Рабочие нерабочие, или Оформление привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (Е. Рощупкина "Кадровик.ру", N 4, апрель 2013 г.)

Рабочие нерабочие, или Оформление привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

В то время как большая часть трудового населения проводит время отдыха в отведенные для этого законом "майские каникулы" - облагораживает приусадебные участки, выезжает за город на пикники, нежится на весеннем солнышке в гамаке, загорает на пляжах Египта и пр., некоторые "счастливчики" вынужденно или по своему согласию должны прервать отдых и заступить на трудовую вахту. Рассмотрим, как оформить привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Привлекаем к работе по правилам

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но трудовым законодательством предусмотрен ряд исключительных случаев, когда работодатель имеет право заставить сотрудника выйти на работу даже в законный выходной день. Отметим, что привлекать к работе в выходные дни можно как без согласия работника, так и при получении обязательного согласия на работу самого отдыхающего.

В соответствии с ч. 3 ст. 113 ТК РФ привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия возможно:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, к которым относятся бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, также можно привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день, но для этого обязательно заручиться добровольным согласием работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Однако определенным категориям сотрудников работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, даже если инициатива поработать целиком и полностью исходит от самих работников. К ним относятся:

- беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

- не достигшие возраста 18 лет (ст. 268 ТК РФ), только если это не творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252), а также непрофессиональные спортсмены (ч. 5 ст. 348.1 ТК).

Кроме того, трудовым законодательством предусмотрены категории работников, имеющих право отказаться от работы в выходной или праздничный день, даже если трудовая необходимость вызвана случаями, перечисленными в ч. 3 ст. 113 ТК РФ. Отказ от такой работы не будет являться дисциплинарным нарушением и не повлечет никаких последствий для:

- инвалидов (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);

- женщин, имеющих детей до трех лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

- имеющих детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

- осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

- опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

При этом вышеперечисленные работники должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Кроме того, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, работа в выходной должна быть им разрешена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Во всех других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза организации при его наличии (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Таким образом, привлекая сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, во-первых, необходимо учитывать:

- не относится ли работник к категории лиц, которым работа в выходной запрещена;

- не является ли сотрудник одним из тех, кто должен быть ознакомлен под роспись со своим правом отказаться от работы.

Во-вторых, следует заручиться письменным согласием работника и при необходимости получить одобрение профсоюзного органа на привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, если срочно необходимо выполнить непредвиденные работы, от которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. В экстренных ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ, письменным согласием работника можно и пренебречь.

Оформление привлечения к работе без согласия работника

Как уже было сказано, привлечь к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия работника можно в экстремальных ситуациях:

- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь (условия жизни) населения.

Рассмотрим порядок оформления необходимых документов на примере привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день - 1 мая 2013 г. для устранения последствий производственной аварии.

Как правило, факт производственной аварии и необходимость проведения работ по ее устранению должны быть зафиксированы в соответствующем приказе по основной деятельности организации.

Если работник, привлекаемый для устранения производственной аварии в нерабочий праздничный день, не относится к категории "льготных" лиц, то, согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ, привлечение к работе оформляется письменным распоряжением работодателя, с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Оформление привлечения к работе в выходные с согласия работника

Как правило, основная причина, по которой работника могут привлечь к трудовой деятельности, в то время как остальные коллеги будут отдыхать, - это необходимость заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Данная причина должна быть отражена в докладной записке руководителя структурного подразделения, в котором трудится привлекаемый к работе в выходной день сотрудник. Чтобы выполнить требования ч. 2 ст. 113 ТК РФ - получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день, а также не создавать отдельного специального документа, на докладной записке рекомендуется отразить согласие работника.

В случае если работник относится к категории лиц, которые должны быть осведомлены о своем праве отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день, то в соответствии с требованиями ч. 7 ст. 113 ТК РФ они под роспись могут быть ознакомлены со специальным уведомлением еще до получения письменного согласия на работу.

