Вопрос: Каким документом оформляется приемка материалов, если их количество и качество при поступлении расходится с данными сопроводительных документов поставщика? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

Каким документом оформляется приемка материалов, если их количество и качество при поступлении расходится с данными сопроводительных документов поставщика?

Для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Обоснование. Согласно п. 22 Инструкции N 162н в тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004). Данный акт утвержден Приказом Минфина РФ N 173н*(1) и применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих расхождение по количеству, качеству и ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Он составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (отправителя) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки материальных запасов акт о приемке материалов с приложением сопроводительных документов (накладных, товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию учреждения для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

М. Мишанина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2013 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".