Отражаем расходы на покупку приборов учета ("Актуальная бухгалтерия", N 6, июнь 2013 г.)

Отражаем расходы на покупку приборов учета

Учреждение приобретает приборы учета. Например, счетчики электроэнергии, воды, тепла или газа. Помимо стоимости самого оборудования у учреждения могут возникнуть расходы на его монтаж и обслуживание.

Подобное имущество может отражаться в составе как материальных запасов (ст. 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ), так и основных средств учреждения, если оно полностью соответствует критериям отнесения ценностей к этому виду имущества (ст. 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ). Решение о конкретном порядке учета данной хозяйственной операции принимают должностные лица учреждения. На наш взгляд, наиболее соответствует требованиям законодательства первый вариант. Тем более что приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования (в данном случае электрического, теплового, газового), должны учитываться в составе материальных запасов*(1). Аналогичного мнения придерживаются и независимые специалисты.

Если приборы учета включены в состав материальных запасов, то затраты на их монтаж учитывают в составе текущих расходов учреждения по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Если в договоре на поставку и установку приборов их стоимость отдельно не выделяется, по нашему мнению, всю сумму, уплаченную по договору, учреждения вправе учесть в составе текущих расходов также по подстатье 226 КОСГУ.

Пример

В здании, принадлежащем учреждению на праве оперативного управления, учреждение проводит установку счетчиков горячей и холодной воды. Работы проводятся за счет субсидии на выполнение госзадания. Здание используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Работы по установке приборов учета проводятся силами сторонней организации. Согласно договору сторонняя организация поставляет приборы и впоследствии осуществляет их установку. Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Ситуация 1

Стоимость приборов учета воды и работ по их установке указаны в договоре раздельно. По договору цена приборов составляет 14 750 руб. (в т.ч. НДС - 2250 руб.). Данное имущество не относится к особо ценному. Стоимость установки приборов учета, указанная в договоре, составляет 4248 руб. (в т.ч. НДС - 648 руб.).

Операции по покупке и монтажу приборов учета отражают записями:

Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730

- 14 750 руб. - отражены затраты на приобретение приборов учета и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом "входного" НДС);

Дебет 4 109 60 226 (4 109 70 226, 4 109 80 226 ...) Кредит 4 302 26 730

- 4248 руб. - учтены расходы на монтаж приборов учета и кредиторская задолженность перед подрядчиком (с учетом "входного" НДС);

Дебет 4 109 60 272 (4 109 70 272, 4 109 80 272 ...) Кредит 4 105 36 440

- 14 750 руб. - списана стоимость установленных приборов учета;

Дебет 4 302 36 830 Кредит 4 201 11 610

- 14 750 руб. - оплачены приборы учета с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

- 4248 руб. - оплачены работы по монтажу приборов учета с лицевого счета учреждения в казначействе.

Ситуация 2

Стоимость приборов учета воды и работ по их установке в договоре отдельно не выделена. По договору общая стоимость услуг по поставке и монтажу приборов составляет 18 998 руб. (в т.ч. НДС - 2898 руб.).

Дебет 4 109 60 226 (4 109 70 226, 4 109 80 226 ...) Кредит 4 302 26 730

- 18 998 руб. - учтены расходы по монтажу приборов учета и кредиторская задолженность перед подрядчиком (с учетом "входного" НДС);

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

- 18 998 руб. - оплачены работы по монтажу приборов учета с лицевого счета учреждения в казначействе.

Затраты на обслуживание приборов учета должны отражаться как текущие расходы учреждения по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ вне зависимости от способа их учета (в качестве материальных запасов или отдельных объектов основных средств).

Мнение

Александр Семенюк, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Владимир Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В рассматриваемом случае речь идет об услугах (работах), связанных с содержанием и обслуживанием приборов учета воды (тепла) и обеспечивающих их нормальную работу. В свою очередь, и мероприятия по организации учета потребленного тепла (воды), и мероприятия по обслуживанию приборов учета направлены на обеспечение нормальной эксплуатации объектов недвижимости, числящихся на балансе учреждения. Напомним, что под содержанием нефинансовых активов подразумеваются работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объектов.

Если объекты закреплены за учреждением на праве оперативного управления, то расходы, связанные с их содержанием (обслуживанием, ремонтом), относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

При этом ни действующие указания, ни инструкции по применению бюджетной классификации, применявшиеся в прошлые годы, не ставят порядок осуществления расходов в подобных ситуациях в зависимость от того, учитываются ли обслуживаемые объекты в качестве самостоятельных основных средств или входят в состав зданий (сооружений). Таким образом, оплата услуг по техническому обслуживанию приборов учета воды (тепла) может осуществляться за счет подстатьи 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Мнение

Мария Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Владимир Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Критерии отнесения поступающих в учреждение объектов к основным средствам (материальным запасам) установлены пунктами 38, 39, 41, 99 "Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года N 157н (далее - Инструкция N 157н). При этом одним из условий отнесения нефинансовых активов к основным средствам является выполнение ими определенных самостоятельных функций. По нашему мнению, приборы учета не могут рассматриваться в качестве объектов, выполняющих определенные самостоятельные функции, - такие нефинансовые активы, по сути, являются частью коммуникаций, которые, в свою очередь, согласно ОКОФ, учитываются в составе отдельных объектов основных средств - зданий и сооружений. Кроме того, приборы учета для обеспечения их эксплуатации в установленном порядке, как правило, пломбируются. Следовательно, такие объекты должны учитываться в составе материальных запасов.

Считаем, что такой порядок учета не нарушает требований Федерального закона "О бухгалтерском учете" и пункта 3 Инструкции N 157н по формированию в бухгалтерском учете полной и достоверной информации, необходимой учредителям учреждений для принятия экономических решений. Определить конкретный порядок учета счетчиков в соответствии с приведенными выше критериями и, как следствие, порядок применения бюджетной классификации могут только должностные лица учреждения. Однако, принимая решение об учете в качестве самостоятельных основных средств каких-либо объектов, не стоит забывать о возможных претензиях со стороны контролирующих органов, связанных с необоснованным завышением налоговой базы по налогу на имущество организаций.

"Актуальная бухгалтерия", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 99 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н