 302 11 000	-1 300
Внесение работником сумм переплаты заработной платы в кассу учреждения	4 201 34 000	4 302 11 000	1 300
Зачисление денежных средств на лицевой счет	4 210 03 000	4 201 34 000	1 300
	4 201 11 000	4 210 03 000

Т. Кочнова,

к.э.н., зам. главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 апреля 2013 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.