Как следует отразить материальные ценности в учете учреждения - заказчика по государственным контрактам на централизованную закупку лекарственных средств?
Для учета материальных ценностей, оплаченных учреждением, выступающим в роли заказчика по государственному контракту, до их фактического получения в случае, если отгрузка согласно условиям договора осуществляется непосредственно учреждению-грузополучателю, применяется забалансовый счет 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" (п. 341 Инструкции N 157н).
Обоснование. Взаимосвязанные расчеты между участниками централизованного снабжения (учреждением-заказчиком и учреждением-грузополучателем) по централизованным закупкам формируются на счете 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" с обязательным оформлением в двух экземплярах извещения (ф. 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам, содержащим все обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 154 Инструкции N 162н.
Извещение (ф. 0504805) формируется в соответствии с порядком, принятым в учетной политике учреждения-заказчика, а также с условиями заключенного контракта заказчиком либо грузополучателем.
Принятие на забалансовый учет материальных ценностей отражается заказчиком на основании полученных от поставщика первичных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке лекарственных средств в адрес учреждения-грузополучателя, а также (в случае необходимости) актов приема-передачи имущества, распоряжений с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей, подписанных обеими сторонами консолидированных расчетов.
При получении заказчиком подтверждения от учреждения-грузополучателя извещения с соответствующей отметкой о поступлении лекарственных средств производится списание с забалансового учета указанных ценностей по стоимости их принятия к учету.
Учет ведется в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, по каждому учреждению (грузополучателю) и виду материальных ценностей по стоимости их приобретения.
О. Булыгина,
эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 мая 2013 г.
"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"