Вопрос: Оклад работника составляет 10 000 руб. С 30.07.2012 по 12.08.2012 работник был в отпуске, сумма отпускных тогда составила 4761,96 руб., то есть средний дневной заработок составлял 340,14 руб. Работник идет в отпуск с 08.04.2013 по 21.04.2013. Сумма заработной платы за 12 месяцев составила 116 232,04 руб. Отпускные составили 4792,04 руб., средний дневной заработок составил 342,36 руб. Почему различается средний дневной заработок (340,14 руб. и 342,36 руб.), ведь если бы работник пошел сразу в отпуск на 28 календарных дней, то для расчета брался бы средний дневной заработок в размере 340,14 руб.? Как правильно рассчитать отпускные? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)

Оклад работника составляет 10 000 руб. С 30.07.2012 по 12.08.2012 работник был в отпуске, сумма отпускных тогда составила 4761,96 руб., то есть средний дневной заработок составлял 340,14 руб.

Работник идет в отпуск с 08.04.2013 по 21.04.2013 (14 календарных дней). Сумма заработной платы за 12 месяцев составила: апрель, май, июнь 2012 года - по 10 000 руб., июль - 9710,04 руб., август - 6522 руб., сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2012 года и январь, февраль, март 2013 года - по 10 000 руб. Всего - 116 232,04 руб.

Отпускные составили (с учетом не полностью отработанных дней в июле-августе):

116 232,04 / (29,4 х 10 + 29,4 / 31 х 29 + 29,4 / 31 х 19) х 14 = 116 232,04 / (294 + 27,5 + 18,02) х 14 = 4792,04 руб., средний дневной заработок составил 342,36 руб.

Почему различается средний дневной заработок (340,14 руб. и 342,36 руб.), ведь если бы работник пошел сразу в отпуск на 28 календарных дней, то для расчета брался бы средний дневной заработок в размере 340,14 руб.?

Как правильно рассчитать отпускные?

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Согласно ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Трудовое законодательство позволяет разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению между работником и работодателем (часть первая ст. 125 ТК РФ). При этом какой-либо специальный порядок расчета среднего заработка для оплаты такого отпуска, предоставленного по частям, не предусмотрен. Следовательно, если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по частям, то расчетные периоды и, соответственно, суммы полученных работником выплат за эти периоды, учитываемых для расчета среднего заработка, в целях оплаты каждой из частей отпуска будут различаться.

Иными словами, если работник использует весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 30 июля 2012 г. по 26 августа 2012 г., то для расчета его среднего заработка должны приниматься период с 1 июля 2011 г. по 30 июня 2012 г. и начисленные работнику за данный период суммы (за исключением указанных в п.п. 3, 5 Положения сумм). Если же он использует отпуск равными частями с 30 июля 2012 г. по 12 августа 2012 г. и с 8 апреля 2013 г. по 21 апреля 2013 г., то:

- для оплаты части отпуска с 30 июля 2012 г. по 12 августа 2012 г. его средний заработок должен рассчитываться за период с 1 июля 2011 г. по 30 июня 2012 г.;

- для оплаты части отпуска с 8 апреля 2013 г. по 21 апреля 2013 г. его средний заработок должен рассчитываться за период с 1 апреля 2012 г. по 31 марта 2013 г.

Как следует из вопроса, рассчитанный в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением средний заработок для целей оплаты ежегодного отпуска (как целого, так и части), начинающегося с 30 июля 2012 г., составил 340,14 руб.

Для расчета среднего заработка в целях оплаты части ежегодного отпуска, начинающейся с 8 апреля 2013 г., необходимо взять период с 1 апреля 2012 г. по 31 марта 2013  г.  (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения), учесть начисленные работнику за данный период суммы (за исключением указанных в п.п. 3, 5 Положения сумм), разделить их на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4 (п. 10 Положения). При этом, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).

Как следует из вопроса, за период с 1 апреля 2012 г. по 31 марта 2013 г. работнику начислено без учета отпускных в июле-августе, которые в соответствии с пп. "а" п. 5 Положения не учитываются при исчислении среднего заработка, 116 232,04 руб. (10 000 х 10 + 9710,04 + 6522); на время, отработанное в июле 2012 г., приходится 29 календарных дней; в августе - 19 дней, остальные месяцы отработаны работником полностью. При таких исходных данных средний заработок в целях оплаты части ежегодного отпуска, начинающейся с 8 апреля 2013 г., рассчитывается следующим образом: 116 232,04 / (29,4 х 10 + 29,4 х 29/31 + 29,4 х 19/31) - и составляет 342,34 руб.

Таким образом, если работник использует весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 30 июля 2012 г. по 26 августа 2012 г., то для оплаты всего отпуска необходимо использовать средний заработок в размере 340,14 руб. Если же он использует отпуск равными частями с 30 июля 2012 г. по 12 августа 2012 г. и с 8 апреля 2013 г. по 21 апреля 2013 г., то:

- для оплаты части отпуска с 30 июля 2012 г. по 12 августа 2012 г. необходимо использовать средний заработок в размере 340,14 руб.;

- для оплаты части отпуска с 8 апреля 2013 г. по 21 апреля 2013 г. необходимо использовать средний заработок в размере 342,34 руб.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

29 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.