Вопрос: Как следует отразить материальные ценности в учете учреждения - заказчика по государственным контрактам на централизованную закупку лекарственных средств? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

Как следует отразить материальные ценности в учете учреждения - заказчика по государственным контрактам на централизованную закупку лекарственных средств?

Для учета материальных ценностей, оплаченных учреждением, выступающим в роли заказчика по государственному контракту, до их фактического получения в случае, если отгрузка согласно условиям договора осуществляется непосредственно учреждению-грузополучателю, применяется забалансовый счет 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" (п. 341 Инструкции N 157н).

Обоснование. Взаимосвязанные расчеты между участниками централизованного снабжения (учреждением-заказчиком и учреждением-грузополучателем) по централизованным закупкам формируются на счете 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" с обязательным оформлением в двух экземплярах извещения (ф. 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам, содержащим все обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 154 Инструкции N 162н.

Извещение (ф. 0504805) формируется в соответствии с порядком, принятым в учетной политике учреждения-заказчика, а также с условиями заключенного контракта заказчиком либо грузополучателем.

Принятие на забалансовый учет материальных ценностей отражается заказчиком на основании полученных от поставщика первичных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке лекарственных средств в адрес учреждения-грузополучателя, а также (в случае необходимости) актов приема-передачи имущества, распоряжений с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей, подписанных обеими сторонами консолидированных расчетов.

При получении заказчиком подтверждения от учреждения-грузополучателя извещения с соответствующей отметкой о поступлении лекарственных средств производится списание с забалансового учета указанных ценностей по стоимости их принятия к учету.

Учет ведется в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, по каждому учреждению (грузополучателю) и виду материальных ценностей по стоимости их приобретения.

О. Булыгина,

эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2013 г.

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.