Вопрос: Какими проводками отразить в бюджетном учете покупку автомагнитолы и авточехлов для автомобиля? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

Какими проводками отразить в бюджетном учете покупку автомагнитолы и авточехлов для автомобиля?

В соответствии с Инструкцией N 162н*(1) в учете казенного учреждения операции по учету автомагнитолы и авточехлов необходимо отразить следующим образом.

Учет автомагнитолы. Принятие к учету автомагнитолы (п. 7 Инструкции N 162н):

Дебет счета 1 101 34 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"*(2)

Кредит счета 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"

Выдача в эксплуатацию автомагнитолы стоимостью до 3 000 руб. включительно (п. 10 Инструкции N 162н):

Дебет счета 1 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит счета 1 101 34 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

Начисление амортизации:

Дебет счета 1 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит счета 1 104 34 410 "Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

Согласно п. 93 Инструкции N 157н*(3) по объектам основных средств - движимого имущества амортизация начисляется в следующем порядке:

- стоимостью свыше 40 000 руб. - в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

- стоимостью до 3 000 руб. включительно - не начисляется;

- стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно - в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

В Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" сроки полезного использования для автомагнитолы не указаны. В этом случае следует определять срок полезного использования на основании процедуры, описанной в п. 44 Инструкции N 157н, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

- гарантийного срока использования объекта.

Учет авточехлов. Согласно п. 38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств.

Не относятся к основным средствам предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями Инструкции N 157н к материальным запасам (п. 39 Инструкции N 157н).

В свою очередь, в соответствии с п. 98 Инструкции N 157н материальными запасами являются материальные ценности в виде сырья, материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также произведенной готовой продукции и приобретенных для продажи товаров. В частности, к материальным запасам относятся (п. 99 Инструкции N 157н):

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- готовая продукция;

- товары для продажи.

Таким образом, главным критерием отнесения нефинансового актива к материальным запасам или основному средству является срок его полезного использования.

Если учреждение приняло решение учитывать авточехлы в составе основных средств, следует применять бухгалтерские записи по их учету, аналогичные приведенным выше. Если они будут учитываться как материальные запасы, согласно Инструкции N 162н бухгалтерские записи по их учету будут следующими.

Приобретение материальных запасов отражается:

- по фактической (сформированной) стоимости:

Дебет счета 1 105 35 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждения"

Кредит счетов 1 302 34 730 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 1 208 34 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

- в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении, в том числе в рамках нескольких договоров:

Дебет счета 1 105 35 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждения"

Кредит счета 1 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

О. Заболонкова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению бюджетного плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(2) Согласно "ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов", утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, магнитолы относятся к группе 14 0000000 "Машины и оборудование", код 14 3230114 "Магнитолы".

*(3) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.