Почему май - невыгодный месяц для отпуска в плане денег (H.П. Епихин, "Упрощенка", N 5, май 2013 г.)

Почему май - невыгодный месяц для отпуска в плане денег

В этом году майские праздники будут необычно длинными - они продлятся целых девять дней, если считать с выходными (с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая). Как видно, между днями отдыха есть три рабочих дня - 6, 7 и 8 мая (см. рисунок). И многие наверняка, чтобы полноценно отдохнуть, возьмут на эти дни отпуск. Тем более что ситуация сама располагает к этому - берешь отпуск на три дня и отдыхаешь без перерыва в итоге 12 дней...

Однако такие действия приведут к определенной потере в зарплате за май. Поэтому не удивляйтесь, если из-за того, что вы сходили в отпуск на три дня, заработок за остальные, отработанные, дни будет значительно меньше, чем вы, возможно, того ожидаете. Почему так произойдет? Давайте посмотрим.

Как начисляется зарплата за полностью отработанный месяц

Вначале давайте посмотрим, как вам будет начисляться зарплата за май, если в отпуск вы не идете. То есть будете отдыхать лишь в те дни, которые являются праздничными и выходными по законодательству.

Памятка. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). Поэтому предпраздничные дни - 30 апреля (вторник) и 8 мая (среда) - будут сокращенными.

Ответ на вопрос, какова будет ваша зарплата в мае, напрямую связан с системой оплаты труда, которая установлена для вашей должности. Если вы получаете фиксированную зарплату, так называемый оклад (то есть выплаты не зависят от выработки), то ваша зарплата никак не пострадает из-за наличия праздничных дней.

Например, ваш месячный оклад составляет 30 000 руб. Эти деньги вы получите как в апреле, в котором нет праздничных дат, так и в мае, насыщенном выходными. Такие правила расчета заложены в статье 112 ТК РФ, где сказано, что наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работникам на окладе. То есть вы получите полный оклад, если отработаете положенные рабочие дни (в мае таких дней 18).

Иная картина по зарплате сложится, если для вашей должности установлен не оклад, а другая система оплаты труда (например, сдельная). В этом случае за нерабочие праздничные дни выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер определяется локальным актом организации (ст. 112 ТК РФ). Но на практике это, скорее всего, средняя зарплата за день или чуть меньше. Если это ваш случай, то зарплата за май будет складываться из двух составляющих. Во-первых, из денег, которые вы заработаете за 18 рабочих дней мая (в зависимости, например, от расценок за единицу изготовленных в эти дни деталей). И во-вторых, из вознаграждения за праздничные даты (1, 2, 3, 9 и 10 мая). Получается, что, помимо зарплаты за фактически отработанные дни, вы получите вознаграждение за праздники. И в итоге ваша зарплата за май будет среднемесячной (например, близкой к доходу за апрель).

Как бухгалтер рассчитает зарплату, если вы пошли в отпуск

При повременной системе оплаты труда зарплата зависит от фактически отработанных дней. Если какое-то количество дней месяца вы находитесь в отпуске, бухгалтер, для того чтобы начислить вам зарплату, воспользуется такой формулой:

Зарплата за месяц, в котором сотрудник ходил в отпуск, при повременной системе оплаты труда

=

Размер оклада за месяц

:

Количество установленных рабочих дней в месяце

х

Фактически отработанное число рабочих дней

Например, зарплата - 40 000 руб., в мае 18 рабочих дней, 10 из них отработаны, а в остальные рабочие дни сотрудник был в отпуске. Тогда за этот месяц работник получит зарплату в размере 22 222,22 руб. (40 000 руб. : 18 дн. х 10 дн.). А помимо нее - еще отпускные, о расчете которых скажем чуть ниже.

Сдельная система оплаты труда подразумевает выплаты не за сам факт нахождения на работе, а за выработку. Например, определенная сумма начисляется за каждую изготовленную деталь. Тогда зарплата за месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск, считается так же, как и за другие месяцы, то есть количество изготовленной продукции умножается на расценку за единицу продукции. Предположим, работник получает ежемесячно 30 000 руб., изготавливая 30 деталей (по 1000 руб. за деталь). Он ушел в недельный отпуск и по этой причине смог изготовить только 22 детали. Значит, зарплата за месяц, в котором был отпуск, составит 22 000 руб. (1000 руб. х 22 дет.) - не считая отпускных, конечно.

