Вопрос: Какими бухгалтерскими записями отразить начисление и выплату заработной платы, которая перечисляется на банковские карты? Какими бухгалтерскими записями в этом случае отражается возврат в кассу при переплате зарплаты? ("Бюджетный учет", N 5, май 2013 г.)

Какими бухгалтерскими записями отразить начисление и выплату заработной платы, которая перечисляется на банковские карты? Какими бухгалтерскими записями в этом случае отражается возврат в кассу при переплате зарплаты?

Рассмотрим операции в зависимости от типа учреждения.

Казенное учреждение

Отражение операций по выплате заработной платы работникам казенных учреждений следует осуществлять согласно Инструкции N 162н. Операции по начислению и перечислению заработной платы в казенном учреждении будут следующими:

Дебет 1 401 20 211

"Расходы по заработной плате"

Кредит 1 302 11 730

"Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

- начислена заработная плата;

Дебет 1 302 11 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит 1 304 03 730

"Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

- отражены суммы оплаты труда, подлежащие перечислению на банковскую карту работника;

Дебет 1 304 03 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

Кредит 1 304 05 211

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате"

- перечисление суммы заработной платы с лицевого счета учреждения на банковскую карту работника.

Возврат переплаты заработной платы в кассу учреждения отражается записями:

Дебет 1 401 20 211

"Расходы по заработной плате"

Кредит 1 302 11 730

"Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

- отражение излишне начисленной заработной платы методом "красное сторно";

Дебет 1 201 34 510

"Поступления средств в кассу учреждения"

Кредит 1 302 11 730

"Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

- внесение в кассу излишне полученной заработной платы;

Дебет 1 210 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"

Кредит 1 201 34 610

"Выбытия средств из кассы учреждения"

- внесение наличных денежных средств на счет на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными;

Дебет 1 304 05 211

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате"

Кредит 1 210 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"

- зачисление наличных денежных средств на счет на основании выписки с лицевого (банковского) счета.

Бюджетное учреждение

Дебет 0 109 60 211, 0 109 70 211, 0 109 80 211, 0 109 90 211, 0 401 20 211

"Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы", "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы", "Издержки обращения в части заработной платы", "Расходы по заработной плате"

Кредит 0 302 11 730

"Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

- начислена заработная плата.

Далее записи в учете бюджетного учреждения аналогичны записям в казенном учреждении.

Автономное учреждение

Дебет 0 109 60 211, 0 109 70 211, 0 109 80 211, 0 109 90 211, 0 401 20 211

"Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы", "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы", "Издержки обращения в части заработной платы", "Расходы по заработной плате"

Кредит 0 302 11 000

"Расчеты по заработной плате"

- начислена заработная плата.

Далее записи в учете автономного учреждения аналогичны записям в казенном учреждении.

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала

"Бюджетный учет"

1 мая 2013 г.

"Бюджетный учет", N 5, май 2013 г.