Вопрос: Обязательно ли заполнять книгу учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ф. 0504055)? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

Обязательно ли заполнять книгу учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ф. 0504055)?

Ведение книги учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ф. 0504055) (далее - книга учета (ф. 0504055)) обязательно.

Обоснование. В разделе 6 "Порядок учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями" Инструкции N 162н нет указаний по заполнению книги учета (ф. 0504055). Вместе с тем в п. 341 Инструкции N 157н указано, что аналитический учет по забалансовому счету 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" ведется в книге учета (ф. 0504055) по каждому учреждению (грузополучателю), виду материальных ценностей. Обязательное обеспечение аналитического учета бухгалтерских счетов закреплено в п. 3 Инструкции N 157н. Кроме того, в соответствии с п. 11 Инструкции N 157н систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности должна осуществляться учреждением в регистрах бухгалтерского учета. Они формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную цифровую подпись.

Согласно Приказу N 173н*(1) книга учета (ф. 0504055) является регистром бухгалтерского учета. В частности, этим приказом установлено, что на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю в книге учета (ф. 0504055) производятся соответствующие записи и одновременно производится запись по забалансовому счету 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". При получении ответного извещения (ф. 0504805) от грузополучателя в книге учета (ф. 0504055) заполняются соответствующие графы, и одновременно производится запись по забалансовому счету 05. В книге учета (ф. 0504055) учет по каждому учреждению (грузополучателю) ведется на отдельных листах.

О. Фурагина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".