Выполняя требование ч. 8 ст. 113 ТК РФ, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с согласия работников необходимо оформить письменным распоряжением работодателя, с которым привлекаемые к труду знакомятся под роспись.

Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

По общему правилу, установленному ст. 153 ТК РФ, работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, или по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха. В последнем случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Исключение из правила составляют работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев: для них, согласно ч. 2 ст. 290 ТК РФ, предусмотрен единственный вид компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день - оплата не менее чем в двойном размере.

При предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день необходимо учитывать следующее: сотруднику нужно предоставить полный день отдыха, а не количество часов пропорционально отработанному времени в выходной или нерабочий праздничный день (см. письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).

Для получения дополнительного дня отпуска работнику следует написать заявление.

Основанием для предоставления работнику дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день является письменное распоряжение работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приложение 1

Образец оформления приказа об устранении последствий производственной аварии

Закрытое акционерное общество "Горводоканал"

(ЗАО "Горводоканал")

Приказ

30.04.2013

N 96

г. N

Об устранении последствий производственной аварии в цехе N 1

В связи с необходимостью срочного устранения последствий производственной аварии в цехе N 1 (акт от 30.04.2013 N 1-па, докладная записка начальника цеха N 1 Семенова М.И. от 30.04.2013 N 12)

Приказываю:

1. Провести работы по восстановлению агрегата насосной станции и введению в действие агрегата 01.05.2013.

Ответственный: начальник цеха N 1 Семенов М.И. Срок - 01.05.2013.

2. Для устранения последствий производственной аварии инспектору отдела кадров Ручкиной Е.В. подготовить проект приказа о привлечении слесаря насосной станции Винтикова Е.М. к работе в нерабочие праздничные дни. Срок - 30.04.2013.

3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора по технической работе Осликова Ю.Д.

Генеральный директор               Ручейков                 И.Ю. Ручейков

С приказом ознакомлены:

Заместитель генерального

директора по технической работе    Осликов                   Ю.Д. Осликов

                                  30.04.2013

Начальник цеха N 1                 Семенов                   М.И. Семенов

                                  30.04.2013

Инспектор отдела кадров            Ручкина                   Е.В. Ручкина

                                  30.04.2013

В дело N 01-03

Лапкина 30.04.2013

Приложение 2

Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника)

Закрытое акционерное общество "Горводоканал"

(ЗАО "Горводоканал")

Приказ

30.04.2013

N 45/к

г. N

О привлечении работников к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2013

В связи с необходимостью срочного устранения последствий производственной аварии в цехе N 1

Приказываю:

Привлечь начальника цеха N 1 Семенова М.И. и слесаря насосной станции Винтикова Е.М. в нерабочий праздничный день 1 мая 2013 г. с 8:00 до окончания ремонтных работ по восстановлению агрегата насосной станции в цехе N 1.

Основание: приказ от 30.04.2013 N 96.

Генеральный директор               Ручейков                 И.Ю. Ручейков

С приказом ознакомлены:

Начальник цеха N 1                 Семенов                  М.И. Семенов

                                  30.04.2013

Слесарь насосной станции           Винтиков                 Е.М. Винтиков

                                  30.04.2013

В дело N 02-01

Лапкина 30.04.2013

Приложение 3

Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника в нерабочий праздничный день

Цех N 1                                            Генеральному директору

                                                     ЗАО "Горводоканал"

                                                       И.Ю. Ручейкову

Докладная записка

30.04.2013 N 12                                     Ручкиной Е.В.

                                              Подготовить проект приказа

О привлечении к работе                      о привлечении Шпунтикова М.И.

в нерабочий праздничный день                       к работе 01.05.2013

                                                  Ручейков 30.04.2013

В связи с поломкой в цехе N 1 агрегата насосной станции (акт от 30.04.2013 N 1-па), а также падением электроэнергии и необходимостью восстановления рабочего напряжения в электросетях для обеспечения нормальной работы цеха, прошу привлечь к работе в нерабочий праздничный день 1 мая 2013 г. электрика Шпунтикова М.И.

