Вопрос: Рабочий принят в организацию в марте 2013 г. Ребенок родился у него в январе 2013 г. В этот период с декабря 2012 г. по февраль 2013 г. работник нигде не числился - записи в трудовой книжке нет. Можем ли мы заплатить ему пособие на рождение ребенка, если он предоставит справку, что жена не получала данное пособие? ("Московский бухгалтер", N 5, май 2013 г.)

Рабочий принят в организацию в марте 2013 г. Ребенок родился у него в январе 2013 г. В этот период с декабря 2012 г. по февраль 2013 г. работник нигде не числился - записи в трудовой книжке нет. Можем ли мы заплатить ему пособие на рождение ребенка, если он предоставит справку, что жена не получала данное пособие?

По нашему мнению, можете. Ведь в Налоговом кодексе РФ не содержится каких-либо ограничений по выплате материальной помощи в любых суммах одному или обоим родителям (письмо Минфина России от 16.01.2013 N 03-04-05/10-26). Кроме того, согласно абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в т.ч. в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам при рождении ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.

Исходя из контекста данной нормы, материальная помощь при рождении ребенка может быть выплачена в течение года после рождения. Еще один аргумент: даже если сотрудник не предоставляет сведения о получении такой материальной помощи другим родителем - работником иной организации, работодатель может самостоятельно запросить необходимые сведения о получении материальной помощи и ее налогообложении (письмо Минфина России от 26.12.2012 N 03-04-06/6367). Также работодатель вправе выплатить материальную помощь частями, т.к. порядок выплаты (одним или несколькими платежами) для целей освобождения от налогообложения значения не имеет (письмо Минфина России от 27.08.2012 N 03-04-05/6-1006).

Редакция журнала "Нормативные акты для бухгалтера"

1 мая 2013 г.

"Московский бухгалтер", N 5, май 2013 г.