Вопрос: Насколько правомерно принимать к учёту расход бензина по товарному чеку, в котором отражены все реквизиты, стоит печать, но чек ККТ отсутствует? ("Практический бухгалтерский учет", N 6, июнь 2013 г.)

Насколько правомерно принимать к учёту расход бензина по товарному чеку, в котором отражены все реквизиты, стоит печать, но чек ККТ отсутствует?

Вообще, при отпуске нефтепродуктов должен оформляться чек ККТ, который подтверждает факт оплаты. Товарный же чек содержит название операции и сведения о товаре (услуге). Таким образом, для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли необходимо наличие чеков, т.е. документов, подтверждающих факт оплаты ГСМ.

В то же время затраты могут быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведённые расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Объём и стоимость израсходованного бензина могут подтверждаться путевым листом и нефискальным отчётом, а также объяснительной запиской водителя об утрате чека ККТ. Однако, скорее всего, понимания эта позиция у налоговиков не найдёт и придётся доказывать свою правоту в суде.

Ответ на вопрос подготовлен при

содействии Минфина и Минтруда России

1 июня 2013 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 6, июнь 2013 г.