Вопрос: В какой момент учреждение принимает к учету обязательства и денежные обязательства при выплате работнику авансов подотчетных сумм? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

В какой момент учреждение принимает к учету обязательства и денежные обязательства при выплате работнику авансов подотчетных сумм?

Это очень актуальный вопрос. Раньше при ответе на него мы давали следующие разъяснения. Прямого ответа на вопрос о том, когда отражать на счетах санкционирования расходов принятие обязательств и денежных обязательств (в момент выдачи аванса или в момент отработки авансового отчета подотчетного лица), законодательство не содержит. Из Письма Федерального казначейства от 30.06.2010 N 42-7.4-05/2.2-420 следует, что принятие обязательств и денежных обязательств производится в момент выдачи аванса подотчетному лицу. Затем при составлении авансового отчета сумма принятых обязательств и денежных обязательств корректируется. Такой способ принятия обязательств и денежных обязательств не совсем удобен. Программа не напоминает о том, что в отношении выданного работнику аванса уже были приняты обязательства и денежные обязательства. Бухгалтеру этот момент всегда надо помнить и отслеживать. В то же время письмо не является нормативным актом, поэтому мы советовали прописать в учетной политике учреждения момент принятия обязательств по авансам подотчетных лиц.

В Письме N 02-06-07/155 сказано, что обязательства по выплате за счет средств соответствующего бюджета работникам, иным категориям работников сумм командировочных расходов (в том числе авансовых платежей), иных выплат (суточных, разъездных и т.п.) в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и законодательством РФ, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году, принимаются к учету в сумме начисленных обязательств (выплат). Таким образом, по мнению Минфина, отражать принятие обязательств следует при начислении выплаты аванса подотчетному лицу. Полагаем, что в отношении автономных и бюджетных учреждений финансисты имеют аналогичную точку зрения.

Пример 1

На основании заявления подотчетного лица ему были выданы из кассы ЛПУ денежные средства под отчет в размере 6 000 руб. на приобретение материальных запасов. Денежные средства были выделены в рамках деятельности, финансируемой за счет средств субсидий на выполнение задания учредителя. Подотчетное лицо отчиталось по полученным средствам в положенный срок. Согласно оправдательным документам, приложенным к авансовому отчету, фактически подотчетным лицом было израсходовано 5 000 руб. на приобретение материальных запасов. Остаток подотчетных сумм был сдан в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу на приобретение материальных запасов	4 208 34 560	4 201 34 610	6 000
Приняты денежные обязательства на сумму аванса	4 502 11 340	4 502 12 340	6 000
Отражены принятые обязательства	4 506 10 340	4 502 11 340	6 000
Приняты к учету материальные запасы на основании документов, приложенных к авансовому отчету подотчетного лица	4 105 36 340	4 208 34 660	5 000
Скорректированы принятые денежные обязательства методом "красное сторно"	4 502 11 340	4 502 12 340	(1 000)
Скорректированы принятые обязательства методом "красное сторно"	4 506 10 340	4 502 11 340	(1 000)
Внесен работником остаток подотчетных сумм	4 201 34 510	4 208 34 660	1 000

Т. Сильвестрова,

главный редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2013 г.

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.