Вопрос: Как следует учитывать профессиональные журналы, брошюры, которые выписывает медицинское учреждение для формирования библиотечного фонда? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

Как следует учитывать профессиональные журналы, брошюры, которые выписывает медицинское учреждение для формирования библиотечного фонда?

Периодические издания (в частности, профессиональные журналы, брошюры и т.п.), приобретаемые учреждением для формирования библиотечного фонда, учитываются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" (п. 377 Инструкции N 157н). Учет ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей по наименованиям подписных изданий и их количеству. Периодические издания учитываются в условной оценке "один объект (номер журнала) - 1 руб.".

Обоснование. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы на приобретение периодических изданий (газет, журналов) относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Подписка на периодические издания (газеты, журналы) осуществляется на основании договора на очередной подписной период. Таким образом, производится 100%-я предоплата по указанным договорам за счет средств текущего финансового года. Стоимость подписки на периодические издания относится непосредственно на расходы учреждения (счет 1 401 20 226 "Прочие работы, услуги") по мере получения каждого экземпляра журнала в сумме подписки, приходящейся на один экземпляр. Одновременно каждый экземпляр журнала ставится на забалансовый учет.

Выбытие подписных изданий осуществляется по решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов и оформляется актом приема-передачи, актом о списании.

В учете казенного учреждения операции по отражению подписки на журналы будут отражены в соответствии с положениями Инструкции N 162н следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислены денежные средства на подписку	1 206 26 560	1 304 05 226
Принят к учету поступивший экземпляр по стоимости 1 ед.	1 401 20 226	1 302 26 730
Зачтен ранее перечисленный авансовый платеж	1 302 26 830	1 206 26 660
Одновременно поставлен на забалансовый учет полученный экземпляр журнала	23

О. Булыгина,

эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2013 г.

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.