Комментарий к письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.02.2013 N 14-2-291 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 10, май 2013 г.)

Комментарий к письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.02.2013 N 14-2-291

При однодневной командировке оформлять командировочное удостоверение необязательно.

Рассмотрим, какие документы нужны при отправлении сотрудника в командировку. Первым делом нужно оформить служебное задание. После утверждения этого документа делают приказ (распоряжение) о командировке. Далее заполняют и выдают командировочное удостоверение. Кстати, оно нужно только при поездках по России. Удостоверение также понадобится при командировке в страну СНГ, если в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы.

А вот при заграничной поездке командировочное удостоверение не нужно. Время пребывания за рубежом подтверждают отметки пограничной службы в загранпаспорте.

Но как быть, если сотрудник едет в однодневную командировку по нашей стране? Чиновники из Минтруда России считают, что оформлять удостоверение в таком случае не нужно. Так позволяет поступить до сих пор действующая Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7.04.1988 N 62.

Обратите внимание: у коммерческих фирм есть выбор, как оформлять эти документы. Можно, как и раньше, использовать унифицированные формы из постановления Госкомстата России от 5.01.2004 N 1. Решение о применении типовых форм нужно закрепить в учетной политике.

Никто не запрещает использовать и самостоятельно разработанные организацией формы. Главное, чтобы в таких документах были все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6.12.2011 N 402-ФЗ. Шаблоны таких "самодельных" бланков также должны быть приведены в учетной политике.

Помните также, что выбытие сотрудника в командировку фиксируют в специальном журнале. Форма документа есть в приложении N 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н. В журнале обязательно записать: Ф.И.О. (полностью) командированного работника; дату и номер командировочного удостоверения; место командирования (наименование фирмы и пункт назначения).

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 10, май 2013 г.