Начальник цеха N 1                 Семенов                   М.И. Семенов

                                  30.04.2013

На привлечение к роботе в нерабочий праздничный день согласен

электрик  Шпунтиков      М.И. Шпунтиков

         30.04.2013

В дело N 02-06

Лапкина 30.04.2013

Приложение 4

Образец оформления уведомления о праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день

Закрытое акционерное общество "Горводоканал"           Электрику цеха N 1

(ЗАО "Горводоканал")                                   М.И. Шпунтикову

Уведомление

30.04.2013 N 21

О праве отказаться от привлечения

к работе в нерабочий праздничный день

Уважаемый Михаил Иванович!

Согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ Трудового кодекса Российской Федерации, Вы как отец ребенка-инвалида вправе отказаться от привлечения Вас к работе в нерабочий праздничный день 1 мая 2013 г.

Генеральный директор               Ручейков                 И.Ю. Ручейков

С уведомлением ознакомлен:

Электрик                           Шпунтиков               М.И. Шпунтиков

                                  30.04.2013

В дело N 02-05

Лапкина 30.04.2013

Приложение 5

Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день с согласия работника

Закрытое акционерное общество "Горводоканал"

(ЗАО "Горводоканал")

Приказ

30.04.2013

N 46/к

г. N

О привлечении Шпунтикова М.И. к работе в нерабочий праздничный день 1.05.2013

В связи с необходимостью внеплановых работ над восстановлением рабочего электрического напряжения в цехе N 1

Приказываю:

Привлечь электрика Шпунтикова М.И. с его согласия к работе в нерабочий праздничный день 1 мая 2013 г. с 8:00 до 17:00 с оплатой согласно п. 7.1 "Положения об оплате труда работников ЗАО "Горводоканал"".

Основание: докладная записка начальника цеха N 1 от 30.04.2013 N 12.

Генеральный директор               Ручейков               И.Ю. Ручейков

Начальник цеха N 1                 Семенов                М.И. Семенов

                                  30.04.2013

Главный бухгалтер                 Копеечкина              С.Ю. Копеечкина

                                  30.04.2013

С приказом ознакомлен:

Электрик                           Шпунтиков              М.И. Шпунтиков

                                  30.04.2013

В дело N 02-01

Лапкина 30.04.2013

Приложение 6

Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Цех N 1                                            Генеральному директору

                                                     ЗАО "Горводоканал"

                                                        И.Ю. Ручейкову

Заявление

07.06.2013 N 34                                    Ручкиной Е.В.

                                             Подготовить проект приказа

О предоставлении дня отдыха              о предоставлении Шпунтикову М.И.

                                                    дня отдыха

                                               Ручейков 07.06.2013

Прошу Вас предоставить мне дополнительный день отдыха 13 июня 2013 г. за работу в праздничный день 1 мая 2013 г.

Электрик                           Шпунтиков               М.И. Шпунтиков

                                   7.06.2013

Начальник цеха N 1                 Семенов                 М.И. Семенов

                                   7.06.2013

В дело N 02-08

Лапкина 7.06.2013

Приложение 7

Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день

Закрытое акционерное общество "Горводоканал"

(ЗАО "Горводоканал")

Приказ

7.06.2013

N 85/к

г. N

О предоставлении дня отдыха Шпунтикову М.И.

Предоставить 13.06.2013 электрику цеха N 1 Шпунтикову М.И. дополнительный день отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день 1.05.2013.

Основание: заявление Шпунтикова М.И. от 7.06.2013 N 34.

Генеральный директор               Ручейков               И.Ю. Ручейков

Начальник цеха N 1                 Семенов                М.И. Семенов

                                  30.04.2013

Главный бухгалтер                 Копеечкина              С.Ю. Копеечкина

                                  30.04.2013

С приказом ознакомлен:

Электрик                           Шпунтиков               М.И. Шпунтиков

                                   7.06.2013

В дело N 02-09

Лапкина 7.06.2013

Е. Рощупкина,

Москва

"Кадровик.ру", N 4, апрель 2013 г.