Как начисляются отпускные

Для расчета отпускных существует специальная формула, предусмотренная в статье 139 Трудового кодекса РФ. Именно ее и будет использовать бухгалтер, рассчитывая средний заработок:

Средний заработок для начисления отпускных, если расчетный период отработан полностью

=

Зарплата, начисленная за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску

:

12 календарных месяцев

:

29,4 (среднемесячное число календарных дней в году)

Полученная величина будет равна сумме, которую нужно выплатить за один день отпуска. А для того, чтобы начислить плату за все время отдыха, средний заработок достаточно умножить на количество отпускных дней. Напомним, что оплачиваются календарные дни отдыха (то есть с учетом выходных), а не только рабочие.

В зарплату за 12 месяцев бухгалтер включит все выплаты, начисленные вам по трудовому договору, - оклад, премии и вознаграждения, надбавки и доплаты. А выплаты, начисленные исходя из среднего заработка, учитывать не станет. Такими суммами являются оплата дней командировки, отпускные и больничные. Если указанные выплаты исключаются, то нужно исключить из расчетного периода и те дни, за которые они начислены. Тогда уже считается, что расчетный период отработан не полностью и средний заработок нужно рассчитывать по более сложной формуле, которая приведена в пункте 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Читайте также. О том, по каким правилам нужно рассчитывать отпускные, если расчетный период отработан не полностью, читайте в журнале "Упрощенка", 2012, N 6, с. 29.

Вообще расчет среднего заработка для выплаты отпускных - занятие довольно трудоемкое, и нужно владеть точными цифрами. Приблизительные расчеты можно сделать, взяв свою среднемесячную зарплату и разделив ее на 29,4. Полученное число умножьте на количество дней отпуска, это и будет примерная сумма отпускных.

Почему работники, которые уходят в отпуск в мае, недополучат зарплату

Итак, мы рассказали вам об основных правилах начисления заработной платы и отпускных. Если, например, вы возьмете три выходных в апреле и три выходных в мае, то сумма отпускных если и будет отличаться, то несильно. А вот зарплата, которая будет вам начислена за оставшиеся рабочие дни месяца (апреля либо мая), может отличаться значительно. Прежде всего это касается тех, кто получает оклад. И чем больше сумма оклада, тем ощутимее будет разница в начислениях. Почему, спросите вы? А потому что в мае 18 рабочих дней, а в апреле - 22. Соответственно стоимость одного рабочего дня в мае выше. И если вы один день в мае не работаете, а получаете за него отпускные, в деньгах потеряете больше, чем тогда, когда вы не работаете один день в апреле. Поясним на примере.

Пример. Расчет зарплаты и отпускных при уходе в отпуск в разные месяцы

Работник С.В. Филимонов решил не разрывать майские праздники 2013 года и взять оплачиваемый отпуск с 6 по 8 мая. Для его должности установлен месячный оклад - 50 000 руб. Расчетный период (с мая 2012 года по апрель 2013 года) был отработан полностью.

Заработок С.В. Филимонова за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, составляет 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.). Средний заработок за каждый день отпуска равен 1700,68 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

В мае 18 рабочих дней, из них сотрудник отработал 15. Зарплата за май С.В. Филимонова равна 41 666,67 руб. (50 000 руб. : 18 дн. х 15 дн.). Отпускные за 3 дня отпуска - 5102,04 руб. (1700,68 руб. х 3 дн.). В итоге работник получил за май 46 768,71 руб. (41 666,67 руб. + 5102,04 руб.).

Если на 3 рабочих дня С.В. Филимонов взял бы отпуск в апреле, то зарплата ему была бы начислена за 19 рабочих дней, поскольку в апреле 22 рабочих дня. Соответственно, помимо отпускных, он получил бы заработок в размере 43 181,82 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х 19 дн.).

Поэтому, отдыхая те же 3 рабочих дня в мае, С.В. Филимонов получит зарплату меньше на 1515,15 руб. (43 181,82 руб. - 41 666,67 руб.). А отпускные за 3 дня и в мае, и в апреле будут одинаковыми - 5102,04 руб.

Как видно из примера, отпуск выгоднее брать в тех месяцах, в которых нет праздничных дней и соответственно количество рабочих дней больше.

H.П. Епихин,

эксперт журнала "Упрощенка"

Нюансы, требующие особого внимания

При повременной оплате труда для того, чтобы получить установленный оклад, нужно отработать все рабочие дни. А при сдельной оплате труда заработок зависит не от количества отработанных дней, а от производительности.

Если вы берете оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет в мае, будьте готовы, что потеряете некоторые суммы в зарплате.

"Упрощенка", N 5, май 2013 г.